Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam sídel


Seznam sídel obsahuje všechny názvy sídel, které jsou použity v aktuální databázi. Legacy uchovává v seznamu pouze jednu kopii každého konkrétního sídla a zaznamenává pouze použití tohoto sídla. Toto eliminování duplicit šetří hodně místa na disku.


Seznam sídel zobrazíte kliknutím na šipku dolů  vedle každého pole se sídlem.  Zobrazen může být také výběrem Seznamy > Sídla ze záložky Zobrazit na Pásu karet.

Napravo od seznamu sídel je okno Osoby užívající toto místo. To ukazuje, k jaké osobě z vaší databáze je připojeno označené sídlo.  (Pokud jste vybrali více sídel, pro zobrazení všech osob, které vybraná sídla používají, vyberte Možnosti > Zobrazit seznam.)

Pod seznamem sídel je mapa s vyznačením aktuálního sídla. Pro zobrazení mapy musíte mít přístup k Internetu a být právě připojeni. Podívejte na Moje sídla na mapě pro kompletní informace o prohlížení, navigaci a tisku map. 

Výběr sídla ze seznamu
Pro výběr konkrétního sídla na něj klikněte a stiskněte tlačítko Vybrat. Sídlo můžete také vybrat dvojklikem. 

Přidání nového sídla 
Pokud zadáte sídlo do pole Najít, Legacy ověří, zda už sídlo neexistuje v Seznamu sídel.  Pokud není nalezeno, je přidáno do seznamu.  Podle volby v Možnostech nastavení, bude požadováno ověření. (Pro více informací se podívejte na Možnosti nestavení.)  Pokud je zobrazen Seznam sídel, nové sídlo můžete přidat kliknutím na tlačítko Přidat pod seznamem. Zobrazí se formulář, ve kterém můžete zapsat název, krátký název, poznámky a zeměpisnou šířku a délku nového sídla, které bude přidáno do seznamu. (Pro více informací se podívejte na Přidat nebo upravit sídla.) 

Úprava sídla 
Každé sídlo ze seznamu můžete upravit jeho vybráním a kliknutím na tlačítko Upravit. Pamatujte na to, že změna sídla v seznamu má vliv na všechny použití tohoto sídla.   (Pro více informací se podívejte na Přidat nebo upravit sídla.)

Označení sídel 
Aby jste mohli filtrovat pouze v určité podmnožině, můžete označit vybraná sídla. Podívejte se na Report sídel. Pro označení sídla klikněte na zaškrtávací políčko ve sloupci Značka napravo od požadovaného jména sídla. 

Ověření sídel (pouze verze Deluxe)
Čas od času potřebujete vyčistit váš Seznam sídel. To znamená sloučení sídel, která jsou opravdu stejná, vyčištění nevyužívaných sídel apod. Můžete narazit na sídla, která se zdají být v rozporu mezi sebou. Například: New Barbadoes, Essex, New Jersey a New Barbadoes, Bergen, New Jersey.  Co je správně?  pop provedení malého výzkumu zjistíte, že oba tvary jsou správné.  New Barbadoes spadal pod okres Essex od roku 1693 do 1710, kdy byl převeden pod okres Bergen (a později se dokonce stal městem Hackensack). Chcete zachovat obě sídla, ale potřebujete způsob, jak označit, že jsou obě správná. To je čas pro použití značky Ověřeno. Jednoduše klikněte na zatržítko pro označení ověření, které vám pak navždy indikuje, že takto označená sídla jsou v pořádku. (Můžete také vložit komentář do polí Poznámky.) 

Zeměpisné souřadnice vašich sídel 
Geografické kódování (zjišťování zeměpisných souřadnic) je proces, který běží nad všemi vašimi sídly a pokouší se najít výsledek v databázi míst programu Bing Maps. Po nalezení záznamu jsou zeměpisné souřadnice zaznamenány v Legacy. Po označení nějakého sídla v Seznamu sídel je pro toto sídlo automaticky vyzkoušeno geografické kódování. Můžete také požadovat provedení geografického kódování automaticky nad všemi sídly kliknutím na tlačítko Geo kódování a volbou Doplnit zeměpisné souřadnice ke všem nevyřešeným sídlům pomocí Bing Maps. Po nalezení a identifikování sídla se ve sloupci Z.šířka objeví písmeno V (verifikováno-ověřeno). Po skončení procesu mohou zůstat některá sídla bez označení V a nezbývá než jejich zeměpisné souřadnice doplnit "ručně". 

