Obecné tipy a triky |
Legacy je plnohodnotný program, který
má spoustu drobných funkcí a možností zvýšení vašeho pohodlí, kterých si možná
při prvním spuštění programu ihned nevšimnete. Mnohé z nich vám dokonce uniknou
úplně, i když jsou všechny popsány v souboru nápovědy. Ačkoliv tyto funkce
nejsou pro úspěšný běh programu podstatné, poznáte, že v mnohém zvyšují
efektivitu vaší práce a přinášejí vám příjemné zážitky.
Možná, že si tuto sekci přečtete čas
od času znovu, až se s Legacy více seznámíte. Pokaždé, když tak učiníte,
uvědomíte si nové možnosti programu, o kterých jste nevěděli.
|
Tipy na kartě Rodina
Kliknutím do místa mezi Manžela a Manželku
se zobrazí další sourozenec aktuální osoby (která je zvýrazněna).
Kliknutím na okraj nalevo od Manžela
se zobrazí jeho další partnerka.
Kliknutím na okraj napravo od Manželky
se zobrazí její další partner.
Kliknutím nalevo nebo napravo vedle Seznamu
dětí se preferované dítě (obvykle v přímé linii) přesune nahoru na hlavní
pozici Manžela/Manželky.
Kliknutím zde zobrazí další pár rodičů
(mají-li k sobě Manžel nebo Manželka připojeno více párů rodičů.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na výraz
příbuzenského vztahu vám umožní nastavit barvu textu a pozadí výrazu
příbuzenského vztahu. Pokud používáte pro kartu Rodina vzorované pozadí, můžete
nastavit pro pozadí výrazu příbuzenského vztahu pozadí transparentní.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jednu z
těchto tří oblastí nastavíte Rychlou záložku na aktuální osobu (Manžela
nebo Manželku). Následným
kliknutím levým tlačítkem myši na jedno z těchto tří jmen na tuto osobu
přeskočíte bez ohledu na to, kde se v databázi nacházíte. Chcete-li Rychlou
záložku vyčistit, stiskněte klávesu Ctrl a na jméno klikněte pravým
tlačítkem myši.
Přejedete-li myší nad touto oblastí, objeví
se popisek v malém rámečku zobrazující data posledních úprav manžela a
manželky. Kliknutím na tento popisek se zobrazí okno, kde jsou zobrazena data,
kdy byli manžel a manželka vloženi a naposledy upraveni
|
Další tipy na kartě Rodina
Kliknutím pravým tlačítkem myši na pozadí
mezi rámečky s rodiči se zobrazí menu, ve kterém můžete změnit barevné schéma
Legacy.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv
značku se zobrazí okno Rozšířené značkování, ve kterém můžete označit
linie předků a potomků a další možnosti.
Pokud má tlačítko Sourozenci v pravém horním
rohu malý červený bod znamená
to, že tato osoba má nevlastní sourozence.
Toto je tlačítko Záložky. Chcete-li na
aktuální pár nastavit záložku, klikněte na toto tlačítko pravým tlačítkem
myši. Kliknutím levým tlačítkem se
zobrazí seznam záložek, ze kterého můžete přeskočit na kohokoliv ze
seznamu.
Pokud je popisek Manžel nebo Manželka
označen červeně, znamená to, že osoba je označena jako Žijící.
Kliknutím na obrázek se otevře okno Náhled,
kde jej můžete vidět zvětšený.
Pokud je na ikoně Úkoly písmeno
"O", existuje
pro tuto osobu Otevřená položka výzkumu nebo korespondence.
|
Tipy na kartě Potomci
Kliknutím kamkoliv na záhlaví sloupců se
otevře obrazovka Nastavit sloupce na kartě Potomci, na které můžete
vybrat údaje, které chcete mít zobrazeny na kartě Potomci. Můžete také
přeskupit pořadí sloupců.
