Obsah - Index - Předchozí - Další

Asistent archivačních čísel

Archivační čísla můžete využít pro vytvoření systému archivování, který spojí záznamy vaší databáze s tištěnou dokumentací, obrázky a jinými fyzickými položkami, které chcete uložit pro budoucnost.  Asistent archivačních čísel se používá jako pomoc pro určení dalšího volného čísla.  Používáte-li systém číslování, který obsahuje písmena a číslice a potřebujete být upozorněni na další volné číslo v pořadí, tento asistent vám může pomoci.


Asistenta archivačních čísel lze spustit kliknutím na tlačítko vedle pole Archivační číslo na obrazovkách Definování pramenů, Citace pramene, Titulek zvukového souboru a videa, Zobrazení obrázku a Obrázkové centrum.

Filtr hledání
Seznam archivačních čísel je ve výchozím stavu filtrován, takže zobrazena jsou pouze ta čísla, která začínají obsahem pole Filtr hledání.  Chcete-li zobrazit všechna použitá archivační čísla, vymažte obsah tohoto pole a klikněte na Obnovit seznam.  Pokud chcete filtrovat seznam na všechna čísla začínající na "Zásuvka", zapište do pole slovo Zásuvka a klikněte na Obnovit seznam.

Typy záznamů pro vložení do seznamu
Archivační čísla je možno v Legacy přiřadit ke čtyřem typům záznamů.  Těmi jsou prameny, citace pramenů, položky úkolů a mediální položky (obrázky, zvuky, videa).  Seznam zobrazených archivačních čísel můžete omezit na jeden nebo více určitých typů zaškrtnutím nebo nezaškrtnutím čtyř odpovídajících políček pod seznamem.  Po výběru typů, které chcete mít zobrazeny, klikněte na tlačítko Obnovit seznam.

Třídit číselnou část numericky

Jsou-li alfanumerické záznamy tříděny jako znaky, číselná část je tříděna chybně.  Např. je-li nezaškrtnuta volba Třídit číselnou část numericky, třídění bude vypadat takto:

Zásuvka A, Položka 1
Zásuvka A, Položka 10
Zásuvka A, Položka 11
Zásuvka A, Položka 2
Zásuvka A, Položka 3

Všimněte si, jak se položky 10 a 11 dostaly mezi 1 a 2.

Se zaškrtnutou volbou Třídit číselnou část numericky bude třídění vypadat takto:

Zásuvka A, Položka 1
Zásuvka A, Položka 2
Zásuvka A, Položka 3
Zásuvka A, Položka 10
Zásuvka A, Položka 11

Pozn.: Po změně volby Třídit číselnou část numericky klikněte na tlačítko Obnovit seznam.


Seskupit podle typu archivačních čísel
Způsobí uspořádání použitých čísel do skupin podle typu záznamu (po kliknutí na tlačítko Obnovit seznam).

Vybrat
Vrátí označené archivační číslo beze změny.

Vybrat + 1
Vrátí označené archivační číslo s poslední numerickou částí řetězce zvýšenou o 1.  Obsahuje-li váš systém archivačních čísel dvě nebo více čísel, jako:

Zásuvka 1 Položka 16

poslední nalezené číslo bude při použití tlačítka Vybrat + 1 zvětšeno o 1.

Upravit
Tlačítko Upravit vám umožní provést celkovou změnu archivačních čísel u jednoho nebo více typů záznamů.  Pro provedení změny klikněte na Upravit.  (Viz Celková změna archivačních čísel pro více informací.)


10-0199 : 240310