Obsah
- Index
- Předchozí
- Další
Jak používat IntelliShare
Jak pracuje IntelliShare:
Jedna osoba ve skupině je označena jako "Držitel záznamů" (zkráceně Držitel). Tato osoba udržuje hlavní databázi. Legacy automaticky označí všechny záznamy osob v hlavní databázi sériovým číslem, které jednoznačně identifikuje každou osobu.
Držitel pošle kopii databáze všech ostatním lidem podílejícím se na práci ve skupině.
Ostatní členové skupiny mohou provádět změny v existujících záznamech nebo přidávat do databáze nové osoby. Držitel může také provádět změny a přidávat osoby do hlavní databáze.
Ve stanovených časových intervalech posílají všichni členové skupiny zpět kopii databáze Držiteli ke sloučení a doladění.
Držitel poté provede tuto proceduru:
1. Import všech kopií databáze do hlavní databáze. (Pozn.: Držitel naimportuje kopie databáze, které ostatní členové poslali zpět. Neměl by to být soubor GEDCOM. Měla by to být kopie (nebo záložní kopie, která byla obnovena) aktuální databáze, kterou člen změnil.)
2. Stisknutí tlačítka Sloučit a volba Najít duplicity...
3. V okně Možnosti sloučení kliknutí na záložku Speciální hledání duplicit a výběr možnosti IntelliShare.
4. Kliknout na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu okna Možnosti sloučení. Legacy vyhledá všechny záznamy s odpovídajícími hodnotami IntelliShare a poté automaticky sloučí ty, které mají přesně stejné informace. Na konci tohoto procesu Legacy zobrazí záznamy, které byly změněny některou z osob. Při rozhodování o sloučení si Legacy také prohlédne okolní vztahy. Jsou-li rodiče, partneři a děti různí ve všech ohledech, tyto dvě osoby budou zobrazeny spolu se zprávou popisující situaci. Všechny tyto zprávy jsou také uloženy v souboru nazvaném MERGE.LOG. Na konci procesu sloučení Legacy tento soubor nabídne k zobrazení.
5. Jediné záznamy, které Držitel musí prohlédnout a sloučit jsou ty, které změněny někým ze skupiny.
6. Po dokončení sloučení pošle Držitel novou kopii databáze ostatním členům skupiny pro další změny a doplnění.
10-1318