Dvojité kliknutí na kteroukoliv osobu ji
přesune nahoru na začátek schématu a schéma potomků bude překresleno.
Tlačítko Možnosti vám umožní nastavit
počet osob a generací ve schématu.
Kliknutím na Přejít na otce nebo Přejít
na matku přeskočíte na otce nebo matku zvýrazněného potomka.
|
Tipy na kartě Předkové
Kliknutím pravým tlačítkem myši na pozadí se
zobrazí menu, ve kterém můžete změnit zobrazení ze 4 generací na 5
generací. Změnit můžete také barevné schéma obrazovky nebo vyplnit pozadí
obrázkem jako dlaždicemi.
Použijte šipku nahoru nebo dolů ke změně
zobrazení mezi čtyřmi a pěti generacemi.
Dvojité kliknutí na jméno přesune tuto osobu
na hlavní pozici do čela schématu. Jednoduchým kliknutím na jméno jej
zvýrazníte a v seznamech Partnerů/dětí a Sourozenců/Informací budou
zobrazeny údaje týkající se této osoby.
Kliknutím na číslo RIN Manžela nebo Manželky
budete vyzváni k zadání čísla RIN, na které chcete přejít. Kliknutím na číslo
MRIN budete vyzváni k zadání čísla MRIN, na které chcete přejít.
Použijte šipky doleva nebo doprava k přesunu
na další nebo předchozí záznamy se značkou. O = značky osoby, M = značky
manželství.
|
Tipy na kartě Časový přehled
Zobrazení časového přehledu můžete zvolit ve stylu
reportu nebo ve stylu seznamu. Styl reportu je textový formát, který
vám umožní kopírovat údaje z tohoto zobrazení a vkládat je do emailů nebo
jiných dokumentů. Formátování je zachováno. Text, který chcete vykopírovat, pouze označte a stiskněte Ctrl+C.
Kliknutím na tlačítko Možnosti se
zobrazí menu, pomocí kterého můžete tisknout report chronologických
údajů, ukázat možnosti zobrazení, kde můžete vybrat, co chcete zobrazit
v časovém přehledu nebo reportu časového přehledu, vytvořit report
a zobrazit témata nápovědy k časovému přehledu.
|
Tipy na kartě Index
Kliknutím kamkoliv na záhlaví sloupců se
otevře obrazovka Nastavit sloupce na kartě Index, na které můžete vybrat
údaje, které chcete mít zobrazeny na kartě Index. Můžete také přeskupit pořadí sloupců.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jméno
osoby se zobrazí menu, ve kterém můžete zvolit úpravu informací o osobě nebo
jejím manželství, přidat blízké příbuzné, apod.
Pokud hledáte číslo RIN (nebo Uživatelské
číslo) tím, že jej zapíšete do pole RIN, Index bude automaticky
přetříděn podle čísla RIN. Pokud hledáte
křestní jméno, bude přetříděn podle křestního jména. Pokud hledáte příjmení
tím, že jej zapíšete do pole Příjmení, seznam bude přetříděn podle
příjmení.
Kliknutí na Možnosti vám umožní do
seznamu vložit Alternativní jména, změnit třídění a velikost písma seznamu.
Dvojité kliknutí na jméno způsobí otevření Informační
obrazovky k této osobě.
Dělící pruh můžete posunout doprava a
vytvořit tak více panelů (Je možné pouze pokud je zobrazen vodorovný posuvník.)
|
Tipy v okně Informace o osobě
Kliknutím na popisek pole se zopakuje obsah
pole z posledního uloženého záznamu. (Je
to totéž jako kliknutí na Opakovat nebo stisknutí Ctrl-R.)
Pokud pro název sídla existuje poznámka,
tlačítko se změní na
Toto číslo ukazuje, před kolika lety se osoba
narodila. Zobrazení tohoto čísla můžete vypnout a zapnout kliknutím pravým
tlačítkem myši na hodnotu.