Ve sloupci Z.šířka se mohou objevit následující hodnoty:

prázdné - k tomuto sídlu nejsou zapsány žádné zeměpisné souřadnice.
S - zeměpisné souřadnice byly zapsány uživatelem nebo vyhledány v Geo databázi.
V - hodnoty zeměpisných souřadnic byly doplněny pomocí Bing Maps.
? - pomocí Bing Maps nelze určit souřadnice tohoto sídla.  Sídlo nebylo nalezeno nebo existuje několik sídel stejného názvu a uživatel žádné nevybral.
- (znaménko minus) - Uživatel kliknul na tlačítko Geo kódování a vybral Automaticky nedoplňovat souřadnice k aktuálnímu sídlu.

Pokud si přejete opakovat Geo-kódování pro určité sídlo, označte jeho jméno, klikněte na tlačítko Geo kódování a zvolte Znovu doplnit zeměpisné souřadnice k aktuálnímu sídlu pomocí Bing Maps.

Poznámky 
Pokud přidáte poznámku k sídlu (pomocí tlačítka Upravit), zobrazí se v seznamu v poli P (Poznámka) znak X. 

Další možnosti 

Kliknutím na tlačítko Možnosti zobrazíte menu, kde si můžete vybrat z následujících možností: 

Smazání sídla
Pokud není sídlo ze seznamu používáno, můžete ho odstranit ze seznamu označením příslušného sídla a kliknutím na možnost Smazat. Legacy ověří, že sídlo není opravdu použito a vymaže ho ze seznamu. Pokud se jeden nebo více záznamů odkazuje na toto sídlo, nemůže být smazáno. V tomto případě Legacy zobrazí seznam všech záznamů, aktuálně používajících toto sídlo. 

Označení a odznačení
Můžete označit Všechny záznamy ve vašem seznamu nebo pouze Označené záznamy. (Můžete označit více než jedno sídlo v seznamu použitím klávesy Crtl a kliknutím na požadovaná sídla) 

Sloučení duplicit 
Při opravě nesprávně zadaných jmen sídel můžete zjistit, že Seznam sídel obsahuje duplicity, se kterými chcete skoncovat. Pro odstranění těchto duplicit a vyčištění seznamu zvolte možnost Sloučit duplicity. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a přepojí odkazy. 

Smazání nepoužitých sídel 
Po smazání nepoužitých sídel z Seznamu sídel zvolte možnost Pročistit nepoužité. Legacy prověří použití všech sídel a nepoužitá odstraní ze seznamu. 

Import seznamu sídel 
Můžete také importovat seznam sídel z jiné databáze zvolením možnosti Importovat. Legacy vyzve k zadání názvu databáze a nahraje její seznamy. (Po dokončení přenosu se mohou v seznamu objevit záznamy, které se liší pouze formátem zápisu názvu, takové případy můžete sloučit do jednoho sídla. Podívejte se na Slučování duplicitních sídel níže na této stránce.) 

Tisk seznamu nebo mapy 
Obsah seznamu můžete vytisknout pomocí možnosti Tisk ve dvou různých formátech. Vybráním Seznam sídel z podmenu otevřete jednoduchý report sídel seřazený podle aktuálního třídícího pořádku. Vybráním Report sídel otevřete obrazovku Report sídel a jejich použití, odkud můžete tisknou report, zobrazující, kdo a kde každé sídlo používá. (Pro více informací se podívejte na Report sídel.)  Volba Mapa z Bing Maps... tiskne mapu pro aktuální sídlo.  (Pro více informací se podívejte na Moje sídla na mapě.) 

