Obsah - Index - Předchozí - Další

Import souborů do Legacy


Import souborů do Legacy

Jim Terry 

Technical Support, Millennia Corp. 


Před importem jakéhokoli souboru (GEDCOM, atd.) doporučujeme zazálohovat vaši databázi.  Doporučujeme také soubor importovat nejdříve do dočasné databáze, ve které si ověříte, zda záznamy neobsahují nějaké problémy.  Pokud se vám import nepovede, zvolte ihned Zpět import [datum a čas] a zkuste spustit import znovu s jinými volbami nebo odstranit dočasný soubor a učinit nový pokus s jinými volbami.  Jste-li s výsledkem spokojeni, můžete rozdělit kartu Rodina a použít metodu přetažení (drog and drop) pro překopírování pouze těch osob, rodin nebo linií, které chcete přidat do vaší primární databáze.  (Klikněte SEM pro informace, jak rozdělit kartu Rodina.)

DODATEK:
Víte, že nejjednodušším způsobem importování souboru GEDCOM je jeho jednoduché přetažení na ikonu Legacy?  Není-li program Legacy spuštěn, dojde k jeho automatickému spuštění a zahájení procesu importu!  Takto program pracuje také se soubory typu PAF a Legacy.

Použití Průvodce importem pro usnadnění importu 
Ze záložky Soubor na Pásu karet vyberte "Import z" a klikněte na "Použít průvodce pro pomoc s importem."
V dialogovém okně "Průvodce importem" zvolte typ souboru, který chcete importovat, výběrem některé z následujících možností: 
PAF 2.31 nebo Ancestral Quest 2.x
PAF 3/4 nebo Ancestral Quest 3
Soubor GEDCOM
Jiný soubor Legacy
Klikněte na tlačítko Další.
Legacy Family Tree poté automaticky prohledá vaše disky na všechny soubory vybraného typu a zobrazí je v seznamu. 
Klikněte na příslušný soubor a poté klikněte na tlačítko Další. 
Dále budete dotázáni, zda chcete buď (A) přidat informace ze souboru do existující databáze nebo (B) vytvořit novou databázi a přidat informace do ní. 
Pokud importujete do existujícího souboru: 
Importované údaje se automaticky nepropojí s existujícími údaji.  Chcete-li je propojit, musíte (A) sloučit všechny importované osoby, které jsou totožné s existujícími osobami, nebo (B) spojit osobu z importovaného souboru s osobou v existujícím souboru jako partner, dítě nebo rodič.
Pokud importujete do nového souboru: 
Osoba s nejnižším číslem RIN v importované databázi (nemusí to být osoba, která byla importována jako první) se objeví na kartě Rodina na pozici Manžel nebo Manželka.  V seznamu osob si můžete prohlédnout, zda jsou v databázi všechny osoby, které tam mají být.