Kliknutím na (v šedé barvě plus) přidáte k události adresu,
poznámky a obrázky. Pokud už existují, znak plus změní barvu ze šedé na modrou.
Kliknutím na tlačítko otevřete Geo databázi pro vyhledávání míst.
Tyto číslice označují věk, ve kterém se
událost stala.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv
značku se zobrazí okno Rozšířené značkování, ve kterém můžete označit
linie předků a potomků a další možnosti.
Toto tlačítko stiskněte, pokud jste
potvrdili, že nějaký neobvyklý údaj, jako narození velmi mladým rodičům (nebo
velmi starým) je správný a tento záznam má být vyloučen z dalšího zahrnutí do
reportu potenciálních problémů.
Kliknutím na tlačítko Schránky pramenů
zobrazí obsah schránky pramenů, který můžete před použitím změnit.
Dvojklik pod Ochrana údajů přepíná mezi (Veřejné),
(Neveřejné) a (Neviditelné). Je to rychlejší než kliknutí na tlačítko Ochrana údajů a výběr
požadované úrovně ochrany.
|
Tipy na Seznamu osob
Kliknutím na tlačítko s písmenem přejdete v Seznamu
osob na první osobu, jejíž jméno tímto písmenem začíná.
Schránka pramenů je k dispozici, pokud
na různých záložkách zapisujete nebo upravujete informace.
Jména mužů jsou modrá, jména žen jsou
červená. Chcete-li jméno vybrat,
zvýrazněte jej a poté klikněte na Vybrat. (Nebo na jméno klikněte
dvakrát.) Barvu pohlaví lze změnit v sekci Nastavení.
Pokud hledáte číslo RIN (nebo Uživatelské
číslo) tím, že jej zapíšete do pole RIN, Seznam osob bude
automaticky přetříděn podle čísla RIN. Pokud hledáte křestní jméno, bude
přetříděn podle křestního jména. Pokud hledáte příjmení tím, že jej zapíšete do
pole Příjmení, seznam bude přetříděn podle příjmení.
Kliknutí na Tisk vám umožní vytisknout
report obsahující osoby ze seznamu.
Obrazovka obsahuje sedm záložek, na kterých
můžete vidět a upravit všechny údaje spojené s danou osobou. Tipy vztahující se
k většině záložek jsou uvedeny dále.
Záložka Detail
Kliknutím pravým tlačítkem myši na popisky
můžete nastavit zobrazení jiných údajů na záložce.
Kliknutím na jméno ve 3-generačním schématu
vývodu přeskočíte v Seznamu osob na tuto osobu.
Kliknutím na ikonu Obrázek zobrazíte Mediální
galerii.
Záložka Upravit
Kliknutím na popisek pole zopakujete údaj z
naposledy uloženého záznamu.
Kliknutí na AltJm vám umožní zapsat
alternativní jména.
Před kolika lety se osoba narodila.
Věk v době události.
Záložka Události
Upravit událost můžete pomocí dvojkliku na
ní.
Ikona označuje, že událost je sdílena s jinými
osobami. Přejetím myší přes ikonu uvidíte s kolika osobami.
Ikona označuje, že událost je sdílena od jiných
osob.
Tlačítko Možnosti vám umožní zaměnit údaj
události za základní události (narození, křest, úmrtí nebo pohřeb) nebo seřadit
seznam událostí podle data nebo názvu. Událost ze seznamu můžete také odstranit.
Záložka Prameny
Dvojitým kliknutím na citaci pramene se
zobrazí obrazovka Úprava definice pramene.
Kliknutím na zkopírujete zvýrazněnou citaci pramene do Schránky
pramenů.
Odstraněním zátržky budou v seznamu zobrazeny
pouze události, které mají citaci pramene.
|
Tipy na Náhledu tisku
Kliknutím na horní okraj se vrátíte o jednu
stránku zpět. Kliknutím pravým tlačítkem
myši se přesunete na stránku 1.
