Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam příjmení


Seznam příjmení obsahuje seznam všech příjmení, která se používají ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každé příjmení jeden záznam, na který se odkazují všechna jeho použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se odstraní duplicity.


Seznam příjmení můžete otevřít kliknutím na šipku dolů vedle pole Příjmení nebo výběrem volby Seznamy > Příjmení ze záložky nabídky Zobrazit na Pásu karet.

Výběr příjmení ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní příjmení, klikněte na něj a pak na tlačítko Vybrat.  Příjmení také můžete vybrat dvojklikem. 

Vložení nového příjmení
Když do pole Příjmení vložíte příjmení, Legacy zkontroluje, zda je již v Seznamu příjmení. Pokud ho nenajde, přidá ho do seznamu. V závislosti na nastavení v menu Možnosti, můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení správnosti. (Viz Možnosti pro další informace.)  Je-li zobrazen Seznam příjmení, můžete vložit nové příjmení kliknutím na tlačítko Přidat. Otevře se malé okno, kam můžete zadat nové příjmení, které je pak přidáno do seznamu.

Úprava příjmení 
Chcete-li změnit některé příjmení v Seznamu příjmení, vyberete ho a klikněte na tlačítko Upravit. Nezapomeňte ale, že změna příjmení v seznamu ovlivní všechny záznamy, které ho používají.

Další možnosti

Kliknutí na tlačítko Možnosti otevře nabídku s následujícími volbami: 

Smazat 
Je-li v seznamu nepoužívané příjmení, odstraníte ho ze seznamu tak, že ho kliknutím vyberete a zvolíte Smazat. Legacy potvrdí, že příjmení není používáno a odstraní ho ze seznamu. Pokud na příjmení odkazuje jeden nebo více záznamů, nelze ho smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ho používají.

Značky a odznačení 
Záznamy v seznamu můžete označit značkou (a odznačit). Můžete označit jeden záznam po druhém nebo všechny najednou.

Sloučit duplicitní záznamy
Když opravujete chybně zapsané záznamy, můžete zjistit, že nakonec máte v seznamu duplicity. Abyste je odstranili a vyčistili seznam, vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy.  Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy. 

Smazat nepoužité
Pro odstranění nepoužívaných příjmení ze seznamu vyberte volbu Pročistit nepoužité. Legacy zkontroluje každý záznam, zda se používá.  Pokud ne, odstraní ho ze seznamu. 

Importovat 
Můžete importovat seznam příjmení z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás požádá, abyste vybrali databázi, ze které budete seznam nahrávat. 

Tisk seznamu
Obsah seznamu si můžete vytisknout výběrem volby Tisk...  Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 

Nastavení stránky
Než začnete tisknout, můžete změnit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a velikost tisku. 

Lupa 
Můžete vybrat velikost písma pro zobrazení seznamu.

Přesun po úpravě a přetřídění 
Pokud upravíte záznam, je ihned přetříděn do nové pozice v Seznamu příjmení. Někdy se editovaný záznam může přesunut daleko z původního místa. Můžete si zvolit, zda se aktuální pozice přesune na nové místo v seznamu nebo zůstane na původním místě a posune se jen na vedlejší záznam. Je-li volba Přesun po úpravě a třídění označena zatržítkem, přesune se aktuální pozice na místo, kam je záznam přemístěn po přetřídění. Není-li volba označena zatržítkem, aktuální pozice se posune jen na záznam níže. Zatržení této volby přepínáte kliknutím.

Záložky 
Procházíte-li Seznam, můžete si záložkou označit místo, kam se potom vrátíte. Klikněte na volbu Nastavit záložku, pro její vytvoření. Pro návrat ke dříve nastavené záložce vyberte volbu Přejít na záložku. 

Zobrazit seznam… 
Seznam všech osob používajících vybrané příjmení můžete vytvořit kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam… Osoby v tomto seznamu pak můžete označit značkou. 

Sloučení příjmení 
Pokud v seznamu najdete dvě nebo více příjmení, která by měla být stejná, můžete je sloučit do jednoho "správného" záznamu. Je to velmi snadné. Pro sloučení příjmení: 

1. Zvolte jedno z příjmení, které chcete zachovat. 
2. Vyberte všechna další příjmení. Jsou-li vedle sebe, vyberte první z nich, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední. Celá skupina záznamů bude zvýrazněna. Pokud příjmení nejsou v souvislé řadě, vyberte první, pak stiskněte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte další. Každé zůstane zvýrazněno, zatímco klikáte na další. 
3. V dolní části okna klikněte na tlačítko Sloučit označené příjmení s jiným v seznamu. Nápis na tlačítku se změní na Označte cílové místo a klikněte na toto tlačítko. 
4. Kliknutím vyberte "správné" příjmení. 
5. Klikněte znovu na dolní tlačítko. Všechna "nesprávná" příjmení se sloučí do jediného "správného" a všechny záznamy ve vaší databázi připojené k "nesprávným" příjmením jsou nyní připojeny k tomu "správnému" … (ušetříte možná hodiny úprav). 


9-1178