Otevření databáze Legacy v MS Access nebo OpenOffice

Neocenitelnou výhodou programu Legacy je, že data jsou uložena jako relační databáze, se kterou lze pracovat v prostředí Microsoft Access. Tento velice silný nástroj vám může pomoci při hromadných opravách dat, kdy si třeba po roce práce s programem Legacy, když už jste se stali pokročilými uživateli, uvědomíte, že jste vlastně mohli např. citace pramenů nazývat jednotně podle určitého systému, obrázky popisovat tak, aby popis obsahoval vždy určité konkrétní údaje nebo jste se přestali orientovat v názvech mediálních souborů uložených na vašem pevném disku, rozhodli jste se je přejmenovat a potřebujete také tyto nové názvy promítnout do odkazů v databázi. Předpokladem je samozřejmě znalost práce v programu Microsoft Access a obeznámenost se vztahy mezi jednotlivými tabulkami databáze Legacy. Důležité je samozřejmě před každým otevřením vaší databáze v MS Access databázi zazálohovat. Snadno tak předejdete zklamání, depresi a myšlenkám na sebevraždu, pokud se vám nepovede sestavit správně aktualizační dotaz a databázi si bez možnosti návratu zpět fatálně zničíte.

Soubor databáze Legacy má příponu *.fdb a lze jej po nastavení typu souboru na Všechny soubory v okně Otevřít načíst do prostředí Microsoft Access. Pomocí nadefinování aktualizačních dotazů, případně exportem obsahu určité tabulky do MS Excel, úpravou v tomto prostředí a zpětným importem do MS Access pak můžete opravit stovky a tisíce záznamů během relativně krátké doby ve srovnání s ruční opravou jednoho záznamu po druhém v programu Legacy.

Následuje stručný popis jednotlivých tabulek databáze Legacy, vztahů mezi tabulkami a výčet některých vybraných polí a hodnot, které mohou nabývat (význam nejdůležitějších polí v tabulkách je zřejmý z jejich názvu nebo obsahu):