Nastavení stránky 
Před vytištěním reportu si můžete zvolit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a písmo.

Zobrazit seznam
Je-li v seznamu sídel vybráno více záznamů, můžete pomocí této volby zobrazit seznam osob, které tato vybraná sídla používají.

Lupa 
Můžete změnit velikost písma v mřížce (gridu) seznamu.

Zápisy, které nemají význam sídla 
Pokud máte ve vašem seznamu zápisy, které nemají význam sídla, ale chcete tyto informace zachovat, můžete přesunout tyto záznamy do pole Poznámky k osobám nebo manželstvím, které tyto záznamy používají. (Pro více informací se podívejte na Přesun údajů ze seznamu sídel.) 

Přesun po úpravě a přetřídění
Pokud upravujete jméno sídla, je okamžitě zařazeno na správnou abecední pozici v Seznamu sídel. Někdy tato funkce přesune upravované sídlo daleko od právě aktuální pozice. Můžete si určit, zda se chcete přesunout v seznamu na novou pozici nebo zda chcete zůstat tam, kde jste a pouze se přesunout na další záznam. Pokud je zatrženo Přesun po úpravě a přetřídění, přesunete se po úpravě jména na novou pozici, kam sídlo patří. Pokud není volba zatržena, přesunete se na další záznam, který se nachází za sídlem, jehož jméno jste editovali. Kliknutím na tuto možnost funkci zapínáte a vypínáte. 

Záložky 
Pokud provádíte číštění vašeho Seznamu sídel směrem odshora dolů, spojujete stejná sídla, upravujete čárky ve jménech sídel, atd., můžete si vytvořit záložky pro uchování pozice sídla, než se vrátíte zpět a budete pokračovat v procesu.  Kliknutím na Nastavit záložku vytvoříte požadovanou záložku. Kliknutím na Přejít na záložku se vrátíte na naposledy definovanou záložku.

Rozšíření/zkrácení části sídel
Legacy může automaticky rozšířit či zkrátit ve vašem seznamu jméno sídla o stát, kraj, okres. (Pro více informací se podívejte na Rozšíření/zkrácení částí sídel.) 

Kliknutím na tlačítko Zeměkoule zobrazíte menu, ve kterém můžete zvolit následující volby:

Seznam míst Geo databáze
Geo databáze je soubor téměř tří miliónů sídel z celého světa.  Viz Geo databáze pro více informací. 

Ověření okresu v USA
Tato funkce vám umožní zkontrolovat všechna pole sídel ve všech záznamech vaší databáze na platné názvy okresů pro sídla z USA.  Viz Ověření okresů v USA pro více informací. 

Výpočet vzdálenosti a polohy
Pokud máte program Legacy ve verzi Deluxe, máte k dispozici výpočet vzdálenosti a polohy.  Pomocí tohoto kalkulátoru si můžete představit vzdálenost mezi dvěma městy z vaší databáze, které mají vloženy zeměpisné souřadnice.  Musíte nejprve tato dvě města zvýraznit (klikněte na první město a poté najděte druhé město, a klikněte na něj za současného podržení klávesy Ctrl.  Obě městat zůstanou zvýrazněna) a poté klikněte na tlačítko a vyberte Výpočet vzdálenosti a polohy.  Můžete si také představit směr, ve kterém se obě města nacházejí.  (Viz Výpočet vzdálenosti a polohy pro více informací.)

Kdo používá toto sídlo 
Seznam napravo od sídel zobrazuje všechny osoby, které používají aktuální sídlo. Vyberete-li více sídel, seznam ukáže pouze ty osoby, které používají první vybrané sídlo.  Chcete-li vidět, kdo používá více sídel, použijte Možnosti > Zobrazit seznam.  Po kliknutí na jméno v seznamu můžete vidět, pro jaké události osoby využívají aktuální sídlo. Události jsou zobrazeny pod seznamem, pod tlačítkem Upravit. 

Úprava osoby ze seznamu
Pro úpravu údajů osoby ze seznamu klikněte na tlačítko Upravit a otevře se obrazovka s informacemi o osobě. 

