Obsah - Index - Předchozí - Další

Report potenciálních problémů


Při zápisu, úpravě a importu údajů do vaší databáze můžete udělat chybu.  Některé z těchto chyb mohou být zřejmé, např. datum úmrtí dřívější než datum narození nebo dvě děti narozené 3 měsíce po sobě.  Zadali jste možná chybně rok nebo vložili vyvdané jméno ženy místo jejího rodného jména.  Tytotypy chyb je snadné přehlédnout.  Výskyt těchto chyb (a mnohých dalších) byste měli pravidelně kontrolovat pomocí reportu potenciálních problémů.  Legacy projde celou vaši databázi a zkontroluje informace, zda neobsahují nějaké nesrovnalosti, které jste přehlédli.  Některé možné problémy, které program najde, nejsou sice problémy, ale nejsou to také normální zápisy.  Pokud jste si jisti, že určitá situace je správná, můžete programu sdělit, aby ji neuváděl.

Pozn.: Legacy také kontroluje výskyt běžných problémů při zápisu a úpravách údajů na obrazovkách Informací o osobě a manželství.  Je-li nalezen problém, vedle údaje, který je příčinou, se zobrazí ikona problému .  Přejetím myši nad těmito ikonami se zobrazí krátký popis problému.  Tyto ikony problémů jsou zobrazeny také na vedle jmen na kartách Rodina a Předkové.


Jak vytisknout report potenciálních problémů:

1. Vyberte Potenciální problémy z Ostatní reporty ze záložky Reporty na Pásu karet.. 
2. Nastavte všechny volby, které jsou popsány níže.
3. Pokud používáte Legacy ve verzi Standard, klikněte buď na Tisk nebo Náhled.  Uživatelé verze Deluxe mohou kliknout na tlačítko Vytvořit seznam problémů a vytvořit tak interaktivní seznam všech nalezených problémů, které byly ponechány v evidenci od minulých spuštění (dokud tento seznam není uživatelem znovu vytvořen.)  Z tohoto seznamu můžete upravit identifikované osoby a opravit problém nebo jej vyloučit z příští kontroly.  (Viz Seznam potenciálních problémů pro více informací.

Záložka Záznamy
Zde můžete vybrat, které záznamy mají být kontrolovány na existenci potenciálních problémů.

Záznamy ke kontrole
Pokud report potenciálních problémů spouštíte poprvé, měli byste zkontrolovat všechny záznamy v celé databázi.  Po dokončení kontroly všech potenciálních problémů možná zjistíte, že některé nejsou problémy a informace je správná.  Tyto ověřené záznamy můžete z následujícího spuštění reportu potenciálních problémů vyloučit.  Můžete specifikovat, že má Legacy přeskočit záznamy, které byly označeny, že mají být z reportu vyloučeny.  (Viz Vyloučení osob z reportu potenciálních problémů pro více informací.

Zkontrolovat pouze označené záznamy
Volbou Omezit kontrolu na záznamy se značkou můžete kontrolu na potenciální problémy omezit pouze na záznamy, které jsou označeny určitou značkou.  Ujistěte se také, že jste vybrali správnou značku.

Označení problémových záznamů
Záznamy, které se jeví problémově, můžete označit značkou, abyste s nimi mohli lépe pracovat a pokusit se tyto problémy vyřešit.

Jak se kontroluje datum
Ve většině případů se při kontrole rozsahu porovnávají pouze dvě data.  Např. 12.10.1888 a 31.7.1926.  V některých případech jste u určité události mohli zapsat rozmezí dat.  V těchto případech záleží na tom, jaký typ testu probíhá a zda má být použito první nebo druhé datum z rozmezí dat.  Např. při kontrole, zda měla osoba sňatek před svým určitým věkem a datum narození má zapsáno "mezi 12.12.1888 a 12.12.1892", Legacy při zjištění počtu let mezi datum narození a datem sňatku použije první datum.  Je-li datum sňatku zapsáno jako rozmezí dat, bude použito druhé datum z tohoto rozmezí.  Jinými slovy, při zjištění věku pro kontroly potenciálních problémů  Legacy použije nejdelší časový úsek.

