Obsah - Index - Předchozí - Další

Porovnat dva soubory na duplicity (pouze verze Deluxe)


Tato funkce porovnává osoby v aktuální databázi s osobami v jiné databázi.  Tímto způsobem lze zjistit, zda v další databázi nejsou nějaké duplicity.  Neprovádí se žádné spojování informací, možné duplicity jsou pro vás pouze zobrazeny.  Pokud najdete duplicity, můžete je opatřit značkou za účelem snadnějšího importu té části souboru, kterou byste mohli chtít spojit s vaší databází. 

 
Porovnání provedete výběrem Porovnat dva soubory ze záložky Nástroje na Pásu karet. 

První věc, kterou Legacy potřebuje znát, je název databáze, kterou chcete porovnat s vaší databází.  Z tohoto důvodu je zobrazeno okno Vyberte databázi, kterou chcete porovnat, ve kterém můžete vybrat požadovanou databázi. 

Následně se zobrazí okno Možnosti porovnání.  Zde sdělíte Legacy, jak chcete porovnat záznamy při vyhledávání shod. Je to tatáž obrazovka, která se zobrazí při využití funkce Sloučit. Popis tohoto okna najdete pod heslem Možnosti sloučení. Pokud jste vybrali volby, které chcete použít, klikněte na Pokračovat.  Objeví se okno Porovnat dva soubory na duplicity. 

Co toto okno zobrazuje? 
Okno Porovnat dva soubory na duplicity znázorní dvě osoby, které mohou být duplicitami mezi těmito dvěma databázemi.  Záznam vlevo je z aktuální databáze a záznam na pravé straně je z druhé databáze. V horní části je devět záložek, které korespondují s různými informacemi o každé osobě.  Pokud se zobrazí pár poprvé, je automaticky vybrána záložka Obecné.  Obsah každé záložky je stejný, jako při slučování záznamů.  Podrobný popis každé záložky najdete v tématu Slučování záznamů. 

Pod záložkami je několik tlačítek: 

Upravit levou: Zobrazí informační okno pro osobu nalevo a umožní vám editovat tyto informace. 
Označit levou: Označí záznam z aktuální databáze zobrazený vlevo. Číslo vybrané dole pod tlačítkem je číslo značky, které je použito. 
Označit obě:  Označí oba záznamy (levý i pravý) čísly značky zobrazenými pod tlačítky. 
Označit pravou: Označí záznam z druhé databáze zobrazený vpravo. Číslo vybrané pod tlačítkem Označit obě je číslem značky, které bude použito. 
Upravit pravou: Zobrazí informační okno pro osobu napravo a umožní vám editovat tyto informace. 
Jít na další: Přeskočí aktuální pár osob a přejde na další pár možných duplicit.  
Zpět na předchozí: Zobrazí naposledy přeskočený pár osob. Postupným klikáním na tlačítko listujeme zpět všemi přeskočenými páry. 

Tisk:  Vytisknout můžete Záznam rodiny nebo Report osoby pro aktuální pár osob.  To vám může pomoci při rozhodování, zda se jedná o totožné osoby.  (Blíže viz Report informací o sloučení.) 

Zavřít: Ukončí proces vyhledávání duplicit a vrátí se do karty Rodina/Předkové. 

Nápověda: Otevře nápovědu a zobrazí téma, které právě čtete. 



9-0107