Obsah - Index - Předchozí - Další

Třídění seznamu sídel


Seznam sídel je důležitým místem pro údržbu (úklid, vyčištění) názvů různých míst použitých ve vaší databázi.  S úpravou sídel v seznamu můžete měnit mnoho záznamů osob.  Můžete také slučovat duplicitní a podobné zápisy.  Vše je ukládáno v reálném čase.

Dalším rysem seznamu sídel je možnost třídit sídla podle různých pravidel.  Většina lidí zapisuje sídla s čárkami mezi městem, okresem, krajem a zemí.  To umožní snáze rozpoznat různé části sídla.  Zápis New York, NY může být matoucí.  Jedná se o město New York nebo okres New York?  Na druhou stranu ze zápisu ", New York, NY" je jasné, že se jedná o okres New York, nikoli město.

Poznámka  Třídění seznamu sídel nezpůsobí změnu v zápisech sídel, která máte uloženy v databázi.  Mění se pouze způsob zobrazení seznamu.  V seznamu sídel je zaškrtávací pole, které vám umožní zobrazit seznam v definovaném třídění nebo v obvyklém třídění město, okres, kraj, země.  Možnost třídění seznamu je používána při čištění seznamu a slučování duplicit.


Třídění seznamu sídel:

1. V seznamu sídel klikněte na tlačítko Třídit.  Objeví se okno Třídit seznam sídel.
2. Pod názvy pozic vyberte Předdefinované výrazy nebo Všeobecné výrazy.  Předdefinované výrazy jsou Město, Okres, Kraj, Země, Jiné 1 a Jiné 2.  Všeobecné výrazy jsou Pozice 1, Pozice 2, atd.
3. V seznamu Pořadí třídění vyberte kliknutím na položku sídla tu, kterou chcete přesunout.
4. Položku přesuňte na požadovanou pozici pomocí šipek nahoru a dolů.  Pro přesun položek v seznamu můžete použít také funkci Drag and Drop (táhni a pusť).
5. Vyberte směr třídění.  Může být buď zleva doprava nebo zprava doleva.  Obvykle se používá zleva doprava.
6. Jste-li hotovi, klikněte na OK.

Předdefinované třídění
Předdefinované třídění můžete snadno vybrat použitím tlačítek pod Předdefinované třídění.

Směr třídění
Užitečnost této volby se může na první pohled jevit jako sporná, ale při analýze vašeho seznamu sídel se vám může hodit.  Mnoho lidí zná více hlavní části sídla než specifické.  Většina sídel bude zapsána jako země nebo kraj nebo kraj a okres.  Mnoho těchto sídel v zápisech neobsahuje čárky, takže není jasné, o které části sídel jde.  Tyto případy jsou časté po shromáždění údajů vytvořených jinými lidmi a jejich sloučení s vaší databází.  Použitím třídění zprava doleva uspořádáte seznam způsobem, který vám také může pomoci najít duplicitní záznamy.

Předložky v sídlech
Často se stává, vy nebo někdo jiný najde a zapíše název sídla a předložkou jako "v", "u" nebo "blízko" na začátku.  Tímto způsobem je zapsáno mnoho sídel.  Tyto předložky způsobují, že názvy sídel jsou v seznamu sídel zobrazeny na různých místech.  Např. zápisy "Barcelona, Španělsko" a "u Barcelony, Španělsko" se dostanou jeden na začátek a druhý ke konci seznamu.

Při třídění seznamu sídel můžete předložky odstranit, takže všechny sídla budou zobrazeny blízko sebe.  Můžete tak provést výběrem volby Odstranit běžné předložky ze sídel u spodního okraje okna.  Poznámka:  tato volba způsobí odstranění předložek v zobrazení třídění seznamu. Předložky nejsou odstraněny z názvů sídel.  Všechny tištěné a zobrazované názvy sídel v ostatních částech programu předložky budou obsahovat.

Poznámka: Seznam předložek, který program Legacy rozpozná, je obsažen v souboru Prepositions.lst, který se nachází v programové složce Legacy.   Klikněte zde pro přehled výchozího seznamu předložek a pro popis jak upravit tento soubor.

Odhadnutá sídla
Mnoho vašich sídel může být uzavřeno v lomených závorkách.  Např. <Seattle, King, WA>.  Při zobrazení třídění můžete tyto závorky odstranit, takže sídla budou zatříděna poblíž stejných zápisů bez závorek.  Můžete tak provést výběrem volby Odstranit přední závorky ze sídel v <závorkách>.   Způsobí to odstranění předních závorek u sídel v tříděném seznamu.  Zadní závorka je na konci sídla ponechána, takže můžete vidět, že se jedná o odhadnuté sídlo.


9-0058