Obsah - Index - Předchozí - Další

Schránka pramenů


   Schránka pramenů je funkce, která významně zvyšuje efektivitu dokumentování informací, které vkládáte do vaší databáze.  Do schránky pramenů lze uložit kopii citace pramene, ze kterou právě pracujete.  Pramen pak můžete připojit ke každé informaci jednoduchým kliknutím na jedno tlačítko.  Každá schránka pramenů může uchovat až pět různých citací, které lze vložit najednou.

Legacy může uložit až 10 různých schránek pramenů s rychlým přístupem ke každé z nich.  Při připojování pramenů k detailům jedné nebo více osob můžete mezi prameny rychle přepínat.  Máte-li více pramenů, které často používáte a chcete mít rychlou možnost volby, který použít pro kterou skutečnost či událost, použijte uložené schránky.  (Viz Uložení schránky pramenů, Nahrání uložené schránky pramenů a Rychlé nahrání uložené schránky pramenů na konci tohoto tématu pro více informací.)

Nastavit nebo změnit citace pramene můžete kliknutím na odkaz v kroku 1: Klikněte sem pro výběr nebo změnu pramene pro citaci.  (Viz Seznam pramenů pro více informací.)  Schránka si také podrží informaci o tom, odkud aktuální informace pochází, což je obvykle číslo stránky, číslo mikrofilmu, apod.  Text k citovanému pramenu může být vložen na záložku Text/Komentář.  K údajům citace pramene můžete také nastavit úroveň spolehlivosti, která odráží vaši důvěru v přesnost a správnost informace.  Viz Citace pramene pro více informací.  Navíc můžete vložit i odkaz na fotokopie, výtahy a jiné dokumenty, které jste nalezli při bádání ve vaší rodině.  Pro vyloučení citace pramene z reportu nezaškrtněte tlačítko Vložit tuto citaci do reportů.  Pro vložení aktuálního textu pramene do reportů klikněte na Přidat tento text k citaci pramene do reportů na záložce Text/Komentář.  Chcete-li být vyzvání k zadání citace pramene pokaždé, když schránku použijete, zatrhněte tlačítko Vyzvat k zadání citace na spodním okraji obrazovky.  To je pohodlný způsob, jak citovat prameny, které jsou na mnoha různých stránkách dokumentu.

Přidání více pramenů do schránky
Možnost umístit do schránky až pět různých citací je volitelná v Legacy.  Tuto možnost lze nastavit v sekci 7. Prameny na obrazovce Nastavení Legacy, kterou zobrazíte výběrem Nastavení ze záložky Možnosti na Pásu karet.  Posuňte se dolů na nastavení 7.5 Schránka pramenů - kapacita a vyberte povolení pouze jednoho nebo až pěti pramenů najednou ve schránce pramenů.  (Pokud vložíte schránku pramenů, která obsahuje více pramenů, přidány budou všechny prameny (až pět).  Nezáleží to na tom, která záložka je aktuální - vloženy budou všechny prameny, které mají na záložkách hvězdičku (*).)

Pokud jste vložili informace o aktuálním pramenu, klikněte na Uložit pro návrat do vstupního formuláře.

Použití schránky pramenů
Příklady, které pomohou ilustrovat sílu této funkce:

Navštívili jste archív, kde jste našli kroniku se spoustou informací o vašich předcích.  Na straně 211 se nachází následující text:

James Michael Martin Sr. se narodil 23. prosince 1762, v Hackensack, New Jersey. 16. května 1784, se Jim oženil se Sarah Rebecca Gilbert někde na venkově v okrese Bergen, New Jersey, a měli následující děti:

1.  James Michael Martin Jr. narozen 30. dubna 1785 v Hackensack. 25. prosince 1806 si vzal si Ida Fredricks, dceru Henry R. Fredricks a Millie Andrews. Jim Jr. zemřel roku 1838 v New York, NY.
2.  Sarah Martin narozen 22. června 1786 v Hackensack, NJ. Zemřel mladý a je pochován v Hackensack.
3.  Rebecca Martin narozen 8. září 1788. Kolem roku 1807 si vzala William Demarest. Měli spolu šest dětí. Becky zemřela 15. října 1867 a je pochovánan v Ohio.

Po zápisu informací o každé osobě z této stránky kroniky byste měli zaznamenat pramen této informace.  Můžete provést následující kroky:

V okně Informace o osobě zapište informace o James Michael Martin Sr.
 
