Obsah - Index - Předchozí - Další

Import souboru GEDCOM


 
Chcete-li do Legacy importovat soubor GEDCOM, vyberte volbu Import / Soubor GEDCOM ze záložky Soubor na Pásu karet.  Otevře se dialogové okno Soubor, ve kterém vyberete soubor GEDCOM, který chcete importovat.  Po výběru souboru program Legacy zobrazí okno Importovat soubor GEDCOM.  Chcete-li přidat informace z tohoto souboru GEDCOM do vaší existující databáze, vyberte možnost Přidat informace GEDCOM do EXISTUJÍCÍ databáze.  Pokud chcete z informací GEDCOM vytvořit novou databázi, vyberte možnost Vytvořit NOVOU databázi a přidat do ní informace GEDCOM (doporučeno).  Poté klikněte na Provést.

Přidáváte-li data do vaší existující databáze, Legacy vás vyzve k vytvoření záložního souboru dříve než je dokončen import.  Tento postup vřele doporučujeme.  Pokud vytváříte novou databázi, jste vyzváni k zapsání názvu nového souboru.

Program Legacy zanalyzuje soubor GEDCOM pro ověření, že soubor je platný a rozpoznatelný.  Tato analýza vám také ukáže, kolik osob a rodin soubor obsahuje.  Najde-li program Legacy informace, které nezná, je zobrazena zpráva.  Můžete pak programu sdělit, kam má tyto informace vložit.  Jméno autora, adresa a komentář jsou zobrazeny také spolu s názvem programu, ve kterém byl soubor vytvořen.  Pokud soubor, do kterého importujete, neobsahuje informace o autorovi, objeví se nalevo od informací o autorovi importovaného souboru tlačítko Importovat informace o autorovi. Kliknutím na toto tlačítko můžete informace o autorovi naimportovat do svého souboru. (Pokud váš soubor již informace o autorovi obsahuje, toto tlačítko se neobjeví.)

Po ukončení fáze analýzy klikněte na Spustit import.  Program Legacy přečte informace ze souboru GEDCOM a umístí je do příslušné databáze.  Vše, co není rozpoznáno, je umístěno do chybového souboru, takže si jej můžete prohlédnout a rozhodnout, co s tím.

Pozn.:  Jiným jednoduchým způsobem jak naimportovat soubor GEDCOM je chytit jej a přetáhnout (drag and drop) na ikonu Legacy na vaší pracovní ploše.  Není-li program Legacy spuštěn, tato akce jej spustí a zahájí proces importu.  Takto to také pracuje se soubory PAF a Legacy.

Znaková sada
Legacy při importu automaticky pracuje s různými znakovými sadami včetně ANSI, ANSEL a UTF-8 (pro správné zobrazení češtiny je vhodné použít znakovou sadu ANSI). 

Číslování záznamů
Většina souborů GEDCOM obsahuje identifikační čísla záznamů (RIN - record identification number), která byla používána v původním programu.  Často chtějí uživatelé identifikovat určité osoby ve svých databázích raději tímto číslem než jménem.  Pokud importujete data do nové, prázdné databáze, tato čísla budou zachována.  Alternativně můžete čísla u vkládaných záznamů přečíslovat.  Při přečíslování můžete vybrat počáteční číslo.  Jako příklad řekněme, že máte ve své databázi 2582 osob a chcete naimportovat novou dávku.  Můžete chtít zahájit číslování nových osob číslem 3000, abyste později snáze našli, které osoby byly naimportovány.  Pokud ovšem vyberete jako počáteční číslo takové, které již je ve vaší databázi použito, Legacy musí přeskočit na číslo vyšší než aktuální dávka.

Importní filtry
Kontrolovat platné názvy chrámů během tohoto importu
Pokud v Legacy používáte možnosti CJKSpd, tato volba během importu ověří platné názvy chrámů a zkratek.

