Obsah - Index - Předchozí - Další

Import souborů PAF 3, 4 nebo 5


Tato funkce pracuje se soubory PAF 3.x, PAF 4.0 a PAF 5.x a se soubory Ancestral Quest 3.x.

 
Import souboru Personal Ancestral File®  (PAF) do Legacy:

1. Ze záložky Soubor na Pásu karet zvolte Import z
2. Vyberte Soubor PAF 3, 4, 5 nebo Ancestral Quest 3…
3. Specifikujte umístění souboru PAF, který chcete importovat.
4. Klikněte na tlačítko OK.
5. Rozhodněte se, zda chcete soubor PAF importovat do vaší aktuální databáze nebo do nové databáze a klikněte na příslušné tlačítko.  Vyberete-li si vytvoření nové databáze, Legacy vás vyzve k jejímu pojmenování.  Import do nové databáze také umožní programu Legacy stejná čísla ID, která byla připojena k osobám a manželstvím.  Importujete-li do databáze s existujícími osobami, program Legacy možná nebude schopen ponechat přicházející ID čísla, protože mohou být již použita.
6. Nastavte nebo změňte některé volby, které jsou popsány níže
7. Jste-li připraveni importovat, klikněte na tlačítko Spustit import.  Legacy při importu souboru zobrazuje indikátor průběhu

Pozn.:  Soubory můžete do Legacy importovat také při použití Průvodce importu.  (Viz Průvodce importem pro více informací.)


Importní filtry

Kontrolovat platný formát datumu během tohoto importu
Legacy používá konzistentní a logické formátovací podmínky u dat, které jsou vkládány do polí datumů.  (Viz Zápis kalendářních dat.)  Jiné programy umožňují volný zápis datumů, které mohou obsahovat i nesouvisející text, který pak učiní datumy nepoužitelné pro třídění a datové výpočty.  Během procesu importu ověří Legacy každé datum na platný formát a požádá vás o opravu či přijetí všech nerozpoznaných datumů.  (Viz Neplatné datum).  Chcete-li přijmout všechna data bez ohledu na formát, tuto volbu nezaškrtněte.  (Použitím vyhledávacího nástroje v Legacy můžete vytvořit seznam se jménem a číslem záznamu všech osob, které mají nerozpoznané datum.  Tento seznam vám umožní rychle přeskočit na každou osobu a provést později změny.)

Přesunout referenční číslo do pole Ancestral File Number
Program Legacy má pole Referenční číslo i číslo Ancestral File Number.  Pokud pole Referenční číslo v souboru PAF bylo využito k uložení čísla Ancestral File Number, měli byste vybrat tuto volbu, aby bylo toto číslo uloženo do správného pole v databázi Legacy.  Pokud bylo číslo PAF využito pro nějaké jiné číslo než je AFN, tuto volbu nezaškrtávejte.  Při přesunu čísla můžete vybrat možnost přesunout číslo pouze, je-li pole AFN prázdné.

Znovu zalomit pole s poznámkami
Personal Ancestral File 2.x vkládá na konec každého řádku v poli poznámka tvrdý konec řádku (carriage return).  Pokud jste importovali soubory PAF 2.x do PAF 3.0, tyto konce řádků zde zůstaly.  To je v pořádku, pokud používáte pouze PAF a nechcete vložit více informací doprostřed bloku poznámky.  V tomto případě musíte ručně přeformátovat každý takový řádek.  Jsou-li tyto bloky poznámek importovány, tvrdé konce přichází s nimi.  Chcete-li z poznámek odstranit tyto jednotlivé tvrdé konce řádků tak, aby mohly být bez problémů vloženy do polí poznámek, vyberte tuto volbu.  Dva a více po sobě jdoucí tvrdé konce odstraněny nebudou.  Tento způsob oddělení odstavců prázdným řádkem zůstane zachován.

Formát jmen a míst
Při importu nových záznamů z jiné databáze lze všechna jména a sídla zformátovat podle aktuálního nastavení formátu.  To znamená všechna velká písmena, počáteční velké písmeno nebo ponechat beze změn u příjmení,  počáteční velké písmeno u křestních jmen a počáteční velké písmeno u sídel.

Číslování záznamů
Zkusit ponechat původní ID čísla  Většina souborů GEDCOM obsahuje identifikační čísla záznamů (RIN - record identification number), která byla používána v původním programu.  Často chtějí uživatelé identifikovat určité osoby ve svých databázích raději tímto číslem než jménem.  Kdekoli je to možné, Legacy vyhledá a pokusí se zachovat původní čísla záznamů.   (Jediným důvodem, kdy je nemůže použít, je, že jsou již použita jinými záznamy.)  Je-li tato volba zaškrtnuta, Legacy se bude stále pokoušet použít stejná čísla, ale pokud nebude moci, nebude vás obtěžovat upozorněními.

Přečíslovat od:  1  Příchozí záznamy můžete při importu přečíslovat od požadovaného výchozího čísla.  

Původ záznamů
Při importu nových osob do vaší databáze můžete ke každé z nich připojit pramen, takže budete znát její původ.  (Viz Původ záznamů pro více informací.)


9-0022