Můžete použít Obsah pro rychlý přesun
na jinou sekci a generaci reportu, včetně rejstříku a citací pramenů v zápatí.
Kliknutím na horní okraj se vrátíte o jednu
stránku zpět.
Kliknutím na spodní okraj se přesunete o
jednu stránku dopředu. Kliknutím pravým tlačítkem myši se přesunete na poslední
stránku reportu.
Tlačítko Vytvořit PDF můžete použít
pro vytvoření souboru PDF z celého reportu (v češtině nefunguje správně),
který můžete snadno poslat emailem jiným lidem.
Kliknutím na tuto oblast (pod tlačítky
Vytvořit PDF a Schránka) se přesunete o jednu stránku dopředu. Kliknutím pravým
tlačítkem myši se přesunete o jednu stránku dozadu.
|
Tipy na obrazovce Adresy
Kliknutím na popisek pole se zopakuje obsah
pole z posledního uloženého záznamu. Je to totéž jako kliknutí na Opakovat.
Lištu znaků můžete použít pro zápis
znaku, který nemáte na své klávesnici. (Chcete-li vybrat znaky do lišty,
klikněte na malé modré tlačítko.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na tlačítko Opakovat
zopakujete obsah všech polí z naposledy vložené adresy.
Adresu můžete připojit k několika adresářům,
takže pak můžete reporty a adresní štítky tisknout pro určité skupiny osob.
Vyberte tlačítko Neveřejné pro
vyloučení této adresy z reportů.
Kliknutím na ikonu Kalkulátor se
zobrazí Výpočet vzdálenosti a azimutu, kde můžete převést decimální
hodnoty zeměpisných souřadnic na stupně, minuty a sekundy. Můžete také určit
vzdálenost a azimut mezi dvěma místy na Zemi.
|
Tipy k seznamu sídel
Můžete označit blok několika řádků tak, že
kliknete na horní řádek, stisknete a podržíte klávesu Shift na vaší
klávesnici a kliknete na spodní řádek bloku.
Další řádky k vašemu označení můžete přidat
tak, že podržíte klávesu Ctrl na vaší klávesnici a kliknete na řádky,
které chcete do výběru přidat. (Po použití klávesy Ctrl již nemůžete znovu
použít klávesu Shift pro stejný výběr.)
Krátký název sídla je zobrazen zde,
pokud zvýrazníte v seznamu Dlouhý název sídla. Krátké názvy můžete
použít v reportech při nastaveném těsném řádkování.
Kliknutí na Upravit vám pro aktuálně
zvýrazněné sídlo umožní přidat krátký název sídla, poznámky a údaje o zeměpisných
souřadnicích.
Můžete rychle sloučit varianty stejného místa
do jednoho sídla.
Kliknutí na Možnosti vám umožní
smazat, označit, sloučit duplicity, pročistit nepoužitá sídla, importovat
seznamy sídel z jiných databází, vytisknout seznam nebo mapu a další operace.
K sídlu můžete přidat obrázky, zvuky, videa a
jiné dokumenty.
Můžete upravit osobu, které sídlo používají.
V seznamu můžete zvýraznit dvě různá sídla,
kliknout na tlačítko Globus a poté zvolit Výpočet vzdálenosti a
polohy, kde můžete také určit vzdálenost a polohu těchto dvou míst.
Tlačítko Třídit vám umožní zobrazit
seznam v jiném třídění, které vám usnadní hledání různých variant téhož sídla.
|
Tipy k Informacím o manželství
Kliknutím na tlačítko Schránky pramenů
zobrazí obsah schránky pramenů, který můžete před použitím změnit.
Kliknutím na popisek pole se zopakuje obsah
pole z posledního uloženého záznamu. Je to totéž jako kliknutí na Opakovat.