tabulky	popis	klíč	vazby na ostatní tabulky	některá vybraná pole a hodnoty			význam
tblAR	číselník adres	IDAR	-	Kind			typ adresy
				0			poštovní adresa
				1			adresa události
				2			adresa archívu
				Private			ochrana údajů
				0			veřejná adresa
				1			neveřejná adresa
tblBP	číselník umístění obrázků	IDBP	-
tblBR	připojené	IDBR	IDIR (podle	IDType		IDIR	typ záznamu
	multimediální		hodnoty v	0	->	IDIR	obrázek osoby
	soubory		IDType může	1	->	IDIR	obrázek osoby (narození)
			být obsahem	2	->	IDIR	obrázek osoby (křest)
			pole IDIR, IDMR,	3	->	IDIR	obrázek osoby (úmrtí)
			IDER, IDSR,	4	->	IDIR	obrázek osoby (pohřeb)
			IDSX, IDAR	20	->	IDMR	obrázek manželství
			nebo IDLR),	30	->	IDER	obrázek události
			IDBP	40	->	IDSR	obrázek pramene
				41	->	IDSX	obrázek citace pramene
				70	->	IDAR	obrázek adresy
				71	->	IDLR	obrázek sídla
				PicType			typ souboru
				0			obrázek
				1			zvuk
				2			video
				3			jiný soubor (pdf, doc, xls)
				PicPrint			znak tisku
				0			netisknout
				1			tisknout
tblCP	číselník vztahů dítě-rodič	IDCP	-
tblCR	spojení dětí s rodiči	IDCR	IDMR, IDIR, IDCS, IDCP, IDTR
tblCS	číselník stavů dítěte	IDCS	-
tbIDM	?
tblER	připojené události	IDER	IDIR (podle	IDType		IDIR	typ záznamu
			hodnoty v	0	->	IDIR	událost osoby
			IDType může	20	->	IDMR	událost manželství
			být obsahem	EventExclude			ochrana údajů
			pole IDIR nebo	0			veřejná událost
			IDMR)	1			neveřejná událost
			IDET, IDLR,
			IDAR
tblET	číselník definic událostí	IDET	-
tblHB	seznam záložek	IDHB	IDIR,IDMR
tblHL	seznam historie	IDHL	IDIR,IDMR
tblHR	hlavička databáze		-
tblIR	seznam osob	IDIR	IDLR, IDAR,	ReminderTag			připomenout narozeniny
			IDTR, IDMR	0			nepřipomínat
				1			připomínat
				ReminderTagDeath			připomenout výročí úmrtí
				0			nepřipomínat
				1			připomínat
				Private			ochrana údajů
				0			veřejná
				1			neveřejná
				2			neviditelná
tblLR	číselník sídel	IDLR	-
tblMR	seznam	IDMR	IDIR, IDMS,	ReminderTag			připomenout výročí sňatku
	manželství		IDLR, IDTR,	0			nepřipomínat
			IDAR	1			připomínat
				Private			ochrana údajů
				0			veřejné
				1			neveřejné
tblMS	číselník stavů manželství	IDMS	-
tblNR	číselník příjmení	IDNR	-
tblNX	alternativní jména	IDNX	IDNR, IDIR	MarriedNameCreatedBy			způsob vytvoření vyvdaného příjmení
				0			nevytvořeno
				1			vygenerováno
				2			upraveno
tbIRM	?	IDRM
tblSR	číselník pramenů	IDSR	IDST, IDAR
tblST	číselník typů pramenů	IDST	-
tblSX	připojené citace	IDSX	IDIME (podle	Type		IDIME	typ záznamu
	pramenů		hodnoty v Type	0	->	IDIR	nespecifikován
			může být	1	->	IDIR	jméno
			obsahem pole	2	->	IDIR	narození
			IDIR, IDMR,	3	->	IDIR	křest
			IDER, IDNX,	4	->	IDIR	úmrtí
			IDCR)	5	->	IDIR	pohřeb
			IDSR	6	->	IDIR	obecné poznámky
				7	->	IDIR	badatelské poznámky
				8	->	IDIR	lékařské poznámky
				9	->	IDIR	příčina úmrtí
				10	->	IDNX	alt. Jméno
				11	->	IDCR	stav dítěte
				12	->	IDCR	vztah k otci
				13	->	IDCR	vztah k matce
				19	->	IDIR	svobodný
				20	->	IDMR	manželství
				21	->	IDMR	poznámka k manželství
				22	->	IDMR	manželství (neoddáni)
				23	->	IDMR	manželství (neměli děti)
				30	->	IDER	událost osoby
				31	->	IDER	událost manželství
tblTC	číselník kategorií úkolů	IDTC	-
tblTD	připojené úkoly	IDTD	IDIR, IDTC, IDTL, IDAR
tblTL	číselník lokalit úkolů	IDTL	-
tblTR	číselník názvů chrámů	IDTR	-
tblXI	prázdná čísla RIN v řadě
tblXM	prázdná čísla MRIN v řadě

K databázi Legacy lze přistupovat i prostřednictvím OpenOffice.org. Nejprve je nutno vytvořit kopii souboru databáze Legacy a ručně přejmenovat příponu souboru z *.fdb na *.mdb. Poté otevřít OpenOffice, zvolit Databáze a Připojit se k databázi. Zde vybrat Microsoft Access a na další obrazovce vybrat příslušný soubor databáze *.mdb a Dokončit. V dalším okně je třeba pojmenovat propojovací soubor mezi OpenOffice a souborem *.mdb (tento soubor bude mít příponu *.odf) a Uložit. Následně se otevře databáze v prostředí OpenOffice podobném MS Access. Po dokončení úprav, uložení změn a uzavření OpenOffice je nutno soubor *.mdb přejmenovat zpět na *.fdb, který lze načíst do programu Legacy.