Po dokončení před tím, než kliknete na Uložit, vložte do schránky pramenů informace o pramenu.  Klikněte na tlačítko Schránka pramenů . 
Nejprve přidejte zápis o kronice do seznamu pramenů kliknutím na Klikněte sem pro výběr nebo změnu pramene pro citaci, kdy se vám objeví okno Seznam pramenů.
Klikněte na Přidat pro zobrazení okna Přidat nový pramen. 
Vyberte šablonu pramene a klikněte na Jděte na krok 2.
Zapište informace o pramenu do polí šablony.  
Uložte pramen a vyberte jej pro použití ve schránce pramenů.
V sekci Detail vyplňte příslušná pole.  (Má-li být ve schránce více pramenů, vyplňte tato pole pro všechny prameny.)
Nastavte úroveň spolehlivosti, která odráží vaši důvěru v přesnost a správnost této informace.
Klikněte na Uložit pro uzavření schránky pramenů a návrat do okna Informace o osobě.

Nyní jste připraveni připojit citaci pramene k informacím, které jste zapsali k James Michael Martin Sr. V okně Informace o osobě máte tři možnosti:

Kursor můžete umístit do pole Křestní a kliknout na tlačítko proto připojení pramene k této části informace.  Umístěte kursor do pole Narození a klikněte znovu na . Takto pokračujte u každého pole v tomto okně, ke kterému chcete připojit pramen ze schránky.

Nebo můžete kliknout na a Legacy automaticky připojí pramen ke každému poli v okně Informace o osobě, které není prázdné. (Vloženy budou také všechny události ze seznamu událostí.)

Nebo můžete kliknout na a pramen bude připojen ke kategorii Nespecifikováno pro tuto osobu.

Možnost 1 se používá, když se dodatečně vracíte k osobě a chcete přidat nějakou nově nalezenou informaci a připojit k ní jinou specifickou citaci  pramene.

Možnost 2 je nejlepší a nejrychlejší metodou pro použití, když poprvé zapisujete informace o nějaké osobě. 

Možnost 3 se používá, když vás nezajímá udržování specifických informací o pramenech pro každý typ události u osoby, ale pramen chcete zaznamenat na jednom místě.

Uložení schránky pramenů
Pokud si myslíte, že určitou citaci pramene ještě někdy použijete, můžete ji uložit na disk.  Uloženo může být až deset citací.  Po nahrání požadovaného pramene a vyplnění polí detailu klikněte na tlačítko Uložit citace na disk..., chcete-li citaci uložit.   Objeví se okno Uložit schránku pramenů, ve kterém kliknutím vyberte jednu z deseti pozic pro uložení.  Potom do pole Název zapište název (nejvýše 40 znaků) pro popis tohoto nastavení a pak klikněte na Uložit.

Načtení uložené schránky pramenů
Pokud máte uloženo několik schránek pramenů, můžete je snadno načíst kliknutím na tlačítko Načíst citace z disku... Po zobrazení okna Načíst schránku pramenů zvýrazněte zápis, který chcete načíst a pak klikněte na Načíst.  (Nebo dvakrát klikněte na zápis.)  Citace je nahrána z disku a umístěna do schránky.

Rychlé nahrání uložené schránky pramenů
Existuje ještě rychlejší způsob pro nahrání uložené schránky.  Na jakékoli obrazovce s tlačítkem schránky pramenů,  , kliknutí pravým tlačítkem myši zobrazí krátké menu obsahující názvy všech uložených schránek.  Jednoduše pak kliknete na citaci, kterou chcete, a okamžitě je nahrána a připravena k použití.

Pozn.:  Citaci pramene nějaké osoby můžete také zkopírovat do schránky pramenů.  Viz Rychlé kopírování existujících citací do schránky pramenů v tématu Citace pramenů vašich informací pro další instrukce.

Klávesové zkratky pro schránku pramenů
Při připojování citací pramenů ze schránky pramenů můžete použít následující klávesové zkratky:

Alt-1  Otevře schránku pramenů.  (Stejné jako kliknutí )
Alt-2  Připojení k aktuálnímu poli.  (Stejné jako kliknutí )
Alt-3  Připojení ke všem neprázdným polím.  (Stejné jako kliknutí )
Alt-4  Připojení do Nespecifikované oblasti.  (Stejné jako kliknutí )


9-1182 : 40425