Obsah - Index - Předchozí - Další

Možnosti sloučení



K oknu Možnosti sloučení se dostanete kliknutím na ikonu Sloučit na záložce Nástroje na Pásu karet a poté volbou Najít duplicity...

Při hledání osob ve vaší databázi, které mohou být duplicitní, (nebo mezi dvěma databázemi), provede Legacy standardní porovnání následujících informací (toto nastavení může být uživatelem změněno):

Příjmení musí být stejné.
Osoby s nevyplněným příjmením nejsou zahrnuty.
Křestní jména musí být stejná.
Data narození musí být stejná (je-li datum narození vyplněno).
Místa narození musí být stejná (je-li místo narození vyplněno).
Obě osoby musí mít slučitelné rodiče.  To znamená buď oba páry rodičů mají stejná jména nebo jedna osoba má rodiče a druhá nemá nebo jedna osoba má matku a druhá otce (nebo jiná podobná situace).

Při použití těchto nastavení Legacy najde dvojice osob v databázi, které si nejvíce odpovídají.  Jsou-li tato nastavení přijatelná, klikněte na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu a zahájíte proces vyhledání a sloučení duplicit.  (Nebo porovnání dvou databází bez sloučení.)

Chcete-li vytisknout report duplicit, které byly nalezeny s aktuálním nastavením, klikněte na tlačítko Tisk poblíž pravého horního rohu okna.  Objeví se okno Možné duplicity, ve kterém si můžete report prohlédnout na obrazovce nebo vytisknout na tiskárně. 

Následuje vysvětlení každé volby v Možnostech sloučení a způsob jejího použití:

Normální hledání duplicit

Porovnání příjmení
Příjmení mohou být porovnána buď podle přesného pravopisu nebo podle podobného znění.  Při použití volby Zní jako jsou použity standardní Soundex kódy.

Vložit prázdná příjmení
Je-li vybrána tato volba, osoby s prázdným příjmením si budou odpovídat.  Takto, ve spojení s porovnáním podle křestního jména, můžete najít několik duplicit, které by jinak mohly z porovnání uniknout, ale také najdete mnoho dvojic, které pravděpodobně duplicitami nejsou.

Křestní jména
Můžete zvolit, kolik znaků z pole křestního jména má být porovnáváno na duplicity.  Je-li například tato hodnota nastavena na 5, Zuzana bude odpovídat jménu Zuzanka, ale Marie nebude stejná jako Mariana.  Je-li nastavena na 3, Miroslav bude stejný jako Mirek a Ota bude stejný jako Otakar.  Avšak pozor, Mirek bude stejný jako Mirka a Jiří jako Jiřina.  Čím méně písmen bude porovnáváno, tím více bude ve výsledku nesmyslů.

Vložit křestní jména
Je-li vybrána tato volba, osoby s prázdným křestním jménem si budou odpovídat.  Takto, ve spojení s porovnáním podle příjmení, můžete najít několik vzácných shod, ale mnohdy jsou také výsledkem nesmysly.

Kontrola dat narození/křtu
Osoby se stejným datem narození/křtu si odpovídají.  Specifikovat povolený rozsah dat můžete zvýšením hodnoty.  Čím větší, tím širší, čím menší, tím přesnější.

Vložit prázdná data narození/křtu
Zvolíte-li tuto možnost, prázdná data narození/křtu budou odpovídat ostatním prázdným datům nebo jakýmkoli datům narození/křtu.  Tato možnost v kombinaci s příjmením a křestním jménem může najít některé duplicity, které dosud unikaly, ale většinou jsou nalezeny nesmysly.

Místa narození/křtu
Můžete specifikovat, kolik znaků má být pro porovnání vzato v úvahu.  Čím nižší hodnota, tím více odpovídajících si záznamů (a nesmyslů) bude nalezeno.

Kontrola prázdných míst narození/křtu
S touto volbou budou prázdná místa narození/křtu odpovídat jakýmkoli jiným prázdným nebo vyplněným místům.

