Obsah - Index - Předchozí

Publikační centrum


Spojením různých reportů a schémat, které jsou v Legacy k dispozici, do jednoho dokumentu můžete vytvořit profesionálně vypadající knihu.  Kniha může obsahovat reporty knih předků a potomků, schéma rodokmenu, report rodiny, obrázkové album a další reporty.  Můžete také přidat obsah, další stránky s předmluvou a rejstříkem a seznam citací pramenů. 

Vytváříte-li knihu, můžete vybrat z různých dostupných položek a do vaší nové knihy efektivně přidávat kapitoly podle vašeho přání.


Zahájení


Vytvoření nové knihy:

1. Publikační centrum otevřete výběrem Publikační centrum ze záložky Reporty na Pásu karet.
2. Klikněte na tlačítko Založit novou knihu.
3. Vyberte různé sekce, které má kniha obsahovat.  Klikněte na Náhled pro vytvoření a zobrazení knihy.


Možnosti ochrany údajů
Ochrana údajů je při tisku reportů a knih důležitou záležitostí.  Legacy poskytuje mnoho možností, jak potlačit a eliminovat citlivé informace, osoby a manželství.  Zahrnuje to:

Vyloučení žijících osob a jejich rodin
  • Vyloučit detaily u žijících osob 
  • Úplně vyloučit žijící osoby 
  • Vyloučit detaily u zesnulých partnerů žijících osob 
  • Vyloučit detaily u zesnulých dětí žijících osob 
    Změna nastavení ochrany údajů
  • Vložit osoby označené jako neveřejné 
  • Vložit osoby označené jako neviditelné 
  • Vložit manželství označené jako neveřejné 
  • Vložit vztahy dítě-rodič označené jako neveřejné 
  • Vložit [[ neveřejné ]] poznámky 
  • Vložit události označené jako neveřejné 
  • Vložit definice událostí označené jako neveřejné 

    Obrazovku Možnosti ochrany údajů otevřete kliknutím na tlačítko Možnosti ochrany údajů na pravé straně obrazovky.  Viz také Nastavení ochrany údajů pro více informací o označení osob a manželství jako neveřejných.


    Záložka Obsah

    Přidání položek do vaší knihy
    V seznamu dostupných položek v okně nalevo jsou zobrazeny různé reporty, ze kterých můžete vybírat.  Chcete-li vybrat položku, zvýrazněte ji a poté klikněte na tlačítko Přidat.  Položka bude přidána na konec seznamu kapitoly knihy v okně napravo.  (Můžete také položku přetáhnout z levé části okna do pravé.)  Pokračujte přidáváním (nebo přetahováním) položek do okna obsahu knihy dokud nebudete mít výsledný dokument sestaven.  Výsledkem může být jednoduchá kniha, která je tvořena reportem rodiny a obrázkovým albem nebo velká kniha s kapitolami knih vyprávění, schématem rodokmenu, reporty časového přehledu, obrázkovými stromy a spoustou dalších.  Pozn.: Maximální počet kapitol je 200 na jednu knihu.

    Vložení položky
    Pokud chcete vybrat položku a vložit ji do okna kapitoly knihy mezi dvě existující položky, zvýrazněte položku v pravé části okna, pod kterou chcete novou položku vložit.  Pak zvýrazněte položku v levé části okna a klikněte na tlačítko Vložit.  Položky v pravé části okna se posunou dolů a vytvoří místo pro novou položku.

    Přeskupení položek
    Pokud chcete přeskupit položky v okně kapitoly knihy, zvýrazněte položku, kterou chcete přesunout, a poté použijte šipky Nastavit pořadí nahoru a dolů u spodního okraje okna.

    Odstranění položek
    Chcete-li z pravého okna položku odstranit, vyberte ji a klikněte na Odstranit.

    Přidání prázdných stránek
    Někdy potřebujete rezervovat ve vaší publikaci místo pro vložení externích stránek.  Máte třeba kopii třístránkového ručně psaného dopisu vašeho předka.  Chcete-li pro něj vytvořit místo, přidejte do vaší publikace položku prázdné stránky.  Přidáváte-li prázdné stránky, Legacy se vás zeptá na název tohoto prázdného místa a počet prázdných stránek, které mají být vloženy.  Po vytištění knihy prázdné stránky vyjmete a nahradíte je dopisem.