Lištu znaků můžete použít pro zápis
znaku, který nemáte na své klávesnici. (Chcete-li vybrat znaky do lišty,
klikněte na malé modré tlačítko.)
Ukazuje věk, ve kterém pár uzavřel sňatek.
Na záložce Formulace výrazů můžete změnit
popisky použité na obrazovkách a v reportech. V některých případech mohou být
vhodnější popisky Otec nebo Matka.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jakoukoliv
značku se zobrazí okno Rozšířené značkování, ve kterém můžete označit
linie předků a potomků a další možnosti.
Pořadí událostí manželství můžete změnit
zvýrazněním události, kterou chcete přesunout, a poté ji přesunout použitím
šipek Nastavit pořadí nahoru a dolů.
|
Tipy k Mediální galerii
Hvězdička (*) označuje preferovaný obrázek,
který je zobrazován na obrazovce a tištěn v reportech. (Můžete také vytisknout
obrázkové album, které bude obsahovat všechny obrázky určité osoby.) Preferovaný
obrázek můžete změnit, kliknete-li na něj pravým tlačítkem myši a z menu
vyberete Nastavit jako preferovaný.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na obrázek
zobrazíte menu, kde můžete vyjmout, kopírovat, vložit, nastavit jako
preferovaný a upravit.
Pořadí obrázků můžete změnit použitím táhni a
pusť (drag and drop).
Obrázky můžete označit a určit tím, které
chcete zahrnout do prezentace a reportu obrázkového alba.
Tlačítko Přidat médium vám umožní
přidat obrázek, zvuk, video, dokument nebo internetovou
stránku. Můžete také skenovat obrázek.
Kliknutím na tlačítko Upravit otevřete
okno Zobrazit obrázek, ve kterém můžete upravit obrázek a přidat nebo změnit
popisky a data.
Můžete vybrat, ze kterých událostí chcete
obrázky ukázat v Mediální galerii.
Můžete vybrat počet obrázků, který chcete
současně zobrazit na tomto formuláři (1 až 9).
Z menu Možnosti změnit velikost
nebo odstranit obrázek, nastavit obrázek jako preferovaný,
spustit prezentaci nebo promítnutí obrázků, vytisknout fotoalbum,
použít připojení médií, označit nebo smazat značku u
obrázků.
|
Další tipy
Import souboru GEDCOM: Pokud
importujete velký soubor, jehož průchod fází analýzy zabere dlouhý čas, můžete
kliknout na políčko a Legacy po ukončení analýzy automaticky
spustí import. Pokud budou během analýzy nalezeny problémy, příkaz AutoStart
bude zrušen a budete si moci prohlédnout report nalezených problémů.
Zapamatování polí: Pokud vidíte, že
při vkládání informací často používáte stejné jméno, datum nebo místo, může si
program tyto údaje zapamatovat a zobrazit je, budete.li je potřebovat. Chcete-li si obsah pole zapamatovat, umístěte
kurzor dovnitř pole a stiskněte Ctrl-F9. Chcete-li hodnotu použít, umístěte kurzor do požadovaného pole a
stiskněte F9. Ctrl-F10 a F10,
Ctrl-F11 a F11 pracují stejným způsobem, stejně jako Ctrl-F12
a F12. Můžete si tedy zapamatovat
čtyři různá pole.
Seznam sídel: Pokud chcete vyčistit
určité místo všude tam, kde je ve vaší databázi použito, zvýrazněte sídlo v seznamu
sídel, klikněte na tlačítko Sloučit na spodním okraji obrazovky,
poté se přesuňte na začátek seznamu sídel, zvýrazněte prázdný řádek na první
pozici seznamu a klikněte opět na tlačítko, které však má nyní popis Sloučit
s. Legacy vás vyzve k potvrzení, zda
chcete vymazat název sídla, což po vašem souhlasu provede. (Tuto operaci můžete
použít také v seznamech stavů manželství a dítěte.)
|
|