Obsah - Index - Předchozí - Další

Tisk seznamu úkolů


 
Okno Možnosti reportu seznamu úkolů se zobrazí po stisku tlačítka Tisk v okně Seznamy úkolů.  (Seznam úkolů zobrazíte kliknutím na tlačítko Úkoly u osoby na kartě Rodina nebo na obrazovce informací.)

Vytištění seznamu úkolů: 

1. Na záložce Výběr záznamů, zvolte úkol, který chcete vytisknout. 
2. Na záložce Co vložit, vyberte informace, které chcete vložit do reportu. 
3. Na záložce Nastavení filtrů, zvolte jakoukoliv možnost, která omezí tiskový výstup.  (např. otevřené úkoly s vysokou prioritou.) 
4. Na záložce Třídění, nastavte, jak chcete úkoly seřadit. 

Volby na každé záložce jsou vysvětleny níže: 

Záložka Výběr záznamů
Všechny úkoly (obecné a osobní) - Tiskne každý úkol. 
Obecné úkoly (nevázané na osobu) - Tiskne všechny obecné úkoly. 
Úkoly vázané na osobu (ne obecné úkoly) - 
Tato osoba - standardně je nastavena osoba, která je aktuální při otevření seznamu úkolů.  Pokud chcete osobu změnit, klikněte na Změnit a vyberte osobu ze Seznamu osob. 
Všechny osoby - vytiskne úkoly pro všechny osoby z vaší databáze. 
Záznamy skupiny - vytiskne úkoly všech osob v aktuální Skupině.  Pokud chcete definovat nebo upravit skupinu, klikněte na tlačítko Upravit. 
Osoby označené značkou - vytiskne úkoly pro všechny osoby s určitým číslem značky. Číslo značky nastavíte použitím šipek nahoru a dolů umístěných vedle pole s číslem značky. 
Úkoly se specifikovaným úložištěm pramenů (obecné a osobní) - 
Všechny úložiště pramenů - vytiskne všechny úkoly, které odkazují na jakýkoliv úložiště pramenů. 
Označené úložiště pramenů - vytiskne všechny úkoly, které odkazují na označené úložiště pramenů.  Příslušné úložiště pramenů vyberete po stisku tlačítka Vybrat napravo. 
Tento úložiště pramenů - vytiskne všechny úkoly, které odkazují na určený úložiště pramenů.  Výběr úložiště pramenů provedete po stisknutí tlačítka Vybrat napravo. 

Začít každou úlohu nebo úložiště pramenů na nové stránce - vytiskne každý úkol tak, aby začínal na nové stránce. 
Nerozdělovat úkoly přes konce stránek - pokud tisknete úkoly jeden za druhým (nikoli tak, aby každý začínal na nové stránce), můžete zaškrtnutím této volby zajistit, aby úkol nebyl rozdělován přes konec stránky. 

Záložka Co vložit 
Záhlaví 
Pokud tisknete úkoly vázané na osobu, můžete na začátek úkolu vložit záhlaví, který bude obsahovat některé osobní informace nebo dokonce i obrázek.  Toto záhlaví vložíte zaškrtnutím políčka nazvaného Vložit záhlaví při zpracování osob.  Poté zaškrtněte ty informace, které chcete do záhlaví vložit. 

Tělo reportu - Z úkolů vyberte ty položky s informacemi, které chcete vložit do reportu. 

Dále můžete zvolit některé formátovací možnosti jako jsou Vložit RIN ke jménům, Vodorovné linky mezi sekcemi, Stínované rámečky, prázdné řádky, abyste mohli později dopisovat do Poznámky a Svislé linky. 

Obrázky k tisku - Můžete vytisknout obrázek každé osoby.  

Nadpis - Nadpis, který bude vytištěn na vrcholu každé stránky.  

