Obsah - Index - Předchozí - Další

Citace pramenů vašich informací


Při vaši genealogické práci můžete uchovat stopu každé informace, kterou jste shromáždili a také kde jste ji nalezli.  Vaše záznamy mohou být podrobně dokumentovány, takže jakákoli jiná osoba v budoucnu může tytéž informace vyhledat a třeba je rozšířit.

Přidáte-li do vaší databáze osoby nebo rodiny, prameny vašich informací můžete dokumentovat hned nebo se můžete vrátit a dokumentaci přidat později.  Odložení zápisu pramenů na pozdější dobu však často vede k zapomenutí, takže je doporučováno prameny zapsat raději ihned po vložení osob.

Přiřazené prameny
Kliknete-li na ikonu Prameny v okně Informace o osobě, objeví se okno Přiřazené prameny.  Toto okno zobrazí všechny prameny, které jsou přiřazeny k různým informacím aktuální osoby.  Jednak jako nespecifikované prameny, který se týkají osoby jako celku, jednak jako specifické přiřazení pramenů pro každou událost k osobě.  Jsou zde také prameny přiřazené k manželství aktuální osoby.

Při listování v seznamu se ve spodní polovině okna zobrazuje úplná informace o každém pramenu a jeho citaci.  Záložka Výstup, zobrazí, jak bude pramen vypadat jako citace v reportu. Další tři záložky, Text/Komentář, Úložiště pramenů a Média zobrazují další údaje k prameni.

Nezaškrtnutím tlačítka Zobrazit všechny události můžete seznam filtrovat pouze na události, které mají přiřazen pramen.  Zaškrtnutí tohoto tlačítka vrátí zobrazení zpět na všechny události.

Vložení pramene ze seznamu pramenů
Všechny základní informace o pramenech jsou uloženy v seznamu pramenů.  Jeden pramen může často obsahovat části informací, které se týkají různých osob.  Spíše než zaznamenání kompletní informace o pramenu ke každé v něm obsažené skutečnosti, Legacy nasměruje každou skutečnost na její pramen do seznamu a umožní vám k dané skutečnosti zaznamenat určité detaily, např. čísla stránek, položky mikrofilmů, apod.

 
Seznam pramenů zobrazíte kliknutím na Citovat pramen na pravé straně okna Přiřazené prameny.  (Okno Přiřazené prameny se zobrazí po kliknutí na ikonu Prameny na Informační obrazovce nebo v rámečku Manžel nebo Manželka na kartě Rodina nebo na kartě Předkové.)  Seznam pramenů je také dostupný výběrem Seznamy / Prameny ze záložky Zobrazit na Pásu karet.  

Pro vytvoření odkazu mezi informací, kterou chcete dokumentovat, a pramenem ze seznamu pramenů umístěte kursor na požadovanou událost kliknutím kamkoliv na řádek v mřížce a pak klikněte na Citovat pramen.  Objeví se okno Seznam pramenů obsahující všechny prameny aktuálně definované ve vaší databázi.  Chcete-li vybrat příslušný pramen, označte řádek a klikněte na Vybrat nebo na řádek dvakrát klikněte.  Poté jste vyzváni k zadání detailních informací týkajících se aktuální osoby.  Obvykle to může být číslo stránky, kde se daná informace v prameni nachází.  Může to být také číslo položky mikrofilmu nebo stránka a číslo řádku záznamu o sčítání lidu.  Po doplnění detailu (může být ponechán prázdný) se vrátíte do okna Přiřazené prameny s citací na správném místě.

Ke každému údaji můžete vložit tolik citací pramenů, kolik chcete.

Vložení nového pramene
Chcete-li přidat nový pramen, který ještě není v seznamu pramenů, klikněte na Přidat nový pramen.  

Pokud v Legacy používáte volbu SourceWriter (viz 7.1 Systém vkládání pramenů na obrazovce Nastavení možností pramenů), objeví se obrazovka Přidat nový pramen pomocí SourceWriter. (Více informací viz SourceWriter.) Vyplňte pole s novými informacemi o prameni a klikněte na Uložit. Do základního seznamu pramenů je poté přidán nový pramen.

Pokud používáte Základní systém tvorby pramenů (opět viz 7.1 Systém vkládání pramenů na obrazovce Nastavení možností pramenů), zobrazí se obrazovka Definice pramene, kde můžete zadat všechny informace o prameni. (Další informace viz Definovovat nebo upravit pramen.)  Do základního seznamu pramenů je poté přidán nový pramen.

Pokud jste zvolili možnost Ptát se při přidání pramene, který systém použít (opět viz 7.1 Systém vkládání pramenů na obrazovce Nastavení možností pramenů), budete dotázáni Chcete použít šablony SourceWriter pro vložení vašeho nového pramene? Chcete-li použít SourceWriter, odpovězte Ano, pokud chcete použít Základní systém tvorby pramenů, odpovězte Ne. Poté se dostanete na příslušnou obrazovku pro zadání nového pramene.

