Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznamy úkolů


Seznam úkolů usnadňuje udržení přehledu v bádání a dalších úkolech, které je třeba udělat.  Legacy umožňuje vytváření seznamů úkolů Obecných a Pro osoby.  Například si můžete vytvořit obecný seznam úkolů s knihami a mikrofišemi, které je třeba prohlédnout při návštěvě knihovny nebo seznam úkolů pro vašeho pradědečka, že potřebujete najít jeho záznam v matrice zemřelých, zápis o jeho vojenské službě v 1. světové válce a jeho rodný list.  Seznamy úkolů mohou být vytištěny na cesty nebo použity jako badatelské poznámky a uloženy společně s vašimi přepisy, fotokopiemi a korespondencí. 


Seznam úkolů zobrazíte kliknutím na tlačítko Seznam úkolů ze záložky Zobrazit na Pásu karet.
Seznam úkolů pro osobu zobrazíte kliknutím na tlačítko Seznam úkolů na nástrojové liště pod Manželem nebo Manželkou na kartě Rodina nebo pravým klikem na název osoby na kartách Předkové, Potomci nebo Index a výběrem Zobrazit > Seznam úkolů z dialogového menu.

  Chcete-li se podívat na instruktážní video Začínáme s Legacy, Badatelský záznam a SourceWriter, klikněte sem.

Najít-Napište prvních pár písmen z názvu úkolu, abyste ho rychle našli v seznamu. 

Typ úkolu-při otevření Seznamu úkolů z nástrojové lišty nebo z menu Zobrazit se standardně zobrazí Obecné úkoly.  Když je seznam úkolů otevřen z okna Informace o osobě, ze sekce Manžel nebo Manželka na kartě Rodina nebo z osoby vybrané na kartě Předkové, zobrazí se  standardně Úkoly pro osoby.  Typ úkolu, který chcete zobrazit, vyberete kliknutím na šipku Dolů  (nalevo od tlačítka Zavřít) a výběrem ze seznamu. 

Seznam úkolů
Stav - Označuje, zda je úkol splněn nebo ne.  Z = Zahájen, U = Ukončen 
Úkol - Název úkolu 
Datum - Datum zahájení úkolu. 
Typ - B = Badatelský, K = Korespondence, J = Jiné 
Priorita - V = Vysoká, S = Střední, N = Nízká 
Značka - Úkol označený pro tisk 

Záložky 
Záložky označené * obsahují informace. 
Úkol-Ukazuje, pro koho nebo pro co je zvýrazněný úkol určen, jeho název, typ, stav, datum zahájení, datum ukončení, prioritu a archivační číslo. 
Popis-Název úkolu, který má být splněn. 
Výsledek-Výsledek úkolu. 
Úložiště pramenů-Místo nebo archiv, který je třeba navštívit ke splnění úkolu. 
Možnosti filtru-Umožňují nastavit kritéria (kategorie, lokalita, stav, typ, priorita a značka) pro zobrazení Seznamu úkolů.  Po dokončení výběru klikněte na tlačítko Použít filtr.  Pro zobrazení všech úkolů v seznamu klikněte na tlačítko Zobrazit vše. 
Seřadit dle-Můžete řadit položky v Seznamu úkolů.  Například prvním hlediskem může být Stav, druhým Priorita a třetím Datum zahájení.  Toto pořadí zajistí, že všechny úkoly označené jako Zahájené budou zařazeny na začátek výpisu seřazené podle priority a pak podle data zahájení. Po výběru tří úrovní třídění klikněte na tlačítko Použít, čímž se nastavení uplatní. 

Tlačítka 
Zavřít-Kliknutím na toto tlačítko uzavřete okno. 
Přidat-Kliknutím přidáte nový úkol do seznamu. (Více informací viz Přidání úkolu.) 
Upravit-Zvýrazněním položky v seznamu a kliknutím na toto tlačítko můžete úkol upravit.(Více informací viz Přidání úkolu.) 
Tisk-Kliknutím na toto tlačítko přejdete do okna Možnosti reportu seznamu úkolů, ve kterém pak můžete vytisknout report Úkoly. (Více informací viz Tisk seznamu úkolů.) 
Možnosti-Obsahuje volby Smazat, Sloučit duplicitní záznamy, Importovat, Značka - Všechny úkoly, Značka - Jen uvedené úkoly, Odznačit - Všechny úkoly, Odznačit - Jen uvedené úkoly a Lupa. 
Sloučit označený úkol s jiným úkolem v seznamu-Vyberte v seznamu položku, kterou chcete sloučit s jinou položkou.  Klikněte na tlačítko a nápis na něm se změní na Označte cílové místo, potom klikněte na tlačítko. 

Schránka úkolů (pouze Edice Deluxe)
Úkoly můžete kopírovat do schránky a pak je vkládat, kde je třeba. 

Kopírování úkolu do schránky: 

1. Zvýrazněte úkol, který chcete zkopírovat. 
2. Klikněte na tlačítko . 

Vložení úkolu ze schránky do seznamu: 

1. Otevřete Seznam úkolů, do kterého chcete položku vložit. 
2. Klikněte na tlačítko . 


Zaškrtávací políčko Zn 
Seznam úkolů obsahuje sloupec Značka.  Označit úkol můžete kliknutím na jeho zaškrtávací políčko Značka nebo zvýrazněním úkolu a zaškrtnutím políčka v levém dolním rohu okna. 

Vytvoření nové položky 

Vytvoření obecného úkolu: 

1. Klikněte na tlačítko Zobrazit seznam úkolů na liště nástrojů nebo vyberte Seznam úkolů ze záložky Zobrazit na Pásu karet. 
2. Nový úkol pro osobu vytvoříte kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam úkolů spojené s osobou na kartě Rodina nebo Předkové, případně můžete přejít na kartu Informace a kliknout na odkaz Úkoly. 
3. V okně Seznam úkolů, klikněte na tlačítko Přidat a vytvořte novou položku úkolu. 
4. V okně Úkol vyberte kategorii pro úkol v poli Kategorie. 
5. Do pole Lokalita zadejte místo pro úkol. 
6. Vyplňte název úkolu v poli Název úkolu. 
7. Všimněte si, že při vložení nového úkolu se v poli Datum zahájení se standardně objeví aktuální datum a Stav se nastaví na Zahájen. 
8. Jestliže úkol vyžaduje návštěvu nebo korespondenci na určité místo, klikněte na tlačítko Přidat na záložce Úložiště pramenů a dojde k jeho zavedení do Seznamu úložišť pramenů.  Zadejte název, adresu, telefonní číslo(a), e-mail a internetovou adresu.  Pokud je místo již v seznamu, klikněte na tlačítko Vybrat a vyberte jej z Seznamu úložišť pramenů.
9. Zvolte Typ úkolu, který má být splněn, výběrem z možností Badatelský, Korespondence nebo Jiný. 
10. Nastavte Prioritu úkolu výběrem z Vysoká, Střední nebo Nízká. 
11. Klikněte na záložku Popis úkolu a napište stručné vysvětlení úkolu. 
12. Napište souhrn výsledků do pole Výsledky. 
13. Pokud jste hotoví, klikněte na tlačítko Uložit. 

Úprava úkolu 

Úprava položky úkolu: 

1. V okně Seznam úkolů, zvýrazněte položku úkolu, který chcete upravit. 
2. Klikněte na tlačítko Upravit, čímž umožníte úpravy položky. 
3. Upravte úkol. 
4. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Uložit. 

Pozn.: Nastavení obrazovky Seznamy úkolů jsou uložena v souboru nazvaném ToDo.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.

9-0066