Obsah - Index - Předchozí - Další

Slučování záznamů


 
Okno Sloučit dvě osoby se objeví, kliknete-li na tlačítko Sloučit > Najít duplicity ze záložky Nástroje na Pásu karet.

 
Před otevřením tohoto okna se vám nabídne možnost vytvoření záložní kopie vaší databáze.  To doporučujeme, protože proces sloučení odstraní některé osoby a informace o nich by byly nenávratně ztraceny, pokud byste udělali chybu.

Ujistěte se, že jste pochopili, jak proces sloučení pracuje, případně si prohlédněte Slučování, kde je vysvětleno, jak vše pracuje.

Seznam kroků, které byste měli provést při slučování dvou databází, naleznete zde: Slučování databází - zkušenosti.

Ruční sloučení
Pokud víte, které dvě osoby je třeba sloučit, vyberte volbu Sloučit > Ruční sloučení ze záložky Nástroje na Pásu karet.  Zde můžete vybrat dvě osoby, které chcete sloučit.  K výběru požadovaných osob použijte tlačítka Vybrat pravou a Vybrat levou a pak pokračujte dále.

Automatické vyhledání duplicit
Pokud jste se sem dostali pomocí volby Sloučit > Najít duplicity ze záložky Nástroje na Pásu karet, program Legacy již prohledal databázi a vytvořil seznam možných duplicitních záznamů.  V okně je zobrazena první dvojice.

Co zobrazuje toto okno?
Okno Sloučit dvě osoby zobrazuje vedle sebe dvě osoby, které by mohly být duplicitami.  Podél horního konce okna je devět záložek znázorňujících různé typy informací, které jsou vedeny u každé osoby.  Při prvním zobrazení dvojice je automaticky vybrána záložka Obecné.

Pod těmito záložkami je několik příkazových tlačítek a zaškrtávacích políček:

Upravit levou:  Zobrazí okno s informacemi o osobě vlevo, takže tyto informace můžete upravit.
Vybrat levou:  Jste-li v procesu ručního sloučení, toto tlačítko může být použito ke změně osoby vlevo za jinou osobu.  (Toto tlačítko je neviditelné, pokud provádíte automatické vyhledání duplicit.)
Zaměnit levou / pravou:  Zamění pozice dvou osob.  Osoba vpravo se přesune na levou stranu a osoba vlevo na pravou stranu.  (Osoba vlevo je osobou, která vždy zůstane.  Informace a odkazy z pravé osoby přejdou do levé osoby.)
Vybrat pravou:  Jste-li v procesu ručního sloučení, toto tlačítko může být použito ke změně osoby vpravo za jinou osobu.  (Toto tlačítko je neviditelné, pokud provádíte automatické vyhledání duplicit.)
Upravit pravou:  Zobrazí okno s informacemi o osobě vpravo, takže tyto informace můžete upravit.

Sloučení osoby vpravo s osobou vlevo:  Vykoná se aktuální operace sloučení.  Informace, které byly vybrány u pravé osoby, jsou přesunuty k záznamu osoby vlevo.  Příbuzenské vztahy pravé osoby jsou také přesunuty k levé osobě.  Pravá osoba je následně vymazána z databáze.  Toto tlačítko byste měli stisknout, jste-li si jisti, že tyto dvě osoby chcete sloučit.  Máte-li nějaké nejasnosti, zda tyto osoby jsou skutečně totožné, měli byste před jejich sloučením ještě vše podrobněji ověřit.

Jít na další:  Přeskočí z aktuální dvojice osob na další dvojici možných duplicit.  (Toto tlačítko je viditelné, pokud provádíte automatické vyhledání duplicit.)
Zpět:  Zobrazí se naposledy přeskočená dvojice osob.  Postupným klikáním na toto tlačítko se pohybujete zpět po všech přeskočených dvojicích.  (Toto tlačítko je viditelné, pokud provádíte automatické vyhledání duplicit.)
Není duplicita:  Toto tlačítko zpřístupní funkci Označit tuto dvojici jako 'Není duplicita' pod tlačítkem Možnosti.  Pro tuto funkci je funkční také klávesová zkratka Alt-X.   Popis této funkce je uveden níže pod Možnosti. 