Kontrolovat platný formát datumu během tohoto importu
Legacy používá konzistentní a logické formátovací podmínky u dat, které jsou vkládány do polí datumů.  Jiné programy umožňují volný zápis datumů, které mohou obsahovat i nesouvisející text, který pak učiní datumy nepoužitelné pro třídění a datové výpočty.  Během procesu importu ověří Legacy každé datum na platný formát a požádá vás o opravu či přijetí všech nerozpoznaných datumů.  Chcete-li přijmout všechna data bez ohledu na formát, tuto volbu nezaškrtněte.  (Použitím vyhledávacího nástroje v Legacy můžete vytvořit seznam se jménem a číslem záznamu všech osob, které mají nerozpoznané datum.  Tento seznam vám umožní rychle přeskočit na každou osobu a provést později změny.)

Datumy v souboru GEDCOM jsou v angličtině
Datumy téměř ve všech souborech GEDCOM jsou v angličtině, i když byly soubory GEDCOM vytvořeny v programech z neanglicky mluvících zemích.  To je výchozí standard.  Pokud však víte, že data nejsou v angličtině, tuto volbu nezaškrtněte.  Toto by bylo důležité např. ve finštině, máte-li soubor GEDCOM se zkrácenými finskými daty.  Zkratka pro november (listopad) ve finštině je Mar.  Pokud si Legacy myslí, že tato data byla importována v angličtině, všechny listopadové datumy budou rozpoznány jako March (březen).  Nezaškrtnutí této volby řekne programu Legacy, aby analyzoval datumy v aktuálním jazyce místo angličtiny.

Vložit nerozpoznané položky do polí poznámek
Tato volba vloží všechny nerozpoznané informace do poznámek k osobě. (buď Obecné poznámky, nebo Badatelské poznámky. Mezi těmito dvěma si můžete vybrat kliknutím na tlačítko Nastavení...). Např. řádek "OCCUP  Bricklayer" by byl vložen do poznámky, protože OCCUP není standardní GEDCOM tag.  (Před zahájením importu můžete také namapovat nerozpoznané tagy na standardní tagy).

Během importu řadit události podle data
Legacy změní pořadí událostí podle data události každé z nich.

Neřadit události, pokud je ve skupině některé datum prázdné
Pokud má některá událost osoby nebo manželství prázdné datum, řazení událostí u této osoby nebo manželství se přeskočí, aby události s chybějícími daty nebyly seřazeny nahoru. Je-li řazení přeskočeno, události zůstanou v pořadí, v jakém se nacházejí v souboru GEDCOM.

Znovu zalomit pole s poznámkami
Pokud poznámky, které importujete, obsahují na konci každého řádku tvrdý konec řádku (carriage return), jako např. poznámky z programu PAF 2.31 (nebo PAF 3.0 importovaný z PAF 2.31), můžete je pomocí této volby přeformátovat do souvislých řádků.  Konce odstavců, které jsou tvořeny dvěma za sebou následujícími tvrdými konci řádku (carriage return) jsou ponechány.

Formát jmen a míst
Zformátuje všechna jména a místa do formátů, který je nastaven v sekci Nastavení.  Tyto možnosti formátování obsahují vložení počátečních velkých písmen do křestních jmen, vložení počátečních nebo všech velkých písmen do příjmení a formátování názvů míst tak, aby byla za každou čárkou mezera. Pokud chcete změnit možnost formátování, klikněte na tlačítko Vybrat možnosti formátování....

Zobrazit možnosti sloučení, jsou-li definice událostí nebo sídla odlišné
Je-li zaškrtnuta tato volba, tak pokud se importované definice událostí nebo sídla liší od aktuálního souboru, zobrazí se obrazovky Sloučení definic událostí nebo Sloučení sídel, pomocí kterých můžete tyto záznamy sloučit. 

Označit nová místa přidaná během importu
Legacy umístí značku na všechna nová místa přidaná do hlavního seznamu sídel.