    Přidání položky textu
    Vložení položky Speciální text můžete do vaší knihy vložit kapitolu s textem.  Přidáním této položky se zobrazí okno poznámky, ve kterém můžete zapsat text.  Může se jednat o nějaký rodinný příběh, poznámky o vašem bádání a jeho závěry nebo cokoli jiného.

    Úprava položek 
    Všechny reporty a schémata, které jsou uvedeny v seznamu dostupných položek, mají k sobě spojeny různé volby.  Většina z nich je také spojena s osobami jako předmětem reportu nebo výchozí osobou linie předků nebo potomků.  Chcete-li změnit výchozí osobu reportu, zvýrazněte název reportu v okně kapitoly knihy a poté klikněte na tlačítko Změnit osobu v aktuální kapitole pod seznamem.  Chcete-li změnit možnosti reportu určité položky v seznamu, zvýrazněte ji a klikněte na tlačítko Upravit nastavení aktuální kapitoly.


    Záložka Doplňky
    Do vaší knihy můžete přidat různé úvodní sekce, jako titulní stránku, stránku s autorskými právy, stránku s věnováním, úvod a seznam zkratek.  Chcete-li vložit některou z těchto sekcí do vaší knihy, označte požadovanou položku zátržkou.  Chcete-li položku vytvořit, klikněte na požadované tlačítko.  Tlačítko Titulní stránka zobrazí okno Možnosti titulní stránky, ve kterém můžete stránku navrhnout.  Ostatní tlačítka zobrazí okna typu poznámky, do kterého můžete zapsat obsah každé stránky.  Při vytváření knihy jsou vybrané položky vloženy do knihy v pořadí, v jakém jsou na záložce zobrazeny:  titulní stránka, stránka s autorskými právy, stránka s věnováním, úvod, seznam zkratek, obsah a úvod.  Stránku s autorskými právy můžete začít na sudém čísle stránky.  Tato volba vloží stránku s autorskými právy na běžnou pozici na sudé číslo stránky naproti stránce s věnováním nebo předmluvou.  Všechny další sekce mohou začít na lichých číslech stránek.

    Obsah
    Legacy vytvoří obsah, ve kterém je obsažena úvodní stránka každé sekce vložené do reportu.  Můžete určit, zda v obsahu mají být k číslům stránek vodící znaky.

    Možnosti pramenů
    Chcete-li do knihy vložit citace pramenů, vložte zátržku nalevo od tlačítka Možnosti pramene.  Nastavit (nebo změnit) tyto volby můžete kliknutím na toto tlačítko, kdy se vám zobrazí okno Možnosti pramene.

    Možnosti rejstříku
    Pokud tlačítko Možnosti rejstříku označíte v levém horním rohu zatržítkem, vytvoří Legacy k reportu celé knihy rejstřík jmen, případně i rejstřík sídel.  Rejstřík obsahuje všechny zobrazené osoby, spolu s číslem stránky, na které se nacházejí.  V rejstříku lze použít vodicí linky a může být vytištěný v jednom, dvou nebo třech sloupcích.  Klikněte na tlačítko Možnosti rejstříku pro nastavení vzhledu rejstříku. (Viz Možnosti rejstříku pro další informace.) 


    Záložka Možnosti

    Další možnosti
    PŘÍJMENÍ velkými písmeny-Je-li vybrána tato volba, příjmení budou vytištěna velkými písmeny ("NOVÁK" místo "Novák").
    /Příjmení/ v lomítkách-Je-li vybrána tato volba, příjmení budou vytištěna uvnitř lomítek ("/Novák/" místo "Novák").
    Čísla RIN a MRIN-Budou vytištěna identifikační čísla každé osoby (RIN) a každého manželství (MRIN). 

    Písma
    Kliknutím na tlačítko Změnit písma můžete vybrat typ a velikost písma, které bude použito v knize.

    Vzhled stránky
    Kliknutím na tlačítko Vzhled stránky můžete změnit okraje stránky, orientaci, velikost papíru a styl ohraničení.