Možnosti

Tisk:  Pro aktuální dvojici osob můžete vytisknout Záznam rodiny nebo Report osoby, což vám může pomoci v rozhodnutí, zda se jedná o tytéž osoby.  (Viz Report informací o sloučení pro více informací.)
Označit levou osobu
Označit pravou osobu
Označit obě osoby  Umožní označit jednu z osob (nebo obě), takže se pak můžete, například, snadněji k dané osobě vrátit pro další bádání.
Označit tuto dvojici jako 'Není duplicita'  Ve vaší databázi se vždy najdou dvojice osob, které mají stejná jména a základní informace.  Při slučování duplicit se tyto dvojice vždy zobrazí.  Vy víte, že to jsou rozdílné osoby, a tak si je přejete označit, aby byly vyloučeny z procesu slučování.  Tato funkce vám umožní označit aktuálně zobrazenou dvojici osob jako neduplicitní. Po tomto označení nebudou v budoucnu při slučování duplicit zobrazovány.  (Ze seznamu Není duplicita můžete dvojice osob kdykoli odstranit.)  Pro tuto funkci je funkční také klávesová zkratka Alt-X.
Zobrazit seznam 'Není duplicita'…  Zobrazí seznam osob, které jsou aktuálně označeny jako neduplicitní.  (Viz Seznam Není duplicita pro více informací.)
Lupa  Umožní změnit velikost písma v seznamu.

Zavřít:  Zastaví proces sloučení a dojde k návratu na obrazovku Rodina/Předkové.  Vaše pozice v procesu sloučení je uložena na disk, takže v procesu můžete pokračovat později.  Nezapomeňte však, že slučování záznamů je proces, který, aby byl úspěšný, musí být dokončen od začátku do konce.
Nápověda:  Zobrazí systém nápovědy a ukáže informace, které právě čtete.
AutoSloučení:  Pokud jsou informace o dvou osobách dostatečně kompletní a přesně si odpovídají, Legacy může postoupit vpřed a automaticky tyto osoby sloučit.  Je-li zvolena tato možnost, Legacy se vás zeptá, zda chcete použít možnost AutoSloučení poté, co se objeví první dvojice, která je pro automatické sloučení vhodná.

Následuje popis obsahu všech záložek:

Obecné
Tato záložka ukazuje jména dvou osob a jejich narození, křest, úmrtí a pohřeb.  Ukazuje také jméno preferovaného partnera a preferovaných rodičů.  Pod těmito informacemi se nachází sekce Pole, která jsou odlišná.  Tato sekce zobrazuje seznam všech informací, které jsou u těchto dvou osob odlišné.  U každé informace je tlačítko volby, které umožní její zachování.  Tlačítko volby ukazuje, která informace bude ponechána.  Nastavení můžete změnit kliknutím na tlačítko volby vedle informace, kterou chcete ponechat.  Je-li seznam delší než je velikost této sekce, objeví se vpravo posuvník, který může být využit k zobrazení následujících informací.

Uchování informací
Při slučování duplicitních osob dojde často k situaci, že chcete uložit některé z informací o osobě, která bude vymazána.  Legacy vám umožní nakopírovat tyto informace do několika různých míst v závislosti na typu informace:

Jména
Můžete vytvořit záznam v seznamu Alternativních jmen nebo zkopírovat jméno do pole Obecných poznámek.

Narození, křest, úmrtí, pohřeb
Můžete vytvořit Událost z data a místa nebo zkopírovat informaci do pole Obecných poznámek.

Jak kopírovat informaci:

1. Klikněte na malé černé tlačítko vlevo od informace v okně Pole, která jsou odlišná.  Toto tlačítko mají pouze pole, která jsou odlišná..  
2. Vyberte cíl pro uložení informace.  V menu se objeví pouze dostupná místa.  Informace, která není označena, že bude ponechána (prázdné tlačítko volby), bude poté nakopírována do vybraného místo.

Rodina
Tato záložka ukazuje všechny nejbližší příbuzenské vztahy každé osoby, což znamená rodiče, sourozence, partnery a děti.  To může být často velmi užitečné pro rozhodování, jsou-li tyto dvě osoby totožné.  Informace o narození, křtu, úmrtí a pohřbu pro aktuálně zvýrazněnou osobu jsou zobrazeny pod mřížkou.

Je-li aktuálním řádkem manželství se dvěma jmény, objeví se pod seznamem dvě volby, takže můžete vybrat informace které osoby chcete ukázat.  Kliknutím na Upravit manželství, Otec nebo Matka můžete také zobrazit nebo upravit informace o manželství, o otci nebo matce.

Je-li aktuálním řádkem sourozenec, můžete kliknutím na Seznam sourozenců nebo Sourozenci zobrazit nebo upravit informace o sourozenci.