Import odkazů na média
Ve výchozím nastavení Legacy importuje všechny odkazy na média, které jsou obsaženy v souboru GEDCOM. Odkazy ukazují na umístění mediálních souborů nacházejících se na počítači, které vytvořil soubor GEDCOM. Samotné mediální soubory nejsou součástí souboru GEDCOM. Pokud tyto soubory potřebujete, budete muset nechat tvůrce souboru GEDCOM, aby vám je poslal samostatně. Poté, co budou na vašem počítači, můžete použít funkci Připojení médií k aktualizaci všech odkazů na příslušné diskové jednotky a složky.

Často můžete chtít ignorovat odkazy na mediální soubory nalezené v souboru GEDCOM - nebo některé typy odkazů na mediální soubory. Legacy vám dává možnost:

Nezahrnout žádné mediální přílohy
Nezahrnout žádné mediální přílohy k pramenům
Nezahrnout žádné mediální přílohy k místům
Nezahrnout žádné mediální přílohy k událostem
Nezahrnout žádnémediální přílohy k vyprávění

Vybrat můžete kteroukoli z požadovaných možností.

Původ záznamů
Funkce Původ záznamů (AutoPramen) automaticky připojí během importu pramen ke každé přicházející osobě.  To je často velmi užitečné pro dokumentování, odkud jste obdrželi informace, a je to snadnější cesta než provést zápis do pole poznámky.

Pokud se chystáte importovat soubor Legacy, GEDCOM nebo PAF, můžete kliknutím na Původ záznamů v okně Import vybrat pramen k citaci ke každé osobě.

(Můžete také připojit pramen ke všem záznamům, které exportujete do souboru GEDCOM.  Viz Export souboru GEDCOM pro více informací.)

Upozornění na Původ záznamů
Pokud při importu souboru zapomenete nastavit Původ záznamů, Legacy se vám, zda tuto možnost chcete využít.  (Toto upozornění lze vypnout.)  Po otevření okna Upozornění na Původ záznamů:

Klikněte na Vybrat pramen pro zobrazení Seznamu pramenů, ve kterém můžete vybrat pramen pro citaci (nebo můžete Přidat nový pramen a poté jej citovat) nebo klikněte na Nepřipojit pramen, čímž řeknete programu Legacy, aby přeskočil připojení pramenů během tohoto importu.

Během importu souboru GEDCOM můžete určité informace vyloučit.  Např. pokud vás nezajímají informace o adresách, můžete je jednoduše během procesu importu přeskočit.  Klikněte na Nastavení pro nastavení informací o importu.  (Viz Položky GEDCOM pro import..)

Co se soubory GEDCOM, které nelze řádně přečíst
Příležitostně, ne však často, se můžete setkat se souborem GEDCOM, který nelze řádně přečíst.  Tato situace může nastat, pokud soubor obsahuje nestandardní přerušení řádku nebo doprostřed souboru byly vloženy znaky pro konec souboru.  (Normální řádky textu jsou ukončeny kombinací znaků CR/LF, ale program někdy vyjme znak LF.)  Legacy nejčastěji najde tyto znaky tak, že se podívá na kus textu od začátku a od konce souboru GEDCOM a proto se přepne do speciálního binárního módu pro čtení, aby je mohl ručně zpracovat.  Někdy se nestandardní znaky nevyskytnou uprostřed souboru poté, co jej program Legacy již přečetl normálně.

Pokud po analýze souboru programem Legacy objevíte, že soubor obsahuje málo osob nebo manželství než byste očekávali (nejčastěji neobsahuje nic), můžete provést tento postup:

Pravým tlačítkem myši klikněte na tlačítko Spustit import.  Objeví se zpráva, která se vás zeptá, zda Znovu analyzovat tento soubor použitím speciální binární metody?
Klikněte na Ano.  Soubor GEDCOM pak bude znovu analyzován a počty by pak měly být správné. 
Klikněte na Spustit import (levým tlačítkem myši) pro naimportování souboru.


10-1024 : 240228