    Běžný styl ohraničení
    Můžete použít běžný styl ohraničení (ohraničení kolem každé stránky) nebo použít styl ohraničení, které je spojeno s každým individuálním reportem.  

    Chcete-li použít běžný styl ohraničení, klikněte na tlačítko Vzhled stránky a poté vyberte styl v sekci Ohraničení na záložce Vzhled stránky.

    Chcete-li použít specifický styl ohraničení, který je spojen s každým reportem, vložte zátržku do pole Použít styl ohraničení z každého individuálního reportu namísto běžného stylu ohraničení pod tlačítkem Vzhled stránky.  (Pokud chcete nastavit styl ohraničení specifického reportu, klikněte na záložku Obsah, zvýrazněte požadovaný report v okně kapitoly knihy, klikněte na tlačítko Upravit nastavení aktuální kapitoly.)

    Volbu Začít každou sekci reportu na lichém čísle stránky použijte, chcete-li každou kapitolu knihy začít na straněn pravé ruky, která je obvyklá.

    Uložení formátu knihy
    Po naformátování vaší publikace ji můžete pro další použití uložit kliknutím na tlačítko Uložit aktuální knihu... v pravé části okna.

    Pozn.:  Formát knihy je úzce spojen s osobou z databáze, ze které byl vytvořen.  Pokud načtete formát této knihy do jiné databáze, výsledek nejspíše nebude takový, jaký očekáváte, protože čísla RIN, která jsou uložena s reportem, budou ukazovat na jiné osoby.  Doporučuje se zahrnout název souboru rodiny do názvu souboru, který si vyberete při ukládání formátu knihy.

    Načíst uloženou knihu
    Načte formát knihy, který jste dříve uložili.

    Smazat uloženou knihu
    Vyzve vás k zadání názvu souboru formátu knihy, který jste dříve uložili, a po vyžádání potvrzení jej odstraní.

    Vytištění vaší knihy

    Kam poslat report 
    Výstup reportu knihy může být do různých formátů.  Volbu výstupu proveďte kliknutím na příslušné tlačítko volby v pravém dolním rohu okna Možnosti reportu.  Máte tyto možnosti: 

    Monitor / Tiskárna  Po kliknutí na tlačítka Náhled nebo Tisk je report zobrazen v okně Náhled tisku nebo přímo poslán na tiskárnu.  (Viz tisk dole) 

    Rich Text soubor  Pošle report na disk do souboru, který obsahuje všechna formátování jako tučné písmo, obsah, typy a velikosti písma.  Obsahuje také znaky obsahu.  Tento soubor může být načten do vašeho textového procesoru a dále upraven a formátován.

    TXT soubor  Pošle report do textového souboru na disk, flash disk, apod. Musíte zadat název souboru a kam se má uložit.  (Pozn.: rejstřík, obsah a titulní stránka nebudou do textového souboru vytištěny.)

    HTML soubor  Pošle report do souboru HTML, který můžete použít na webových stránkách nebo ho poslat jako e-mailovou zprávu. Musíte zadat název souboru a kam se má uložit. (Pozn.: rejstřík, obsah a titulní stránka nebudou do HTML souboru vytištěny.)

    PDF soubor Report je vygenerován, zobrazen v okně Náhled tisku a následně vytvořen PDF (Portable Document File) soubor.  Tento soubor může být zobrazen programem pro čtení PDF souborů (např. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader), případně zaslán mailem jiným lidem.

    Pozn:  Ne všechny dostupné reporty mohou být vytištěny do všech těchto formátů.  Např. reporty typu schémat (vývod, rozrod, časová osa a rodokmen) nelze vytisknout do formátu HTML a RTF.  Do těchto formátů nelze vytisknout ani Strom rodiny s obrázky.  Pokud určitou sekci reportu nelze vytisknout do vybraného formátu, bude přeskočena.  (Na konci procesu tisku bude zobrazena zpráva, která vám oznámí, že některé sekce byly přeskočeny.)

    Pokud jste nastavili všechny možnosti, klikněte na tlačítko Náhled, abyste si prohlédli report na monitoru před vlastním tiskem nebo klikněte na Tisk a pošlete report přímo na tiskárnu. 



    10-0217 : 240313