Je-li aktuálním řádkem dítě, můžete kliknutím na Seznam dětí a Upravit dítě zobrazit nebo upravit informace o dítěti.

Události
Tato záložka zobrazuje seznam všech dalších událostí u každého záznamu osoby.  Klinete-li na řádek s událostí, pod mřížkou se zobrazí detaily dané události.  Použitím tlačítek na spodním okraji okna můžete:

Upravit levou:  Lze upravit událost vybranou vlevo (událost lze vybrat kliknutím na ní.) 

Smazat levou:  Smaže se událost vybraná v levé polovině okna.

Smazat vše vlevo:  Smažou se všechny události v levé polovině okna.

Kopírovat:  Zkopíruje se událost vybraná v pravé polovině okna do levé poloviny a je přidána na konec seznamu.

Kopírovat vše:  Zkopírují se všechny události v pravé polovině okna do levé poloviny a jsou přidány na konec seznamu.

Upravit pravou:  Lze upravit událost vybranou vpravo.

Prameny událostí
Kliknutím na odpovídající tlačítko Pramen můžete přidat, upravit nebo vymazat citace pramenů přiřazené k událostem v levé nebo pravé polovině okna.

Obrázky
Tato záložka zobrazuje obrázky, které jsou připojeny ke každé osobě, spolu s jejich titulkem, datem a popisem.  Je-li k obrázku připojen zvukový soubor, je ukázán také.  Použitím tlačítek na spodním okraji okna můžete:

Upravit levou:  Lze upravit obrázek vybraný vlevo (obrázek lze vybrat kliknutím na něj.) 

Smazat levou:  Smaže se obrázek vybraný v levé polovině okna.

Smazat vše vlevo:  Smažou se všechny obrázky v levé polovině okna.

Kopírovat:  Zkopíruje se obrázek vybraný v pravé polovině okna do levé poloviny a je přidán na konec seznamu.

Kopírovat vše:  Zkopírují se všechny obrázky v pravé polovině okna do levé poloviny a jsou přidány na konec seznamu.

Upravit pravou:  Lze upravit obrázek vybraný vpravo.


Poznámky
Badatelské
Lékařské
Tyto záložky zobrazují pole poznámek připojených k osobě.  Použitím tlačítek na spodním okraji okna můžete:

Smazat levou:  Vymaže se obsah levé poznámky

Přepsat:  Poznámka se zkopíruje z pravé poloviny okna do levé přepsáním obsahu levé poznámky.

Připojit:  Poznámka se zkopíruje z pravé poloviny okna do levé a je přidána na konec obsahu levého okna.

Záložka Lékařské také zobrazuje pole příčina úmrtí.  Mezi oběma stranami je tlačítko kopírování (<<), které vám umožní kopírovat obsah pravého pole do levého přepsáním obsahu levého pole.

Obsah obou polí poznámek můžete upravit kliknutím do poznámky a provedením požadovaných změn.

Adr
Záložka Adresa zobrazuje zápisy adres ke každé osobě.  Použitím tlačítek na spodním okraji okna můžete:

Upravit adresu:  Lze upravit adresu nad tímto tlačítkem.

Smazat levou:  Vymaže celou adresu a pole telefonů vlevo.

Kopírovat adr.  Celá adresa a pole telefonů se zkopíruje z pravé poloviny do levé přepsáním obsahu levé části.

Mezi každým řádkem na této záložce je také tlačítko kopírování (<<), které vám umožní kopírovat obsah odpovídajícího pravého pole do levého přepsáním obsahu levého pole.


CJKSpd
Tato záložka zobrazuje data obřadů a chrámů CJKSpd pro každou osobu. Použitím tlačítek na spodním okraji okna můžete:

Upravit levou:  Lze upravit pole obřadů CJKSpd v levé části. 

Smazat levou:  Smaže se aktuálně vybrané pole obřadu v levé polovině okna.

Kopírovat vše:  Zkopírují se všechny informace o obřadech z pravé poloviny okna do levé poloviny přepsáním obsahu levé části.

Upravit pravou:  Lze upravit pole obřadů CJKSpd v pravé části.

Poznámka
Pokud má jedna ze dvou osob připojené hashtagy, dojde automaticky ke sloučení všech hashtagů pravé osoby do levé osoby. Duplicity budou přeskočeny. Po sloučení by levá osoba měla mít všechny hashtagy, které byly přiřazeny oběma osobám.


10-1244 : 240312