Zvolíte-li přidání informací do existující databáze (ta, kterou máte otevřenou), budete vyzváni k vytvoření záložní kopie, což doporučujeme.  Zvolíte-li vytvoření nové databáze, budete vyzváni k jejímu pojmenování.
Legacy nyní zanalyzuje importovaný soubor, zda je platný.  Tato analýza vám ukáže, kolik osob a rodin soubor obsahuje.  Pokud Legacy nalezne informace, se kterými si neví rady, zobrazí se zpráva.  Následně můžete programu sdělit, jak je převést namapováním na odpovídající tagy nebo vytvořením nových tagů.  Viz Nastavení níže.
V dialogovém okně "Import GEDCOM do databáze" vyberte pečlivě všechny možnosti.  Následuje jejich popis:
Vložit nerozpoznané položky do polí poznámek během tohoto importu
Zaškrtnutím této volby vloží Legacy všechny nerozpoznané informace do poznámek k osobě.  Např. řádek "OCCUP  Bricklayer" by byl vložen do poznámky, protože OCCUP není standardní GEDCOM tag.  (Pokud chcete před zahájením importu namapovat nerozpoznané tagy na standardní tagy nebo vytvořit vlastní tagy, tuto volbu nezaškrtávejte).
Znovu zalomit pole s poznámkami
Pokud poznámky, které importujete, obsahují na konci každého 79ti znakového řádku tvrdý konec řádku (carriage return), jako např. poznámky z programu PAF 2.31, můžete je pomocí této volby přeformátovat do souvislých řádků.  Konce odstavců, které jsou tvořeny dvěma za sebou následujícími tvrdými konci řádku (carriage return) jsou ponechány.  ((Tuto volbu nezaškrtávejte, chcete li ponechat 79 znakové řádky a tvrdé konce nebo pokud máte tabulky nebo seznamy s položkami, které musí být ve sloupcích.)
Kontrolovat platný formát datumu během tohoto importu
Legacy používá konzistentní a logické formátovací podmínky u dat, které jsou vkládány do polí datumů.  Jiné programy umožňují volný zápis datumů, které mohou obsahovat i nesouvisející text, který pak učiní datumy nepoužitelné pro třídění a datové výpočty.  Během procesu importu ověří Legacy každé datum na platný formát a požádá vás o opravu či přijetí všech nerozpoznaných datumů.  Chcete-li přijmout všechna data bez ohledu na formát, tuto volbu nezaškrtněte.
Formát jmen a sídel (První velké, VŠECHNA VELKÁ, atd.)
Zformátuje všechna jména a místa do formátů, který je nastaven v sekci Nastavení.  To znamená všechna velká písmena, počáteční velké písmeno nebo ponechat beze změn u příjmení,  počáteční velké písmeno u křestních jmen a počáteční velké písmeno u sídel
Zkusit ponechat původní ID čísla (RIN)
Většina souborů GEDCOM obsahuje identifikační čísla záznamů (RIN - record identification number), která byla používána v původním programu.  Často chtějí uživatelé identifikovat určité osoby ve svých databázích raději tímto číslem než jménem.  Kdekoli je to možné, Legacy vyhledá a pokusí se zachovat původní čísla záznamů.   (Jediným důvodem, kdy je nemůže použít, je, že jsou již použita jinými záznamy.)  Není-li tato volba zaškrtnuta, Legacy se bude stále pokoušet použít stejná čísla, ale pokud nebude moci, nebude vás obtěžovat upozorněními.
Původ záznamů
Při importu nových osob do vaší databáze můžete ke každé z nich připojit pramen.  Tato funkce vám umožní připojit citace pramene ke každému záznamu osoby a manželství, který je importován, takže budete znát jeho původ.  Pokud importujete své vlastní záznamy z jiného programu, nemusíte pramen připojovat
