Obsah - Index - Předchozí - Další

Přidání úkolu



Okno Úkol zobrazíte kliknutím na tlačítka Přidat nebo Upravit v Seznamu úkolů. 
Seznam úkolů zobrazíte kliknutím na tlačítko Seznam úkolů ze záložky Zobrazit na Pásu karet.
Seznam úkolů pro osobu zobrazíte kliknutím na tlačítko Seznam úkolů na nástrojové liště pod Manželem nebo Manželkou na kartě Rodina nebo pravým klikem na název osoby na kartách Předkové, Potomci nebo Index a výběrem Zobrazit > Seznam úkolů z dialogového menu.

Přidání nového úkolu: 

1. V okně s titulkem Úkol - Obecné, vyberte kategorii úkolu v poli Kategorie.  Tato položka nemusí být vyplněna, ale je určena k tomu, aby vám pomohla třídit vaše úkoly.  Slova jako Mikrofiš, Knihy nebo CD vám mohou pomoci si vzpomenout, které úkoly jsou vzájemně provázány na stejné místo, když jste na cestách.
2. Do pole Lokalita zadejte místo, k němuž se úkol vztahuje.  Ani toto pole nemusí být vyplněno.  Může být využito ke spojení úkolů, které chcete splnit, pokud jedete na specifikované místo.  Například sem můžete napsat Národní knihovna v Praze nebo jen Praha, abyste si mohli vytisknout všechny úkoly pro tato místa, až tam příště pojedete.  
3. Vyplňte pole Název úkolu.  Je to krátký obecný popis věcí, které chcete udělat.  Například Census 1890, Bergen Co., NJ, Najít Alberta Berdana a rodinu. 
4. Všimněte si, že když přidáte nový úkol, tak se v poli Datum zahájení nastaví aktuální datum a označí se jako Zahájen. 
5. Jestliže chcete, aby vám byl tento úkol připomenut na kartě Informace, zadejte datum do pole Upomínka dne.  Úkol vám bude připomenut na kartě Informace několik dní před zadaným datem. (Tento interval je uživatelsky nastavitelný.) 
6. Pokud úkol vyžaduje návštěvu nebo napsání dopisu na určité místo, klikněte na tlačítko Přidat na záložce Úložiště pramenů a vyplňte Seznam úložišť pramenů. Napište jméno, adresu, telefonní číslo(a), e-mail a internetovou adresu.  Pokud už je úložiště pramenů v seznamu, klikněte na tlačítko Vybrat a najděte jej v Seznamu úložišť pramenů.
7. Určete Typ úkolu, který má být splněn, výběrem z možností Badatelské, Korespondence nebo Jiné.  To vám umožní tisknout seznamy úkolů roztříděné podle typů. 
8. Vyberte Prioritu úkolu z voleb Vysoká, Střední nebo Nízká. 
9. Klikněte na kartu Popis úkolu a napište jeho stručné vysvětlení.  
10. Napište souhrn výsledků na kartě Výsledky. 
11. Pokud jste hotovi, klikněte na tlačítko Uložit. 

Archivační číslo
Pokud potřebujete, můžete úkolům přiřadit vlastní archivační číslo. 

Asistent archivačních čísel 
Když kliknete na tlačítko asistenta, pomůže vám určit následující dostupné archivační číslo. (Více informací viz Asistent archivačních čísel.) 

Vložení formátovacích kódů do poznámek 
Do popisů a výsledků vašich úkolů můžete vložit formátovací kódy, aby části textu byly vytištěny tučně, kurzívou, podtržené nebo horním indexem. Tyto kódy se využijí při tisku reportů, vytváření textových souborů a webových stránek. (Ucelené informace o postupu najdete v kapitole Formátování textu.) 


Využití Schránky úkolů (pouze verze Deluxe)

Kopírování úkolu do schránky: 

1. Zvýrazněte úkol, který chcete zkopírovat. 
2. Klikněte na tlačítko . 

Vložení úkolu ze schránky do seznamu: 

1. Otevřete seznam úkolů, ke kterému chcete přidat úkol. 
2. Klikněte na tlačítko . 

Uložení aktuálního obsahu schránky na disk: 

1. Ujistěte se, že jste zkopírovali úkol do schránky. 
2. Klikněte na tlačítko . 
3. Zvýrazněte jednu z deseti pozic, do které chcete obsah schránky uložit. 
4. Do pole Název zadejte jméno pro ukládaný obsah schránky. 
5. Klikněte na Uložit.

Načíst schránku z disku: 
1. Klikněte na tlačítko . 
2. Zvýrazněte schránku, kterou chcete načíst. 
3. Klikněte na Načíst. Úkol je teď k dispozici ve schránce a může být vložen do libovolného seznamu úkolů. 


9-0067