Obsah - Index - Předchozí - Další

Cílová skupina


Cílovou skupinu lze sestavit výběrem osob, rodin, předků a potomků.  Obsah cílové skupiny určuje, kdo bude exportován do souboru nebo vytištěn do reportu.  Cílová skupina může obsahovat jak několik osob tak i celý obsah vaší databáze.   Osoba a její předci mohou být přidání do cílové skupiny jednoduchým výběrem.

 
Okno Cílová skupiny může být zobrazeno z několika míst.  
1. Z okna Export souboru GEDCOM, kliknutím na Výběr záznamů, volbou možnosti Vybrané záznamy obsažené v cílové skupině a poté kliknutím na Vytvořit cílovou skupinu (nebo Zobrazit cílovou skupinu, pokud už nějakou máte).  
2. Z okna Export do souboru Legacy, kliknutím na Vybrané záznamy obsažené v cílové skupině a poté kliknutím na Vytvořit cílovou skupinu.
3. Z okna Vybrat report spuštěného ze záložek Osoba nebo Rodina.  Klikněte na tlačítko Výběr záznamů, zvolte možnost Záznamy cílové skupiny a pak klikněte na Upravit.
4. Ze záložky ze záložky Zobrazit na Pásu karet volbou Cílová skupina.
5. Ze záložky Různá hledání v okně Hledat, zvolte možnost Cílová skupina a pak klikněte na Zobrazit / Nastavit cílovou skupinu.

Přidání nových záznamů
Chcete-li přidat osobu, rodinu nebo rodinnou linii, klikněte na jedno ze šesti tlačítek Přidat.  Objeví se okno Přidat výběr do cílové skupiny.  Vyplňte požadované informace a klikněte na OK.  Cílová skupina může obsahovat až 99 řádků záznamů.  Všechny osoby, které jsou obsaženy v každém řádku, jsou zkombinovány a vytvářejí cílovou skupinu.  Např. vložíte-li do seznamu deset osob použitím tlačítka Přidat osobu, všech deset osob tvoří cílovou skupinu.  Kliknete-li potom na Přidat osobu a potomky, všechny osoby, které jsou výsledkem této volby, jsou přidány do cílové skupiny.

Přidat osobu   Zobrazí se seznam osob, ve kterém můžete vybrat osobu pro zařazení do cílové skupiny.  

Přidat osobu a předky   Zobrazí se okno Možnosti předka.  Osobu zde můžete vybrat kliknutím na tlačítko Změnit.  Poté můžete vybrat objem předků, který chcete zahrnout.  Může to být buď celá přímá linie předků spolu s jejich sourozenci a partnery nebo souhrnná linie předků, která zahrnuje každého, který je nějakým způsobem spojen s výchozí osobou na straně předků, včetně všech potomků předků.

Přidat rodinu   Zobrazí se okno Seznam partnerů.  Osobu zde můžete vybrat kliknutím na tlačítko Změnit.  Můžete také vybrat, které partnery zahrnout do rodiny.  Navíc můžete zvolit začlenění partnerů dětí vybrané osoby.  Má-li osoba více než jednoho partnera, můžete vybrat jednoho z nich zvýrazněním jeho jména a kliknutím na Vybrat partnera nebo je vybrat všechny kliknutím na Všichni partneři.

Přidat osobu a potomky   Zobrazí se okno Možnosti potomka.  Osobu zde můžete vybrat kliknutím na tlačítko Změnit.  Má-li osoba více než jednoho partnera, můžete vybrat jednoho nebo všechny.  Poté můžete zvolit, kolik z linie potomků chcete do skupiny zahrnout.  Může to být buď celá přímá linie potomků nebo každý, kdo je na straně potomků spojen s výchozí osobou, včetně všech předků potomků.

Přidat aktuální výsledek hledání   Do cílové skupiny jsou přidány osoby ze seznamu aktuálního výsledku hledání. 

Přidat osobu a souhrnnou linii rodiny  Nejdříve je zobrazen seznam osob, ve kterém můžete zvolit výchozí osobu.  Výsledkem této volby je zahrnutí každého, kdo je spojen s výchozí osobou.  Je to totéž, jako výběr souhrnné linie předků a souhrnné linie potomků, včetně všech partnerů a sourozenců.

Úprava záznamu
Chcete-li upravit záznam, například přidat k linii více generací nebo změnit něčí jméno, klikněte na tlačítko Upravit.  Objeví se okno Přidat výběr do cílové skupiny.  Změňte informace a klikněte na OK. 

Smazání záznamu
Pro smazání řádku ze seznamu cílové skupiny vyberte řádek a klikněte na Smazat. 

Smazání obsahu seznamu
Kliknutím na tlačítko Smazat vše můžete vymazat celý obsah seznamu a začít znovu. 

Co může být zahrnuto
Ačkoli tutéž osobu můžete přidat do cílové skupiny více než jednou, tato osoba bude vytištěna a exportována pouze jednou.  Platí to též pro záznamy, které se překrývají.  Např. pokud jste vložili dvě osoby a všechny jejich předky a tyto skupiny předků mají spolu společné osoby, společné zápisy jsou vytištěny a exportovány pouze jednou.

Uložení cílové skupiny
Legacy vám umožní uložit až devět různých cílových skupin.  Chcete-li cílovou skupinu po vytvoření uložit, klikněte na tlačítko Uložit.  Objeví se okno Uložit cílovou skupinu.  Vyberte jedno z čísel řádků, do pole v okně dole zapište název cílové skupiny a klikněte na tlačítko Uložit.

Načtení skupiny
Kliknutím na tlačítko Načíst mohou být načteny zpět do okna Cílová skupina všechny uložené Cílové skupiny.  Otevře-li se okno Načíst cílovou skupinu, vyberte požadovanou Cílovou skupinu a klikněte na tlačítko Načíst.  Cílová skupina je načtena do okna Cílová skupina.

Tisk a export cílové skupiny
Cílová skupina může být vytištěna nebo exportována podle toho, odkud bylo okno Cílová skupina otevřena.  Okno Cílová skupina je dostupné z oken Export do souboru Legacy, Export souboru GEDCOM a Vytvoření webových stránek (záložka Kdo) a ze záložek Rodina a Osoba na obrazovce Vybrat report.  Na každém z těchto míst můžete vyvolat Cílovou skupinu kliknutím na tlačítko volby vedle tlačítek Vybrané záznamy obsažené v cílové skupině a  Záznamy cílové skupiny.  Chcete-li změnit cílovou skupinu nebo definovat novou cílovou skupinu, klikněte na tlačítko Vytvořit / Upravit cílovou skupinu a tlačítko Upravit.  Otevře se okno Cílová skupina, ve kterém můžete provést požadované úpravy.


9-1108 : 61215