Obsah - Index - Předchozí - Další

Poznámky


Přidání poznámek k osobám 
Sekce Poznámky v Legacy je jako malý textový procesor, který lze použít k uchování jakýchkoliv doplňujících informací k osobě.  Byly připraveny tři samostatné sekce, které zahrnují Obecné poznámky, Badatelské poznámky a Lékařské poznámky. Každá z těchto sekcí je popsána dále: 


Do okna Poznámky se dostanete kliknutím na tlačítko Poznámky pod Manželem nebo Manželkou na kartě Rodina nebo kliknutím na tlačítko Poznámky v okně Informace o manželství, případně kliknutím pravého tlačítka na jménu osoby a výběrem volby Poznámky…

Obecné poznámky 
Zachycují zajímavá fakta a historky o životě osoby. 

Badatelské poznámky 
Uchovávají stopy po vašich bádáních týkajících se osoby nebo jeho/její rodiny. To může zahrnovat proces, jakým byla tato osoba nalezena, informace o použitých pramenech a poznámky k dalšímu bádání, které je nutno provést. 

Lékařské poznámky (a příčina úmrtí)
Zaznamenávají lékařské informace o osobě. Okno také obsahuje pole pro specifikaci příčiny úmrtí osoby. To může zahrnovat primární a sekundární příčinu smrti. Tuto informaci obsahuje celá řada pramenů. 

Zapamatované příčiny smrti
Při zadávání primárních a sekundárních příčin smrti se zapamatuje posledních deset primárních a posledních deset sekundárních příčin, které lze rychle zobrazit ve vyskakovacím seznamu a vybrat. Chcete-li zobrazit seznam posledních deseti primárních příčin, klikněte pravým tlačítkem myši na popisek pole "Primární" nad vstupním polem. Z výsledného vyskakovacího seznamu můžete kliknutím vybrat ten, který se má automaticky vyplnit do pole. Totéž platí pro popisek pole „Sekundární". Chcete-li seznam vymazat a začít znovu, klikněte na (Vymazat všechny zapamatované primární příčiny úmrtí) ve spodní části seznamu. Totéž platí pro pole Sekundární příčina úmrtí.

Úpravy poznámek 
V různých poznámkových polích můžete využít všechny standardní editační funkce Microsoft® Windows®. Po zvýraznění textu můžete vyjímat, kopírovat nebo vkládat text s použitím kláves ctrl+x, ctrl+c a ctrl+v. Zvýrazněný text můžete smazat klávesou del. Chcete-li vložit znak tab, použijte ctrl+tab (použití znaků tab pro uspořádání údajů do sloupců nebude vzato v potaz v tištěných reportech.)

Další klávesové zkratky, které jsou k dispozici při editování poznámek:

Ctrl-B Zvýrazní tučně znaky nebo text vybrané tažením myši.  Není-li nic vybráno, zmáčknutím Ctrl-B se zapne mód tučného písma, takže další vkládaný text bude zvýrazněn tučně.
Ctrl-I Zvýrazní kurzívou znaky nebo text vybrané tažením myši.  Není-li nic vybráno, zmáčknutím Ctrl-I se zapne mód kurzívy, takže další vkládaný text bude zvýrazněn kurzívou.
Ctrl-U Podtrhne znaky nebo text vybrané tažením myši.  Není-li nic vybráno, zmáčknutím Ctrl-U se zapne mód podtržení textu, takže další vkládaný text bude zvýrazněn podtržením.
Ctrl-S Znaky nebo text vybrané tažením myši převede na horní index.  Není-li nic vybráno, zmáčknutím Ctrl-S se zapne mód horního indexu, takže další vkládaný text bude převeden na horní index.
Ctrl-F Otevře se dialogové okno Najít, pomocí kterého můžete prohledat text poznámky.
Ctrl-C Vybraný text bude zkopírován do schránky Windows.
Ctrl-X Vybraný text bude vyjmut z pole poznámky a umístěn do schránky Windows.
Ctrl-V Text ze schránky Windows bude vložen na aktuální pozici v poli poznámky.
Ctrl-T Do poznámky bude vložen znak tabelátoru.  (Použití znaků tabelátoru pro seřazení textu do sloupců se neprojeví při tisku reportu.)
F3 Pokračuje se ve vyhledání dalšího odpovídajícího textu po zahájení hledání pomocí Ctrl-F.
Ctrl-Z Zpět.  Odstraní se text, který byl vložen v čase od posledního uložení poznámky.  Pokud je text, který má být odstraněn, delší než 20 znaků, Legacy si vyžádá potvrzení smazání textu.  (Není nic horšího než, když po zapsání několika odstavců informací omylem stisknete Ctrl-Z a vše zmizí...)
F6 Objeví se mapa znaků, pomocí které můžete vybrat a do poznámky vložit speciální znaky.  Lže to využít k výběru znaků, které nejsou na vaší klávesnici.
F7 Spustí se kontrola pravopisu.
Ctrl-P Označený text uzavře do znaků [[ a ]], čímž se tento text stane důvěrným.

Mazání poznámek
Celý obsah pole pro poznámky vymažete zvýrazněním celého textu a stisknutím klávesy del. 

