Obsah - Index - Předchozí - Další

Průvodce importem


Použití průvodce importem vám učiní import snazším

Průvodce importem vás krok za krokem provede procesem importu.  Ve vašem počítači vyhledá všechny správné soubory a zahájí import.

 
1. Na Pásu karet vyberte záložku Soubor a zde vyberte Import z... a pak klikněte na Použít průvodce pro pomoc s importem. 

2. V dialogovém okně Legacy průvodce importem označte typ souboru, který chcete importovat:

Soubor PAF 2.31 nebo Ancestral Quest 2.x (pro soubory indiv2.dat)
Soubor PAF 3, 4, 5 nebo Ancestral Quest 3.x (pro soubory s příponou .paf, včetně PAF 4.0)
Soubor GEDCOM (pro soubory s příponou .ged)

3. Klikněte na tlačítko Další.  Legacy nyní vyhledá všechny soubory vybraného typu na všech discích a zobrazí je v seznamu.

4. Poté označte příslušný soubor a klikněte na tlačítko Další.

5. Pokud vaše aktuální databáze obsahuje nějaké osoby, budete vyzváni, zda: (A) chcete přidat informace z importovaného souboru do existující databáze Legacy nebo (B) chcete vytvořit novou databázi a přidat informace do ní.

Pokud importujete do existující databáze:
Importované údaje se automaticky nepřipojí z žádným existujícím údajům.  Chcete-li údaje napojit, musíte nejdřív buď sloučit importované osoby, které jsou totožné jako existující osoby, nebo připojit osobu z importovaného souboru k osobě v existující databázi jako partner, dítě nebo rodič.

Pokud importujete do nové databáze:
Na kartě Rodina se na pozici Manžel nebo Manželka objeví osoba s nejnižším číslem RIN v importovaném souboru (nemusí to být nutně osoba, kterou začínal import).  V seznamu osob můžete zjistit, zda všechny osoby, které jste čekali, jsou ve vaší databázi. 


Zvolíte-li přidání informací do vaší aktuální databáze (ta, která jej otevřena), budete vyzváni k vytvoření záložní kopie databáze, což doporučujeme.  Pokud jste zvolili vytvoření nového souboru, budete vyzvání k jeho pojmenování.

Pokračování v procesu importu zde: 
Import souboru PAF 2.31 
Import souboru PAF 3, 4 nebo 5 
Import souboru GEDCOM 
Import souboru Legacy 

6. Legacy nyní zanalyzuje soubor GEDCOM pro ověření, že soubor je platný a rozpoznatelný.  Tato analýza vám také ukáže, kolik osob a rodin soubor obsahuje.  Najde-li program Legacy informace, které nezná, je zobrazena zpráva. Poté můžete Legacy říci, jak jej převést namapováním na odpovídající tagy Legacy nebo vytvořením nových tagů.  Zde je několik příkladů:

Nerozpoznaný tag  Legacy Tag 
BAP  namapovat na > BAPM (Křest) 
IDNO namapovat na > REFN  (Číslo odkazu) 
DIPL vytvořit událost > DIPL (Diplom) 

7. V dialogovém okně "Import GEDCOM do databáze" vyberte pečlivě vaše volby.  Jako návrh zaškrtněte v tomto importu pouze Kontrolovat platný formát datumu a Znovu zalomit pole s poznámkami.  Podívejte se na následující popis možností:

Vložit nerozpoznané položky do polí poznámek
Tato volba vloží všechny nerozpoznané informace do poznámek k osobě.  Např. řádek "OCCUP  Bricklayer" by byl vložen do poznámky, protože OCCUP není standardní GEDCOM tag.  (Pokud chcete namapovat nerozpoznané tagy na tagy Legacy nebo vytvořit nové tagy před zahájením importu, tuto volbu nevybírejte.)

Kontrolovat platný formát datumu během tohoto importu
Legacy používá konzistentní a logické formátovací podmínky u dat, které jsou vkládány do polí datumů.  Jiné programy umožňují volný zápis datumů, které mohou obsahovat i nesouvisející text, který pak učiní datumy nepoužitelné pro třídění a datové výpočty.  Během procesu importu ověří Legacy každé datum na platný formát a požádá vás o opravu či přijetí všech nerozpoznaných datumů.  Chcete-li přijmout všechna data bez ohledu na formát, tuto volbu nezaškrtněte.

Formát jmen a míst
Zformátuje všechna jména a místa do formátů, který je nastaven v sekci Nastavení.  To znamená všechna velká písmena, počáteční velké písmeno nebo ponechat beze změn u příjmení,  počáteční velké písmeno u křestních jmen a počáteční velké písmeno u sídel.

Znovu zalomit pole s poznámkami
Pokud poznámky, které importujete, obsahují na konci každého řádku se 79 znaky tvrdý konec řádku (carriage return), jako např. poznámky z programu PAF 2.31, můžete je pomocí této volby přeformátovat do souvislých řádků.  Konce odstavců, které jsou tvořeny dvěma za sebou následujícími tvrdými konci řádku (carriage return) jsou ponechány.  (Tuto volbu nezaškrtávejte, chcete li ponechat 79 znakové řádky a tvrdé konce nebo pokud máte tabulky nebo seznamy s položkami, které musí být ve sloupcích.)

Číslování záznamů
Zkusit ponechat původní ID čísla
Většina souborů GEDCOM obsahuje identifikační čísla záznamů (RIN - record identification number), která byla používána v původním programu.  Často chtějí uživatelé identifikovat určité osoby ve svých databázích raději tímto číslem než jménem.  Kdekoli je to možné, Legacy vyhledá a pokusí se zachovat původní čísla záznamů.   (Jediným důvodem, kdy je nemůže použít, je, že jsou již použita jinými záznamy.)

Přečíslovat od:
Tato volba přečísluje všechny příchozí záznamy od čísla, které vložíte.

Původ záznamů
Při importu nových osob do vaší databáze můžete ke každé z nich připojit pramen.  Tato funkce vám umožní připojit citace pramene ke každému záznamu osoby a manželství, který je importován, takže budete znát jeho původ.  Pokud importujete své vlastní záznamy z jiného programu, nemusíte pramen připojovat. 

8. Jste-li spokojeni s výběrem vašich voleb, stiskněte tlačítko Spustit import.

9. Po dokončení importu se vás Legacy zeptá, zda chcete provést proces Sloučení.  Tato operace porovná všechny osoby v databázi, zda některé z nich nejsou opravdu stejné.  Jinak můžete přejít přímo na kartu Rodina/Předkové.

9-0019