Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam definic událostí


Seznam definic událostí obsahuje seznam všech události, které se používají ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každou událost jeden záznam, na který se odkazují všechna její použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se odstraní duplicity. 


Seznam událostí můžete otevřít klinutím na šipku dolů vedle pole Událost nebo výběrem volby Seznamy > Definice událostí ze záložky Zobrazit na Pásu karet.

Výběr události ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní událost, klikněte na ní a pak na tlačítko Vybrat. Událost také můžete vybrat dvojklikem.

Vložení nové definice události 
Když do pole Událost vložíte název události, Legacy zkontroluje, zda je již v Seznamu definicí událostí. Pokud událost nenajde, přidá ji do seznamu. V závislosti na nastavení v menu Možnosti můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení správnosti. (Viz Možnosti pro další informace.)  Je-li zobrazen Seznam definicí událostí, můžete vložit novou definici události kliknutím na tlačítko Přidat.  Otevře se okno Přidat/Upravit definici události, kde můžete definovat novou událost, která je pak přidána do seznamu. 

Úprava definic událostí 
Chcete-li změnit název některé události v Seznamu definicí událostí, vyberte ji a klikněte na tlačítko Upravit. Nezapomeňte ale, že změna názvu události v seznamu ovlivní všechny záznamy, které ji používají.

Další možnosti 

Kliknutí na tlačítko Možnosti otevře nabídku s následujícími volbami: 

Smazat definici události
Je-li v seznamu nepoužívaná událost, odstraníte ji ze seznamu tak, že ji kliknutím vyberete a zvolíte Smazat.  Legacy potvrdí, že událost není používána a odstraní ji ze seznamu.  Pokud na událost odkazuje jeden nebo více záznamů, nelze ji smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ji používají.

Značky a odznačení 
Záznamy v seznamu můžete označit značkou (a odznačit). Můžete označit jeden záznam po druhém nebo všechny najednou.

Sloučit duplicitní názvy událostí 
Když opravujete chybně zapsané názvy událostí, můžete zjistit, že nakonec máte v Seznamu definicí událostí duplicitní záznamy. Abyste je odstranili a vyčistili seznam, vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy. 

Smazat nepoužité názvy událostí 
Pro odstranění nepoužívaných názvů událostí z Seznamu definicí událostí vyberte volbu Pročistit nepoužité.  Legacy zkontroluje každý záznam, zda se používá. Pokud ne, odstraní ho ze seznamu.  Je zde také volba Obnovit všechny původní typy událostí v tomto seznamu.  Výsledkem bude popročištění seznamu od nepoužitých záznamů obnova všech výchozích tyů událostí.  Během procesu budete také dotázáni, zda Chcete nastavit výchozí znění formulací vět ke všem událostem.  Tato volba obnoví výchozí věty, poud jste některé změnili.

Importovat seznam událostí 
Můžete importovat seznam názvů událostí z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás požádá, abyste vybrali databázi, ze které chcete seznam nahrávat. 

Tisk seznamu
Obsah seznamu si můžete vytisknout výběrem volby Tisk...  Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 

Nastavení stránky
Než začnete tisknout, můžete změnit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a velikost tisku. 

Lupa 
Můžete vybrat velikost písma pro zobrazení seznamu.

Odstranit událost pouze s názvem
Odstraněny budou všechny událostí pouze s názvem připojené k osobám nebo manželstvím, které obsahují pouze název události a žádná data.

Varování:  Touto akcí mohou být odstraněny události připojené k osobám nebo manželstvím, kde název je jediná známá informace - např. máte-li událost Imigrace a víte, že osoba byla přistěhovalec, ale nemáte datum ani jinou informaci pro tuto událost, tato událost bude zrušena.  Někdo chce, aby se tak stalo, někdo ne.

Přesun po úpravě a přetřídění 
Pokud upravíte záznam, je ihned přetříděn do nové pozice v Seznamu. Někdy se editovaný záznam může přesunut daleko z původního místa. Můžete si zvolit, zda se aktuální pozice přesune na nové místo v seznamu nebo zůstane na původním místě a posune se jen na vedlejší záznam. Je-li volba Přesun po úpravě a třídění označena zatržítkem, přesune se aktuální pozice na místo, kam je záznam přemístěn po přetřídění. Není-li volba označena zatržítkem, aktuální pozice se posune jen na záznam níže. Zatržení této volby přepínáte kliknutím.

Záložky 
Procházíte-li Seznam, můžete si záložkou označit místo, kam se potom vrátíte. Klikněte na volbu Nastavit záložku, pro její vytvoření. Pro návrat ke dříve nastavené záložce vyberte volbu Přejít na záložku.

Zobrazit seznam…
Seznam všech osob používajících vybranou událost můžete vytvořit kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam… Osoby v tomto seznamu pak můžete označit značkou. 

Sloučení záznamů 
Pokud v seznamu najdete dva nebo více záznamů, které by měly být stejné, můžete je sloučit do jednoho "správného" záznamu. V Legacy je to velmi snadné. Pro sloučení záznamů: 

1. Zvolte jeden záznam, který chcete zachovat. 
2. Vyberte všechny další záznamy. Jsou-li vedle sebe, vyberte první z nich, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední. Celá skupina záznamů bude zvýrazněna. Pokud záznamy nejsou v souvislé řadě, vyberte první, pak stiskněte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte další. Každý zůstane zvýrazněn, zatímco klikáte na další.
3. V dolní části okna klikněte na tlačítko Sloučit označený název události s jiným v seznamu. Nápis na tlačítku se změní na Označte cílové místo a klikněte na toto tlačítko. 
4. Kliknutím vyberte "správný" záznam. 
5. Klikněte znovu na dolní tlačítko. Všechny "nesprávné" záznamy se sloučí do jediného "správného" a všechny       záznamy ve vaší databázi připojené k "nesprávným" záznamům jsou nyní připojeny k tomu "správnému" ... (ušetříte možná hodiny úprav).      


9-1179 : 70220