Jste-li spokojeni s výběrem vašich voleb, stiskněte tlačítko Spustit import.
Po dokončení importu se vás Legacy zeptá, zda chcete provést proces Sloučení.  Tato operace porovná všechny osoby v databázi, zda některé z nich nejsou opravdu stejné.  Jinak můžete přejít přímo na kartu Rodina/Předkové.
Nastavení
Pokud Legacy nalezne informaci, se kterou si neví rady, zobrazí zprávu.  Následně můžete programu sdělit, jak je převést namapováním na odpovídající tagy nebo vytvořením nových tagů.  Klikněte pouze na tlačítko Nastavení.  Zde je několik příkladů:
Nerozpoznaný tag Legacy tag
BAP mapovat na > BAPM (Baptism, Křest)
IDNO mapovat na > REFN (Referenční číslo)
DIPL vytvořit událost > DIPL (Diplom)
Volitelný text
Přidáte-li text před nerozpoznané položky, které budou vloženy do poznámek, snáze je pak vyhledáte.  Může to být například výraz NEROZPOZNANÉ:
Jak jsou zalomeny řádky
Řádky v poznámkách v souborech GEDCOM mohou být zalomeny uprostřed slov nebo na konci slov.  Záleží to na programu, ze kterého byl soubor exportován.  Viz Po importu jsou řádky poznámek zalomeny uprostřed slov dále.
Proč se dostanou nesmyslné výrazy do poznámek 
Po importu jsou řádky poznámek zalomeny uprostřed slov. Na hlavní obrazovce Import GEDCOM klikněte na tlačítko Nastavení a objeví se okno Položky pro import. V pravé dolní sekci okna nazvané Možnosti poznámek vyberte jednu z následujících možností
Nechat Legacy rozhodnout, jak bude řádek rozdělen (tuto volbu zaškrtněte, pokud nevíte, jak byl soubor GEDCOM vytvořen.) 
Řádky budou rozděleny uprostřed slov 
Řádky budou rozděleny uprostřed slov 
Zkuste import a podívejte se na poznámky.  Pokud jsou řádky rozděleny uprostřed slov, klikněte okamžitě na Upravit a vyberte Zpět import [datum a čas] a zkuste nový import s jinými volbami.
Po importu do Legacy chybí poznámky, prameny a události. Vytvořte znovu soubor GEDCOM a ujistěte se, že máte správně nadefinovány všechny možnosti při jeho exportu.  Legacy nemůže importovat něco, co soubor GEDCOM neobsahuje. 
Tvrdé konce řádků (carriage returns) rozdělí řádek v jeho středu místo pokračování na konec okna. Například: 
Ráno 17. února viděla konvoj dvou nákladních lodí, jejich doprovod a pět menších lodí. Ponorka 
sledovala 
konvoj, upravila svůj kurs a poté se připravila na útok. Doprovod náhle objevil na okraji 
Řešením je znovuzalomení řádků v poli poznámek kliknutím na tlačítko Znovu zalomit...  Označíte-li část poznámky, toto zalomení je aplikováno pouze na tuto označenou část, jinak je aplikováno na celou poznámku.
Poznámky, které byly zapsány do sloupců, jsou nyní pohromadě. Poznámky, které měly v původním programu údaje organizované do sloupců nebo tabulek, ztratí při importu do Legacy svůj formát.  Např. původní zápis vypadal takto: 
Časová osa 
12.1.1851 - Narozen Tomáši Málkovi a Janě Volné v Kozově, okres Olomouc 
30.5.1875 - Oženil se s Alicí Stránskou v Mohelnici, okres Olomouc 
17.4.1876 - Narodil se syn Tomáš Málek v Mohelnici, okres Olomouc 
Na konci to ale vypadá takto:
Časová osa 12.1.1851 - Narozen Tomáši Málkovi a Janě Volné v Kozově, okres Olomouc 30.5.1875 - Oženil se s Alicí Stránskou v Mohelnici, okres Olomouc 17.4.1876 - Narodil se syn Tomáš Málek v Mohelnici, okres Olomouc
Při importu do Legacy byla vybrána volby znovuzalomení.  Znovu proveďte import do nové databáze a nezatrhávejte volbu znovuzalomení.

