Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam kategorií úkolů


Seznam kategorií úkolů obsahuje seznam všech kategorií, které se používají ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každou kategorii úkolů jeden záznam, na který se odkazují všechna její použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se odstraní duplicity. 


Seznam kategorií úkolů můžete otevřít klinutím na šipku dolů vedle pole Kategorie nebo výběrem volby Seznamy > Kategorie úkolů ze záložky Zobrazit na Pásu karet.  Zobrazit jej můžete také ze Seznamu úkolů volbou Přidat nebo Upravit a poté kliknutím na šipku dolů napravo od pole Kategorie.

Výběr kategorie ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní kategorii, klikněte na ní a pak na tlačítko Vybrat. Kategorii také můžete vybrat dvojklikem.

Vložení nové kategorie 
Když do pole Kategorie vložíte název kategorie, Legacy zkontroluje, zda je již v Seznamu kategorií úkolů. Pokud ji nenajde, přidá ji do seznamu. V závislosti na nastavení v menu Možnosti můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení správnosti. (Viz Možnosti pro další informace.)  Je-li zobrazen Seznam kategorií úkolů, můžete vložit novou kategorii kliknutím na tlačítko Přidat.  Otevře se malé okno, kde můžete zadat nový název, který je pak přidán do seznamu.

Úprava kategorií 
Chcete-li změnit název některé kategorie v Seznamu kategorií úkolů, vyberte ji a klikněte na tlačítko Upravit. Nezapomeňte ale, že změna názvu kategorie v seznamu ovlivní všechny záznamy, které ji používají.

Další možnosti 

Kliknutí na tlačítko Možnosti otevře nabídku s následujícími volbami: 

Smazat 
Je-li v seznamu nepoužívaný záznam, odstraníte ho ze seznamu tak, že ho kliknutím vyberete a zvolíte Smazat.  Legacy potvrdí, že záznam není používán a odstraní ho ze seznamu. Pokud na kategorii odkazuje jeden nebo více záznamů, nelze ji smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ji používají.

Značky a odznačení
Záznamy v seznamu můžete označit značkou (a odznačit). Můžete označit jeden záznam po druhém nebo všechny najednou.

Sloučit duplicitní záznamy 
Když opravujete chybně zapsané názvy kategorií, můžete zjistit, že nakonec máte v Seznamu kategorií úkolů duplicitní záznamy. Abyste je odstranili a vyčistili seznam, vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy. 

Smazat nepoužité
Pro odstranění nepoužívaných záznamů z Seznamu kategorií úkolů vyberte volbu Pročistit nepoužité.  Legacy zkontroluje každý záznam, zda se používá. Pokud ne, odstraní ho ze seznamu.

Importovat
Můžete importovat seznam kategorií úkolů z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás požádá, abyste vybrali databázi, ze které chcete seznam nahrávat. 

Tisk seznamu
Obsah seznamu si můžete vytisknout výběrem volby Tisk...  Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 

Nastavení stránky
Než začnete tisknout, můžete změnit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a velikost tisku.

Lupa 
Můžete vybrat velikost písma pro zobrazení seznamu.

Přesun po úpravě a přetřídění
Pokud upravíte záznam, je ihned přetříděn do nové pozice v Seznamu. Někdy se editovaný záznam může přesunut daleko z původního místa. Můžete si zvolit, zda se aktuální pozice přesune na nové místo v seznamu nebo zůstane na původním místě a posune se jen na vedlejší záznam. Je-li volba Přesun po úpravě a třídění označena zatržítkem, přesune se aktuální pozice na místo, kam je záznam přemístěn po přetřídění. Není-li volba označena zatržítkem, aktuální pozice se posune jen na záznam níže. Zatržení této volby přepínáte kliknutím.

Záložky 
Procházíte-li Seznam, můžete si záložkou označit místo, kam se potom vrátíte. Klikněte na volbu Nastavit záložku, pro její vytvoření. Pro návrat ke dříve nastavené záložce vyberte volbu Přejít na záložku.

Zobrazit seznam…
Seznam všech osob používajících vybranou kategorii můžete vytvořit kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam… Osoby v tomto seznamu pak můžete označit značkou. 

Sloučení záznamů 
Pokud v seznamu najdete dva nebo více záznamů, které by měly být stejné, můžete je sloučit do jednoho "správného" záznamu. V Legacy je to velmi snadné. Pro sloučení záznamů: 

1. Zvolte jeden záznam, který chcete zachovat. 
2. Vyberte všechny další záznamy. Jsou-li vedle sebe, vyberte první z nich, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední. Celá skupina záznamů bude zvýrazněna. Pokud záznamy nejsou v souvislé řadě, vyberte první, pak stiskněte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte další. Každý zůstane zvýrazněn, zatímco klikáte na další. 
3. V dolní části okna klikněte na tlačítko Sloučit označenou kategorii s jinou v seznamu. Nápis na tlačítku se změní na Označte cílové místo a klikněte na toto tlačítko. 
4. Kliknutím vyberte "správný" záznam. 
5. Klikněte znovu na dolní tlačítko. Všechny "nesprávné" záznamy se sloučí do jediného "správného" a všechny záznamy ve vaší databázi připojené k "nesprávným" záznamům jsou nyní připojeny k tomu "správnému" ... (ušetříte možná hodiny úprav). 



9-0049