Záložka Nastavení filtrů 
To, které úkoly budou vytištěny, můžete omezit s použitím následujících voleb: 

Kategorie - vytisknout Všechny kategorie nebo vybrat specifickou kategorii kliknutím na šipku dolů. 
Lokalita - vytisknout Všechny lokality nebo vybrat specifickou lokalitu kliknutím na šipku dolů. 
Stav - vytisknout Zahájené nebo Ukončené úkoly, případně obojí. 
Typ - zvolte některé nebo všechny typy úkolů jako jsou Badatelské, Korespondence, a Jiné. 
Priorita - vyberte priority k tisku ze stupňů Vysoká, Střední a Nízká. 
Označené - vytisknou úkoly které jsou Označené, Neoznačené nebo obě kategorie. 

Záložka Prameny 
Tisknout citace - Tisk místa nálezu informací k osobě.
Zde můžete vybrat různé možnosti, které chcete použít pro vytvoření citací pramenů, což může být úložiště pramenů, datum záznamu, archivační číslo a úroveň spolehlivosti.

Styl odstavce u citace - výběr mezi Odsazením prvního řádku or Odsazením všech řádků.

Vložit obrázky k pramenu - pro každý pramen lze vložit preferovaný obrázek (pokud existuje).
Vložit obrázky k citaci pramene - pro každou citaci pramene lze vložit preferovaný obrázek (pokud existuje).
Možnosti obrázků - lze zvolit relativní velikost tištěného obrázku (malý, střední nebo velký) nebo určitou šířku. Obrázky lze vytisknout s jejich titulky a popisy. Obrázky je možné také vytisknout se šedým pozadím v různých odstínech a šířkách. Chcete-li vybrat nebo změnit možnosti obrázků, klikněte na tlačítko Nastavit možnosti obrázků k pramenu.... Obrazovka, kde můžete provádět změny, je tato: Možnosti obrázků.

Záložka Třídění 
Report úkolů může být vytištěn v mnoha různých způsobech třídění (přesně v 729).  Zvolte až tři úrovně třídění kliknutím na požadované pole ve třech sloupcích. 

Vzhled stránky
Kliknutí na tlačítko Vzhled stránky vám umožní změnit okraje, orientaci papíru, velikost papíru, ohraničení, záhlaví, stránkování a zápatí.  (Viz Vzhled stránky pro více informací.)

Nastavení tiskárny
Umožní vám změnit velikost papíru před vytvořením reportu.  Můžete také změnit cílovou tiskárnu a její specifické nastavení.

Velikost písma
Kliknutím na tlačítko Změnit písma můžete vybrat jiné písmo nebo velikost písma.  Viz Písma reportu pro více informací.

Máte-li nastaveny všechny možnosti, klikněte buď na tlačítko Náhled pro zobrazení náhledu reportu na obrazovce, nebo klikněte na tlačítko Tisk pro okamžité vytištění reportu na tiskárně.

Kam poslat report
Výstup reportu může být poslán do dvou formátů.  Výstup vyberte kliknutím na příslušné tlačítko v dolním rohu.  Možnosti jsou následující:

Monitor / Tiskárna - po kliknutí na tlačítka Náhled nebo Tisk je report zobrazen v okně Náhled tisku nebo přímo poslán na tiskárnu. 

CSV - Vytvoří soubor s čárkou jako oddělovačem polí.  Tento soubor může být snadno načten do tabulkového procesoru. 

PDF Soubor - report je vygenerován, zobrazen v okně Náhled tisku a následně vytvořen PDF (Portable Document File) soubor.  Tento soubor může být zobrazen programem pro čtení PDF souborů (např. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader), případně zaslán mailem jiným lidem.

Tisk
Máte-li nastaveny všechny možnosti, klikněte buď na tlačítko Náhled pro zobrazení náhledu reportu na obrazovce, nebo klikněte na tlačítko Tisk pro okamžité vytištění reportu na tiskárně.

Pozn.: Nastavení reportu seznamu úkolů jsou uložena v souboru nazvaném ToDoRpt.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.

10-0105 : 240313