Po zadání nového pramene budete vyzváni k zadání detailních informací, které se vztahují k aktuální osobě. Obvykle se jedná o číslo stránky, kde byly informace nalezeny ve zdrojovém záznamu.

Citace pramene
Záznamy pramenů v seznamu pramenů jsou obecné povahy, neobsahují čísla stránek ani čísla položek.  Tyto údaje jsou zaznamenány v citaci pramene, která je spojena každým pramenem.  Viz Citace pramene pro více informací.

Úprava citace pramene
Pro provedení změn v detailních informacích umístěte kursor na požadovaný řádek a klikněte na Upravit citaci.  Objeví se okno Citace pramene, ve kterém můžete specifikovat přesné místo v prameni, kde se daná informace nachází.  Obvykle to může být stránka, rozsah stránek, číslo položky, apod.  Viz Citace pramene pro více informací.

Úprava pramene
Občas se stane, že potřebujete změnit zápis pramene z důvodu chyby nebo chybných informací.  Pro provedení zápisu, označte řádek a klikněte na  Upravit pramen.  Objeví se okno Úprava definice pramene, ve kterém můžete změny provést.  Po uložení změn vás Legacy informuje, že jste změnili pramen a zeptá se, zda chcete "1. Použít změny na všechny odkazy původního pramene" nebo "2. Vytvořit pro tuto událost nový pramen ze změněného."  Kliknutím na příslušné tlačítko označte svoji volbu.  Viz Změna pramene pro více informací.

Odstranění citace pramene
Citaci pramene k nějaké události můžete odstranit umístěním kursoru na řádek s pramenem, který chcete odstranit, a kliknutím na Odstranit.

Zobrazit všechny události nebo jen některé
Seznam přiřazených pramenů můžete omezit jen na zobrazení událostí, které mají k sobě přiřazenou citaci pramene, nezaškrtnutím tlačítka Zobrazit všechny události.  Zaškrtnutím tohoto tlačítka se zobrazí zpět všechny události. Pozn.: Tato volba je vždy resetována, aby se při každém spuštění Legacy zobrazovaly všechny události.

Ověření vašich citací pramenů
Když vkládáte informace do vaší databáze a dokumentujete, kde jste k těmto informacím přišli, obvykle víte, jsou-li prameny vašich informací pravdivé nebo ne.  Pokud však importujete informace, které shromáždili jiní lidé, nemáte možnost si jejich prameny ověřit.  Je však žádoucí to udělat.  Sloupec Ověřeno v Seznamu přiřazených pramenů se používá k označení citací pramenů, které jste potvrdili a je to vhodný způsob pro zaznamenání pokroku ve vašem ujištění, zda máte spolehlivou dokumentaci všech vašich informací.

Pro vložení zátržky do sloupce Ověřeno jednoduše klikněte na prázdné místo ve sloupci "O" u příslušné citace.  (Sloupec Ověřeno v seznamu pramenů se používá ze stejného důvodu, tedy pro ověření spolehlivosti každého pramene.)

Zvětšení mřížky
Chcete-li zvětšit nebo zmenšit písmo mřížky seznamu, klikněte na Zvětšit.  Objeví se okno Přehled velikostí písem, ve kterém můžete vybrat jiný typ písma.  Po vašem návratu se seznam zobrazí v nové velikosti.  Viz Zvětšení mřížky pro více informací.

Jiné uspořádání citací pramenů
Pořadí citací pramenů u určité události můžete změnit umístěním kursoru na řádek s pramenem, který chcete přesunout a poté kliknutím na šipku nahoru nebo dolů poblíž levého dolního rohu seznamu.

Použití schránky pramenů
  Schránka pramenů je funkce, která ohromně zvyšuje efektivitu vaší práce s dokumentováním pramenů vašich informací, které vkládáte do databáze.  Viz  Schránka pramenů pro informace o tom, jak a kdy použít tuto funkci.

Rychlé kopírování existujících citací do schránky pramenů
Citaci pramene u aktuální osoby můžete zkopírovat do schránky pramenů kliknutím na v levém dolním rohu obrazovky.  Legacy se potom zeptá, zda chcete Kopírovat/Přepsat existující záznam ve schránce.

Kopírování citace pramene a její vložení kamkoli
Chcete-li zkopírovat vytvořenou citaci pramene a poté ji vložit do emailu nebo dokumentu, označte citaci na záložce Výstup a stisknutím Ctrl-C na vaší klávesnici ji zkopírujte do schránky Windows.  Poté ji můžete pomocí Ctrl-V vložit kamkoli chcete.


10-1042 : 240612