Kontrola dat úmrtí/pohřbu
Požadujete-li, aby si odpovídala data úmrtí/pohřbu, vyberte tuto možnost.  

Vložit prázdná data úmrtí/pohřbu
Tuto možnost zvolte, pokud chcete do porovnání vložit prázdná data úmrtí/pohřbu.  Prázdné datum bude odpovídat jakémukoli jinému datu.

Místo úmrtí/pohřbu
Můžete specifikovat, kolik znaků má být pro porovnání vzato v úvahu.  Čím nižší hodnota, tím více odpovídajících si záznamů (a nesmyslů) bude nalezeno.

Kontrola prázdných míst úmrtí/pohřbu
S touto volbou budou prázdná místa úmrtí/pohřbu odpovídat jakýmkoli jiným prázdným nebo vyplněným místům.

Další kritéria, která se berou v úvahu

Slučitelné pohlaví
Požadavek na slučitelné pohlaví znamená, že odpovídající záznamy jsou nalezeny jen tehdy, když dvě osoby mají stejné pohlaví.  Myslete však na to, že můžete mít dvě osoby se stejnými údaji, ale jedna je označena jako muž a druhá jako žena.  Tato situace může nastat u některých jmen, kde je těžké určit, zda jméno odpovídá osobě mužského nebo ženského pohlaví.

Ancestral File Number
Chcete-li, aby odpovídající si čísla Ancestral File Number byla hlavním kritériem bez ohledu na to, zda si odpovídají ostatní informace, vyberte tuto volbu.  Teoreticky by měly být osoby se stejným číslem AFN stejnými osobami.  (Tato čísla přiřazuje Církev Ježíše Krista Svatých posledních dní pouze osobám, které byly navrhnuty do souboru Ancestral File.)

Referenční čísla
Chcete-li, aby odpovídající si referenční čísla byla hlavním kritériem bez ohledu na to, zda si odpovídají ostatní informace, vyberte tuto volbu.  Referenční čísla mohou být přiřazena kýmkoliv, takže nejste-li si jisti, že tato čísla jsou unikátní (jednoznačná), použití této volby je sporné. 

Slučitelné rodiče
Požadavek na slučitelné rodiče znamená, že odpovídající záznamy jsou nalezeny jen tehdy, když rodiče dvou uvažovaných osob jsou slučitelné.  To znamená, že obě mají rodiče se stejnými jmény, nebo jedna osoba má rodiče a druhá nemá, nebo jedna osoba má jednoho rodiče a druhá druhého.  Má-li jedna osoba rodiče se jmény Jan a Marie a druhá rodiče se jmény Pavel a Anna, tyto dvě osoby si neodpovídají, dokud není tato volba vypnuta.  Při porovnání příjmení rodičů můžete specifikovat, zda je porovnat podle přesného pravopisu nebo podle podobného znění.  Můžete také specifikovat, kolik znaků křestního jména má být vzato v úvahu.

Další možnosti

Při vyhledávání duplicit jsou dostupné některé další možnosti.  Kliknutím na tlačítko Možnosti se zobrazí okno Rozšířené možnosti sloučení.  Viz Rozšířené možnosti sloučení pro více informací.

Speciální hledání

Legacy poskytuje tři speciální možnosti hledání.  První dva procesy se při hledání odpovídajících si osob dívají pouze na pole Ancestral File Number a Referenční číslo.  Nepoužívají žádné jiné informace.  Pokud nepoužíváte žádné z těchto polí, tyto speciální způsoby hledání nebudou mít využití.  Třetí způsob hledání se nazývá IntelliShare:

IntelliShare
IntelliShare je funkce programu Legacy, která vám umožní snáze sdílet informace a badatelské úkoly s jinými lidmi.  Výsledkem hledání je, že každou osobu v rodinné organizaci nebo skupině lze snadno udržovat v aktuálním stavu pomocí změn, které jsou provedeny někým jiným.  (Viz Jak používat IntelliShare.)

Pozn.: Nastavení obrazovky možnosti sloučení jsou uložena v souboru nazvaném Merge.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.


9-1245 : 70107