Obsah - Index - Předchozí - Další

Přečíslování čísel RIN a MRIN (pouze verze Deluxe)


 
Obrazovku pro přečíslování čísel RIN vyvoláme volbou Přečíslovat RIN čísla ze záložky Nástroje na Pásu karet. 

Souvislosti
Každé osobě a každému sňatku v databázi je při jejich vložení přiřazeno unikátní číslo záznamu. Pokud budete jen přidávat nové záznamy, tato čísla budou přidělována postupně bez jakýchkoliv mezer. Ale ve skutečnosti, pokud vymažete osobu nebo spojíte dva duplicitní záznamy, čísla zůstanou nevyužitá. Teoreticky to není na závadu. Mnoho lidí ale chce mít přesto těchto čísel co nejméně a tak Legacy nabízí způsob, jak toho dosáhnout.

První způsob, jak Legacy zajistí opětovné užití opuštěných čísel, je prostřednictvím jedné z voleb v oblasti Nastavení, která Legacy uloží využívat nevyužitá čísla při přidávání nových záznamů. Tuto volbu nastavíme v položce menu Možnosti > Nastavení > 4. Výchozí údaje > 4.4 Přidání nových záznamů zaškrtnutím volby Znovu použít smazaná čísla RIN. To vyřeší většinu situací. Někdy ale můžete chtít provést více proaktivní opatření k vyplnění mnoha "děr" vzniklých rozsáhlým sloučením. To je případ, kdy přijde ke slovu volba Přečíslování čísel RIN, která vám dává mnohé možnosti.  

Změněna mohou být jak čísla u záznamů osob, tak čísla záznamů sňatků.  

Osoby
Přečíslovat aktuální RIN # na:  ______  - Lze použít ke změně čísla RIN aktuální osoby na jiné číslo.  Pokud je změna provedena, osoba, která užívala nové číslo, obdrží číslo staré.  Například, pokud vezmeme osobu s RIN číslem 16 a přečíslujeme jí na číslo 1, osoba, která měla číslo 1 bude mít nově číslo 16.  Prostě si jen vymění čísla.  Pokud nikdo neměl číslo 1, pak osoba s číslem 16 jej pouze změní na číslo 1 a číslo 16 zůstane nevyužité.  Tento způsob se obvykle používá k přečíslování jen několika osob na začátku souboru.  Například, když vám vaše matka dá kopii svého souboru, můžete si jej nahrát, najít své jméno a přečíslovat se na číslo 1.  Pak můžete přečíslovat svého partnera na číslo 2, své rodiče na číslo 3 a číslo 4 a tak dále.  Po několika generacích už na tom nezáleží a tak s tím můžete skončit. 

Vyplnit chybějící čísla RIN čísly RIN většími nebo rovnými číslu: ______ - Vezmou se záznamy od konce souboru, jejichž čísly jsou větší nebo rovny číslu, které jste určili, a přečíslují se tak, aby se vyplnily "díry" v číslování pod tímto číslem.  Tím se vyplní mezery, aniž by došlo ke změně čísel RIN pod zadanou hranicí.  (Může se stát, že nebudou vyplněny všechny mezery pod zadanou hranicí, neboť může být nedostatek čísel nad touto hranicí.  Proces může skončit také tím, že vzniknou mezery nad touto hranicí.) 

Vyplnit všechna chybějící čísla RIN čísly RIN vyššími - Vezmou se záznamy od konce souboru a přečíslují se tak, aby byly vyplněny všechny mezery.  Konečným výsledkem je, že v databázi nezůstanou žádné mezery.  Všechny budou vyplněny.

Manželství

Přečíslovat aktuální MRIN # na:  ______  - Lze použít ke změně čísla MRIN aktuálního manželství na jiné číslo.  Pokud je změna provedena, manželství, které užívalo nové číslo, obdrží číslo staré.  Například, pokud vezmeme manželství s MRIN číslem 50 a přečíslujeme jej na číslo 1, manželství, které mělo číslo 1 bude mít nově číslo 50.  Prostě si jen vymění čísla.  Pokud žádné manželství nemělo číslo 1, pak manželství s číslem 50 jej pouze změní na číslo 1 a číslo 50 zůstane nevyužité.  Tento způsob se obvykle používá k přečíslování jen několika manželství na začátku souboru.  Například, když vám vaše matka dá kopii svého souboru, můžete si jej nahrát, najít své manželství a přečíslovat jej na číslo 1.  Pak můžete přečíslovat své rodiče na číslo 2, své prarodiče na číslo 3 a číslo 4 a tak dále.  Po několika generacích už na tom nezáleží a tak s tím můžete skončit. 

Vyplnit chybějící čísla MRIN čísly MRIN většími nebo rovnými číslu: ______ - Vezmou se záznamy od konce souboru, jejichž čísly jsou větší nebo rovny číslu, které jste určili, a přečíslují se tak, aby se vyplnily "díry" v číslování pod tímto číslem.  Tím se vyplní mezery, aniž by došlo ke změně čísel MRIN pod zadanou hranicí.  (Může se stát, že nebudou vyplněny všechny mezery pod zadanou hranicí, neboť může být nedostatek čísel nad touto hranicí.  Proces může skončit také tím, že vzniknou mezery nad touto hranicí.)

Vyplnit všechna chybějící čísla MRIN čísly MRIN vyššími - Vezmou se záznamy od konce souboru a přečíslují se tak, aby byly vyplněny všechny mezery.  Konečným výsledkem je, že v databázi nezůstanou žádné mezery.  Všechny budou vyplněny.

Aby bylo přečíslování provedeno podle voleb, které jste zadali, klikněte na tlačítko Použít v pravém horním rohu. Po potvrzení bude přečíslování dokončeno.

Také můžete vytvořit textový soubor, ve kterém budou zaznamenány všechny provedené změny zaškrtnutím čtverečku Zapsat všechny změny do textového souboru.  Každé přečíslování je zaznamenáno do souboru s názvem RINLog.txt v programové složce Legacy. Tento soubor Legacy nemaže.  Každé přečíslování je připojeno na konec souboru s uvedením aktuálního data.  (Jestliže uchováváte vytištěné kopie záznamů obsahující čísla RIN a MRIN, a zvláště pokud je sdílíte s ostatními, soubor RINLog.txt pro vás může být užitečný při předcházení zmatku.) 

9-0106