Obsah - Index - Předchozí - Další

Adresy


Ke každé osobě ve vaší databázi můžete přiřadit jméno pro doručování, až dvě telefonní čísla, e-mailovou adresu a adresu domovské stránky.

 
Do okna s adresou se dostanete po kliknutí na ikonu Adresa v okně Informace o osobě.

Přidání adresy:
1. Klikněte na tlačítko Adresa. Pokud vkládáte adresu poprvé, Legacy sestaví standardní jméno a vloží jej do pole Jméno. Můžete jej ponechat v této formě nebo jej libovolně změnit.
2. Standardně se vyplní pole Zařadit jako jménem osoby v pořadí příjmení, jméno. Toto pole se používá při tisku adresních štítků, které jsou řazeny podle příjmení.    
3. Pokračujte vyplněním adresy, telefonních čísel, e-mailu a domovské stránky.
4. Vyberte styl výstupu, který chcete pro adresu používat. Možnosti jsou Město, Okres/Kraj, PSČ nebo PSČ, Město, Okres/Kraj. Toto nastavení se používá při tisku reportů. (Mnoho evropských zemí používá druhou možnost.)
5. Klikněte na tlačítko umístěné napravo od pole s e-mailem a domovskou stránkou, pokud chcete odeslat zprávu nebo se připojit na domovskou stránku bez uzavření Legacy.
6. Zaškrtněte položky Adresáře, do kterých chcete osobu přidat.  Volit můžete z položek Newsletter, Rodinný sraz, Narozeniny, Badatelské, Vánoce, Svátek.
7. Zaškrtněte políčko Značka v dolním pravém rohu k označení této adresy pro účely pozdějších reportů.
8. Zaškrtněte políčko Neveřejné pokud nechcete, aby tato adresa byla vytištěna v reportech nebo exportována do jiných souborů.
9. Klikněte na záložku Poznámky a zadejte doplňující informace k této adrese.
10. Pokud znáte zeměpisné souřadnice místa, můžete je vyplnit. Je to občas užitečné, když se snažíte najít staré hřbitovy nebo když chcete spočítat vzdálenost z jednoho města do druhého. (Viz Zeměpisná šířka a délka, kde najdete více informací.)  Legacy obsahuje funkci Výpočet vzdáleností a azimutů, kterou lze využít ke zjištění vzdálenosti dvou míst na zemi v mílích nebo kilometrech a azimut jednoho místa od druhého. Také je možné konvertovat zeměpisné souřadnice z dekadického zápisu na stupně, minuty a sekundy. Klikněte na tlačítko .  (Více viz Výpočet vzdálenosti a azimutu.)

Hodnoty zeměpisné šířky a délky lze zadat ve dvou různých formátech:
Stupně, minuty, vteřiny - Například: 782436. Stupně musí být mezi 0 a 90, jde-li o zeměpisnou šířku, a mezi 0 a 180, jde-li o zeměpisnou délku. Minuty a vteřiny musí být mezi 0 a 59. Za vteřinami mohou být až tři desetinná místa. např. 681234,293
Stupně.desetiny - Hodnota stupňů se zadává jako celé číslo a část minut/sekund se zadává jako zlomek stupně v desítkovém formátu. Například 78,41.

Vložení hodnot 
Pokud najdete zeměpisnou šířku a délku, které chcete zapsat do Legacy, tyto hodnoty jednoduše zkopírujte a vložte je do pole zeměpisné šířky nebo délky. Legacy dvojici hodnot zanalyzuje a do příslušných polí vloží správné číslo.

Poznámka: Kliknutím na malé modré tlačítko v pravém dolním rohu okna Zeměpisná šířka a délka můžete zkopírovat kterýkoli z párů aktuálních hodnot zeměpisné šířky a délky do schránky Windows v mnoha různých formátech. Po kliknutí na tlačítko se zobrazí podnabídka, kde si můžete vybrat z několika různých formátů pro umístění do schránky:
Stupně Minuty Vteřiny se směrem na konci (např.: 835124.34S 1533353Z)
Stupně Minuty Vteřiny se směrem na začátku (např.: S835124.34 Z1533353)
Stupně Minuty Vteřiny se symboly (83?51'24.34"S 153?33'53"Z)
Stupně.desetiny (83.856761,-153.564722) (Údaje jižní z.š. a západní z.d. se zobrazí jako záporná čísla)
Stupně.desetiny se směrem jako zkratkou na začátku (N83.856761 W153.564722)

Zobrazení adresy na mapě
Pokud jste zadali adresu, můžete kliknutím na tlačítko Mapa vedle pole Země otevřít prohlížeč a zobrazit adresu v Mapách Google. Pokud chcete zaznamenat zeměpisnou šířku a délku sídla, klikněte pravým tlačítkem myši na místo na mapě a poté klikněte na zobrazené hodnoty zeměpisné šířky a délky zobrazené v horní části vyskakovacího menu. Tím je zkopírujete do schránky Windows. Poté můžete kliknout kurzorem myši do pole zeměpisné šířky v okně Přidat/Upravit adresu a stisknutím kláves Ctrl-V vložit hodnoty.
Pokud znáte pouze hodnoty zeměpisné šířky a délky pro adresu a jsou zadány na obrazovce, můžete kliknout na tlačítko Mapa vedle desetinných polí zeměpisné šířky/délky v pravém dolním rohu a zobrazit polohu v Mapách Google.

Vložení formátovacích kódů do poznámek
Do svých poznámek můžete přidat formátovací kódy, které zajistí tisk pasáží textu tučně, kurzívou, podtržené nebo v horním indexu. Tyto kódy budou využity při tisku reportů, vytváření formátovaných textových souborů a webových stránek. (Viz Formátování textu, kde najdete ucelené informace.)

Vyhledávání textu v poznámkách
Ve vašich poznámkách můžete vyhledávat specifický text po stisku kláves Ctrl-F. Tím zobrazíte dialogové okno Najít a do něj zadejte hledaný text. (Více informací viz Hledat poznámky.) Další výskyt nalezeného textu zobrazíte stiskem klávesy F3.

Uložit
Tlačítko Uložit uloží adresu a zavře okno.

Storno
Tlačítko Storno zavře okno aniž by byly uloženy změny provedené v záznamech.

Seznam adres
Tlačítko Seznam adres otevře Seznam Poštovní adresa.

Odpojit
Tlačítko Odpojit odebere odkaz na adresu v Seznamu Poštovní adresa (po potvrzení) a zavře okno.

Opakovat
Tlačítkem Opakovat vložíte do aktuálního pole záznam, který jste naposledy vložili do tohoto typu pole u předchozí adresy, kterou jste vyplňovali jako poslední od spuštění programu. Pokud aktuální pole již obsahuje nějaký záznam, u kterého by došlo k přepsání použitím funkce Opakovat, Legacy si vyžádá souhlas k jeho nahrazení. Použití funkce opakování můžete také vyvolat stisknutím klávesy F8 nebo Alt-R nebo Ctrl-R. Stejný účel má i kliknutí na popisek pole. Kliknutí na popisek "Adresa" vyplní oba řádky. Kliknutí na ostatní vyplní pouze jeden řádek (včetně popisku pole "Jméno"). Celou adresu můžete opakovaně zadat kliknutím pravého tlačítka myši na tlačítko Opakovat.

Nápověda
Tlačítko Nápověda otevře soubor Legacy s nápovědou.

Obrázek
Tlačítko Obrázek otevře Mediální galerii v níž můžete přidat obrázky, zvuky, videa, dokumenty a odkazy na webové stránky.


10-1016 : 240310