Obsah - Index - Předchozí - Další


Jak sloučit duplicitní osoby


Proč je někdy nezbytné slučovat osoby, se dočtete v tématu Slučování.

Zahájení procesu slučování duplicitních osob ve vaší databázi:


1. Ze záložky Nástroje na Pásu karet vyberte Sloučit  >  Najít duplicity.  Zobrazí se hlášení, které vám připomene, že před započetím slučování je doporučeno provést zálohu databáze.  Legacy nabízí automatické provedení zálohy databáze při každém započetí slučování, ale záložní soubor bude přístupný pouze do ukončení programu Legacy.  Jestliže chcete zachovat záložní soubor déle, měli byste zrušit proces slučování a použít volbu Soubor / Zálohovat databázi.
2. V okně Možnosti sloučení nastavte kritéria, která chcete použít při vyhledávání duplicit (nebo ponechte nastavená výchozí).  (Více informací viz Možnosti sloučení.)
3. Klikněte na tlačítko Pokračovat.  Legacy prohledá databázi a vyhledá duplicitní osoby podle určených kritérií.  První dvě se zobrazí v okně Sloučit dvě osoby.
4. Porovnejte tyto dvě osoby, abyste zjistili, zda se jedná o tutéž osobu.  Všechny informace o každé osobě si můžete prohlédnout výběrem různých záložek na horním okraji okna.  (Více informací najdete v tématu Slučování záznamů.)
5. Pokud usoudíte, že nalezené údaje odpovídají jedné osobě, klikněte na tlačítko Sloučit osobu vpravo s osobou vlevo.  Pak se zobrazí další dvě nalezené osoby.
6. Pokračujte ve slučování, dokud se nezobrazí všechny páry.

Pro pokračování na další téma; Jak najít potenciální problémy, klikněte zde.
Návrat na Obsah tutorialu, klikněte sem.

9-1219