Obsah
- Index
- Předchozí
- Další
Sdílení výzkumných úkolů
Sdílení výzkumných úkolů v Legacy: použití IntelliShare
David Berdan
President, Millennia Corp.
Obliba internetu a emailu zjednodušila genealogický výzkum v mnoha ohledech. V dnešní době je mnohem jednodušší než kdy dříve prohledávat stovky miliónů záznamů online nebo na nesčetně CD discích během sekund najít své příbuzné. Mnohé z těchto záznamů obsahují informace jiných osob, které zkoumali stejné linie jako vy. Do vaší rodinné linie můžete snadno přidávat stovky nebo tisíce nových předků. Soubory mohou být posílány a obdrženy mailem během minut. Ale spolu s těmito velkými výhodami v bádání přichází výzva, jak koordinovat své úsilí s ostatními. Organizování rodiny tvořilo mnoho lidí a připojovalo různé linie k různým členům ve skupině. Jak je všechny sladit dohromady?
Program Legacy obsahuje funkci zvanou IntelliShare, která usnadňuje koordinaci práce skupin dvou a více osob a dokáže podchytit všechny změny od všech osob.
Jak IntelliShare pracuje:
Vytvořte skupinu badatelů s nejméně dvěma lidmi. (Každý z nich musí používat program Legacy.) Jedna osoba ve skupině je označena jako "Držitel záznamů". Tato osoba udržuje hlavní databázi. Legacy automaticky označí všechny záznamy osob v hlavní databázi sériovým číslem, které jednoznačně identifikuje každou osobu. Držitel pošle kopii databáze všech ostatním lidem podílejícím se na práci ve skupině.
Ostatní členové skupiny mohou provádět změny v existujících záznamech, odstraňovat nebo odpojovat záznamy nebo přidávat do databáze nové osoby. Držitel může také provádět změny hlavní databáze.
Ve stanovených časových intervalech posílají všichni členové skupiny zpět kopii databáze Držiteli ke sloučení a doladění.
Držitel poté provede tuto proceduru:
Import všech kopií databáze do hlavní databáze (po vytvoření záložního souboru!).
Stisknutí tlačítka Sloučit a volba Najít duplicity.
V okně Možnosti sloučení kliknutí na záložku Speciální hledání duplicit a výběr možnosti IntelliShare.
Stisknutí tlačítka Pokračovat v pravém horním rohu okna Možnosti sloučení. Legacy vyhledá všechny záznamy s odpovídajícími hodnotami IntelliShare a poté automaticky sloučí ty, které mají přesně stejné informace. Na konci tohoto procesu Legacy zobrazí záznamy, které byly změněny některou z osob. Při rozhodování o sloučení si Legacy také prohlédne okolní vztahy. Jsou-li rodiče, partneři a děti různí ve všech ohledech, tyto dvě osoby budou zobrazeny spolu se zprávou popisující situaci. Všechny tyto zprávy jsou také uloženy v souboru nazvaném MERGE.LOG. Na konci procesu sloučení Legacy tento soubor nabídne k zobrazení.
Jediné záznamy, které Držitel musí prohlédnout a sloučit jsou ty, které změněny někým ze skupiny.
Na konci procesu sloučení je zobrazen seznam všech nově přidaných osob..
Po dokončení sloučení pošle Držitel novou kopii databáze ostatním členům skupiny pro další změny a doplnění.
Funkce IntelliShare významně redukuje namáhavou práci spojenou s procesem typického sloučení více databází.
9-0513