Neveřejné poznámky 
Legacy obsahuje funkci pro označení částí vašich poznámek jako Neveřejné. Když upravujete poznámky, můžete vložit dvě levé hranaté závorky [[ na začátek části textu neveřejné poznámky, u níž si nepřejete, aby byla tištěna nebo exportována. Na konec části textu neveřejné poznámky vložte dvě pravé hranaté závorky ]] a vše co za nimi následuje, bude zase veřejnou poznámkou. Můžete také použít pouze dvě levé hranaté závorky [[ a pokud tam nebudou dvě pravé hranaté závorky, tak vše co je za nimi až do konce textu bude považováno za neveřejnou poznámku. Standardně Legacy vždy vypíná volbu tisku neveřejných poznámek a musíte tedy tuto volbu znovu zapnout pokaždé, když chcete tyto poznámky tisknout nebo exportovat. Tato vlastnost je součástí všech polí poznámek včetně obecných poznámek, lékařských poznámek, badatelských poznámek, poznámek k manželství, poznámek k událostem, poznámek k obrázkům, popisu pramenů a komentářů. 

Změna velikosti okna poznámky 
Můžete změnit velikost okna poznámky tažením za jakýkoliv okraj nebo roh okna do nové velikosti. Velikost celého obsahu okna se zvětší (nebo zmenší). 

Hledání v poznámkách 
Text obsažený v poznámkách můžete vyhledat stiskem klávesové kombinace Ctrl-F, po němž se otevře okno Najít. (Viz Prohledat poznámky.) 

Vyčištění pole pro poznámky
Rychle lze vymazat pole pro poznámky kliknutím na tlačítko Vyčistit. 

HTML odkazy v poznámkách
Pokud máte v poznámkách jeden nebo více odkazů na webové stránky, můžete na ně přejít zvýrazněním odkazu a kliknutím na tlačítko Odkaz . Otevře se váš prohlížeč a zvýrazněná webová stránka. Chcete-li provést totéž, můžete také stisknout Ctrl-W, když je odkaz zvýrazněn. Pokud to, co máte zvýrazněno, není úplný odkaz HTML, po kliknutí na tlačítko nebo stisknutí Ctrl-W se nic nestane. Poznámka: Na začátku odkazu musíte uvést úvodní „http://" nebo „https://".

Kontrola pravopisu 
Zkontrolovat překlepy v poznámce lze kliknutím na tlačítko Kontrola pravopisu. Dle potřeby také můžete přidávat vlastní slova do slovníku. (Kontrola pravopisu může být také spuštěna klávesovou zkratkou F7.) 

Zalomení slov v části poznámek 
Kliknutím na tlačítko Zalomení můžete přeformátovat tok textu v poli poznámka. Jestliže zvýrazníte jen část poznámky, bude tato funkce aplikována jen na tuto část, jinak se uplatní u celé poznámky. 

Odstranit HTML kódy
Když kopírujete informace z webové stránky na internetu a pak je vložíte do pole poznámky, bude zde pravděpodobně obsažena celá řada skrytých formátovacích značek HTML, které Legacy nepodporuje. Tyto nepodporované formátovací značky se mohou objevit později až budete chtít vytisknout poznámky do reportu. Tyto značky můžete odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit HTML. 

Načtení textových souborů do poznámek
Pokud máte textový soubor, který chcete načíst do pole pro poznámku, klikněte na tlačítko Načíst. Legacy si vyžádá údaje k souboru a pak jej umístí na konec pole pro poznámku. 

Vložení formátovacích značek do poznámek 
Do vašich poznámek můžete přidat formátovací značky, s jejichž pomocí můžete tisknout části textů tučně, kurzívou, podtržené nebo horním indexem. Tyto značky se použijí při tisku reportů, vytváření formátovaných textových souborů a u webových stránek. (Ucelené informace získáte v tématu Formátování textu.) 

Pozn.: Pokud kopírujete naformátovaný text - text, který má další formátování, jiné než tučné písmo, kurzívu a horní index - a vložíte jej do poznámky Legacy, formátování se po vložení údaje do textového pole zřejmě ukáže, ale po uložení poznámky bude ztraceno.  Po novém načtení poznámky bude toto dodatečné formátování pryč (v některých případech se mohou objevit některé neznámé kódy, které je pak třeba odstranit ručně).  Legacy v současné době podporuje pouze tučné písmo, kurzívu a horní index.

Zapsání poznámek do souboru na disku 
Pole s poznámkou můžete uložit do textového souboru na disku kliknutím na tlačítko Zapsat. Legacy si vyžádá název souboru a jeho umístění a pak uloží celý obsah pole pro poznámku do textového souboru ve formátu ASCII. 

Automatické zobrazení okna poznámek při ukládání osoby
Pokud do svého souboru přidáte osobu nebo ji upravíte, můžete si při uložení osoby nechat automaticky zobrazit okno Poznámky. To je užitečné jako připomenutí případného zápisu nějakého typu informací do poznámek při změně nebo přidání osoby. Chcete-li tuto možnost povolit, zaškrtněte volbu Přejít sem automaticky při uložení nové osoby ve spodní části okna Poznámky. Tuto možnost můžete také nastavit nebo změnit v části 2.1 obrazovky Možnosti > Nastavení > Zápis údajů - Při ukládání osoby otevřít Poznámky.

Tisk poznámek 
Aktuální sekci poznámek můžete vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk. 

Poznámka: Kdykoliv je něco zapsáno do pole pro poznámky, objeví se na záložce karty příslušného typu hvězdička. Tímto způsobem můžete snadno zjistit pohledem na záložku, jaký typ poznámky je přiložen. 

Proč se dostanou do poznámek nesmyslné výrazy
V tématu Proč se dostanou do poznámek nesmyslné výrazy najdete několik myšlenek, jak by neměly být formátovány vaše poznámky.


10-1028 : 240312