Exportujete-li soubor GEDCOM z ...
FamilySearch (Ancestral File, International Genealogical Index, Social Security Death Index, Military Death Index, Scottish Church Records) 
Vytvořte soubor GEDCOM pro PAF 3.0. Potřebujete-li pomoc s jiným nastavením, zmáčkněte "F1". Pro pokračování zmáčkněte "F12" (Okay). 
Stisknutím klávesy Enter potvrďte váš výběr. 
Přečtěte si informace o autorských právech a zmáčkněte klávesu "F12". 
Vyberte disk, ne který má být soubor GEDCOM uložen. Potřebujete-li pomoc s jiným nastavením, zmáčkněte "F1". Zmáčkněte Enter. 
Soubor GEDCOM pojmenujte. Potřebujete-li pomoc s jiným nastavením, zmáčkněte "F1". Zmáčkněte Enter. 
Pracujete-li s Ancestral File, počítač FamilySearch zobrazí sadu obrazovek ihned potom, co vložíte CD do vaší mechaniky. Program sestaví váš soubor GEDCOM. 
Pokud jste skončili, zmáčkněte Exit. 
Ancestral Quest 3.0 Export (pro databáze s příponou .aq) 
V menu File vyberte Export nebo klikněte na tlačítko Export v nástrojové liště. Otevře se okno GEDCOM Export. 
Vyberte typ Standard export kliknutím na jeho tlačítko. 
Vyberte verzi 5.5 a znakovou sadu ANSEL. 
Zaškrtněte volby pro Regular Notes, Source Notes, Ctrl Notes a Submitter information.  Jste-li členem CJKSpd zaškrtněte také LDS Data (tato volba je dostupná, máte-li nastaveno Use LDS Data v Tools, Preferences, General).
Dále můžete zaškrtnout volbu Confidential Data (poznámky začínající znakem ~  a důvěrné události)
Dále můžete zaškrtnout volbu Full Info on Living.  Vyberete-li tuto možnost, vložíte do exportu všechny informace o každé vybrané osobě.  Pokud ji nevyberete, vložíte pouze informace o příbuzenských vztazích a jméno Living pro osoby, které jsou označeny jako žijící  (každý, kdo je mladší než 110 let s prázdným polem datum úmrtí).
Klikněte na tlačítko SELECT pro otevření okna Select Set of Individuals. Toto okno použijte pro přesné určení osob, které chcete exportovat.
Jste-li spokojeni s vaším výběrem, klikněte na tlačítko OK.  Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat název a složku pro uložení souboru.  Pokud jste vybrali název a umístění souboru, klikněte na EXPORT a export bude zahájen. 
Family Origins 8.0 
Z menu File vyberte GEDCOM a z podmenu vyberte Export GEDCOM. 
V dialogovém okně GEDCOM File to create označte umístění a vyberte název pro nový soubor GEDCOM. Automaticky bude přidána přípona .GED.  Je-li název a umístění souboru správné, klikněte na Save nebo OK. 
Označte "General" jako cíl souboru GEDCOM, který exportujete. 
Kliknutím na zaškrtávací políčko označte, zda chcete exportovat celou databázi nebo pouze vybrané osoby. 
Zaškrtněte následující možnost: export notes, export sources, export addresses, export correspondence log, export to-do items, export media links a preserve word wrapping in notes. 
Pro vytvoření exportu klikněte na OK. K souboru bude automaticky přidána přípona .GED a soubor bude uložen na určeném místě. 
Family Tree Maker 
V menu File vyberte Copy/Export Family File. 
Klikněte na rozbalovací seznam Save as type a vyberte GEDCOM. 
Do pole File name zapište název souboru GEDCOM. Musí mít příponu .GED. 
V poli Save in vyberte disk a složku, do které chcete umístit váš soubor. 
Klikněte na Save a Family Tree Maker zobrazí dialogové okno Export to GEDCOM. 
V tomto dialogovém okně vyberte následující výběry -- Destination: FTW, Version: 5.5, Character set: ANSEL, zaškrtněte políčko Abbreviate tags. 
Klikněte na tlačítko OK a soubor GEDCOM bude vytvořen. 
Generations Easy Tree 
Z nabídkové lišty vyberte File a zvolte GEDCOM File. Objeví se dialogové okno GEDCOM Export. 
Můžete ponechat výchozí nastavení mimo Destination, které by mělo být nastaveno na Other. 
Klikněte na tlačítko Export a objeví se dialogové okno Save GEDCOM File. 
Pojmenujte váš soubor GEDCOM a vyberte cílové umístění. Poté klikněte na tlačítko Export. 
Ultimate Family Tree 
Z menu File vyberte Save As. 
Z rozbalovacího seznamu Save As File Type vyberte GEDCOM. 
Do pole Name zapište název souboru s příponou .GED. 
Změňte disk a složku na požadované umístění souboru GEDCOM. 
Zvolte OK. Otevře se okno Save As GEDCOM Options, které vám umožní nastavit formát a obsah souboru GEDCOM. 
Volbu Grouping použijte na vytvoření exportu pouze části vašeho projektu. 
Jako GEDCOM type vyberte Family 5.5. 
Klikněte na OK pro spuštění exportu. 


9-0511