Obsah - Index - Předchozí - Další

Slučování


Jak se vaše databáze rozrůstá, buď vkládáním nových osob a rodin nebo importem jiných databází a souborů GEDCOM, může se stát, že v databázi naleznete jednu osobu více než jednou.  Můžete se pokusit tyto dvě osoby opravit ručně s tím, že musíte vzít v úvahu také všechny děti, partnery a rodiče, nebo můžete použít výkonný nástroj pro sloučení.  Nepředpokládáme však, že byste ručně slučovali osoby, které jsou spojeny s jinými příbuznými.  Může to vést ke zklamání a nepořádku v databázi.

Legacy nabízí několik metod slučování záznamů v databázi.  Je to Ruční sloučení, ve kterém proces spustíte výběrem dvou osob, a Nalezení duplicit, ve kterém Legacy zahájí proces porovnáním všech osob v celé databázi a vytvořením seznamu možných duplicit.

Pochopte, prosím, že ve většině případů, je proces slučování opravdu... PROCES.  Málokdy jen sloučíte dvě osoby dohromady.  Častěji tento proces zahrnuje spojení s jinými osobami, jako jsou děti, partneři, sourozenci a rodiče.  Je důležité správně naložit s těmito okolními vazbami, s vazbami těchto okolních vazeb, atd... Program Legacy je odborníkem na proces slučování.  Řeknete-li programu, aby sloučil dvě osoby, Legacy se rozhlédne kolem, aby viděl, co jiného by mohlo pro sloučení připadat v úvahu.  Automaticky to pak zahrne do tohoto procesu.  Takto to pokračuje, dokud nebyly zkontrolovány všechny přidružené spojení.  Může se stát, že jste původně chtěli sloučit dvě osoby a skončíte sloučením celé linie.  Je to však jediný správný způsob.

Například:  Všimli jste si dvou mužů ve vaší databázi, o kterých si myslíte, že jsou to stejné osoby, Miroslav Bílý a Slávek Bílý.  Kliknutím na tlačítko Sloučit zahájíte proces sloučení.  Legacy porovná tyto dvě osoby a ukáže vám rozdíly, najde-li nějaké, v informacích, které tyto dva záznamy obsahují.  Po prohlédnutí těchto informací rozhodnete, že jsou to opravdu totožné osoby a kliknete na tlačítko Sloučit osobu vpravo s osobou vlevo pro jejich sloučení.  Legacy se rozhlédne kolem a zaznamená, že Miroslav Bílý má k sobě připojeny dva rodiče jménem Josef Bílý a Marie Straková.  Slávek Bílý má také dva rodiče jménem J. Bílý a paní Straková.  Tyto dva páry vypadají, že by mohly být totožné, tak je Legacy přidá do procesu sloučení.  Jako další dvě osoby budou zobrazeny Josef Bílý a J. Bílý, a dále Marie Straková a paní Straková.  Proces bude pokračovat, dokud nebudou představeny všechny možné duplicity v této linii.  Platí to pro předky, sourozence, partnery a děti.  Konečným výsledkem je sloučení jmen, informací a spojení pro všechny v linii, kteří jsou příbuzensky spojeni.

Seznam kroků, které byste měli provést při slučování dvou databází, naleznete zde: Slučování databází - optimální postup.

Další informace:
Slučování záznamů 
Možnosti sloučení

9-1246