Možnosti seznamu 

Klikněte na tlačítko Možnosti seznamu a vyberte jednu z následujících možností: 

Vytvořit seznam z výsledku hledání
Můžete vytvořit nový seznam jmen (přepsáním aktuálního seznamu) nebo přidat jména do aktuálního seznamu. 

Tisknout seznam 
Můžete tisknout report se seznamem jmen, využívajících aktuální sídlo. (Pro více informací se podívejte na Tisk polí poznámek .) 

Označit nebo odznačit všechny ze seznamu 
Pokud máte označeny záznamy v seznamu nějakým číslem, můžete rychle přecházet na kartě Rodina / Předkové na každý označený záznam kliknutím na levou či pravou šipku u polí s popisem značky. Můžete také každý záznam editovat a odstranit nebo upravit seznam odkazů. 

Označení záznamů v seznamu: 

1. Ujistěte se nejdříve, že všechny ostatní záznamy v databázi nemají požadovanou značku, potom klikněte na volbu Odznačit všechny v seznamu a zvolte číslo značky, kterou chcete vymazat. 
2. Pro označení záznamů ze seznamu, zvolte volbu Označit všechny v seznamu a zvolte požadované číslo značky. 

Nyní, pokud se vrátíte na kartu Rodina / Předkové, můžete přecházet mezi všemi označenými záznamy a provádět požadované změny.  (Pro více informací se podívejte na Značkování záznamů.) 

Přidání obrázku k sídlu 
Klikněte na ikonu Obrázek pro přidání obrázků, zvuků, videa a dokumentů k sídlu. 

Smazání sídla
Sídlo nemůžete jednoduše odstranit ze seznamu, pokud je použito u osoby nebo manželství. Pokud jste si jisti, že chcete sídlo smazat, odstraňte nejdříve všechna použití, která jsou uvedena v seznamu osob, používajících toto sídlo. 

Třídění seznamu sídel 
Seznam sídel můžete nechat přetřídit, například z důvodu hledání duplicit v seznamu. Formulář pro změnu třídícího pořádku vyvoláte tlačítkem Třídit. Pro více informací se podívejte na Třídění seznamu sídel.

Sloučení duplicitních sídel 
Často se stává (např.při importu záznamů od jiných lidí), že narazíte na dvě či více variant stejného sídla, jen trochu odlišně zapsaného. Například: 

Pompton Pl., Morris, NJ 
Pompton Plains, Morris, NJ 
Pompton Plains, Morris Co., NJ 
Pompton Plains, Morris, New Jersey 
Pompton Plains, Morris, New Jersey, USA 

Všechna tato sídla představují stejné místo a měla by být sloučena do jednoho "správného" sídla. To je v Legacy velmi jednoduché. Pro sloučení duplicitních sídel: 

1. Vyberte jedno ze sídel, které chcete zachovat. Pokud není zapsáno přesně tak, jak chcete, použijte tlačítko Upravit a napravte to. Toto nyní bude naše "správné" jméno sídla. 
2. Označte všechna ostatní sídla ve skupině, kterou chcete sloučit. Pokud je skupina souvislá (sídla řazena za sebou), můžete označit první sídlo, potom stisknout klávesu shift a současně kliknout na poslední sídlo. Označí se celá skupina. Pokud nejsou sídla v souvislém bloku, označte první, potom stiskněte klávesu Ctrl a klikejte na každé sídlo ze skupiny. Sídlo zůstane označeno po kliknutí na další v pořadí. 
3. Klikněte na tlačítko Sloučit, umístěné pod seznamem sídel. Popisek tlačítka se nyní změní na Sloučit s. 
4. Kliknutím označte "správné" sídlo. 
5. Klikněte na tlačítko Sloučit s umístěné dole.  Všechna "špatná" sídla budou sloučena do jednoho "správného" a všechny záznamy v databázi připojené ke "špatným" sídlům jsou nyní připojeny k jednomu "správnému"... 


9-1177 : 31104