Jiným příkladem je kontrola, zda po sobě jdoucí děti nebyly narozeny příliš brzy po sobě.  V těchto případech Legacy pro rozhodnutí, zda se jedná o potenciální problém, použije nejkratší časový úsek.

Co má být kontrolováno

Záložka Varování

Mnoho problémů, na které Legacy upozorní, je spojeno s rozsahem dat nebo let.  Tyto hodnoty můžete změnit šipkami dolů nebo nahoru.

Narození osoby rodičům mladším než 13 let
Podle data narození osoby a jejich rodičů tato osoba byla narozena, když jeden z rodičů byl mladší než 13 let.  Zkontrolujte data a ujistěte se, že tato osoba jej dítětem indikovaných rodičů.  (Mezní věk pro tuto volbu lze změnit.)

Sňatek ve věku nižším než 13 let
Toto datum sňatku ukazuje, že tato osoba uzavřela sňatek ve věku nižším než 13 let.  Zkontrolujte datum.  (Mezní věk pro tuto volbu lze změnit.)

Úmrtí ve věku vyšším než 120 let
Datum úmrtí ukazuje, že tato osoby zemřela ve věku vyšším než 120 let.  Zkontrolujte datum.  (Mezní věk pro tuto volbu lze změnit.)

Narození po více než 20 letech od uzavření sňatku rodičů
Datum narození je více než 20 let od uzavření sňatku rodičů.  Zkontrolujte datum.  (Počet let od uzavření sňatku rodičů pro tuto volbu lze změnit.)

Narození, je-li matka starší než 50 let
Datum narození ukazuje, že matka byla starší než 50 let.  Zkontrolujte příslušná data narození.   (Mezní věk pro tuto volbu lze změnit.)

Datum pohřbu déle než 30 dní po datu úmrtí
Datum pohřbu ukazuje, že pohřeb byl déle než 30 dní po datu úmrtí.  Zkontrolujte data úmrtí a pohřbu.  (Počet dní pro tuto volbu lze změnit.)

Manžel a manželka mají stejné příjmení
Manžel i manželka mají stejné příjmení.  To je nezvyklé.  I když manželka obvykle po sňatku přebírá příjmení manžela, měla by být manželka zapsána s příjmením svých rodičů.  Zkontrolujte, zda jej příjmení správné.  (Tuto volbu lze vypnout.)

Datum narození před datem sňatku rodičů
Tato osoba byla narozena před sňatkem svých rodičů.  Zkontrolujte data narození a sňatku.

Zkontrolovat pořadí dětí
Data narození dětí nejsou seřazena vzestupně.

Záložka Problémy

Kontrola platných datumů
Všechny datumy u osoby jsou zkontrolovány, zda jsou platné a zda mají správný formát.

Datum narození po datu úmrtí jednoho z rodičů
Datum narození této osoby je buď po datu narození matky nebo více než deset měsíců po datu narození otce.  Zkontrolujte příslušná data a ověřte si, že tato osoba je dítětem indikovaných rodičů.

Datum narození je po datu úmrtí
Datum narození této osoby je pozdější než datum úmrtí.  Opravte tato data.  Možná byla zapsána v obráceném pořadí.

Datum události není v průběhu života osoby
Datum nějaké události je dříve nebo po letech života této osoby.  Zkontrolujte data a proveďte potřebné opravy.

Datum křtu je před datem narození
Datum křtu je před datem narození je před datem narození.  Zkontrolujte tato data.  Možná byla zapsána v obráceném pořadí.

Datum pohřbu před datem úmrtí
Datum pohřbu je před datem úmrtí.  Zkontrolujte tato data.  Možná byla zapsána v obráceném pořadí.

Sňatek po datu úmrtí
Datum sňatku je po datu úmrtí této osoby.  Zkontrolujte tato data.

Záložka Standardizace

Možný neplatný znak v poli jméno
Jméno obvykle neobsahuje následující znaky: !@#$%^&*_ +=|\/;:><~` []{­} 0123456789.  Odstraňte tyto chybné znaky.

Příliš mnoho apostrofů v poli jméno
Pole Jméno obsahuje několik apostrofů.  Zkontrolujte jméno a odstraňte nadbytečné apostrofy.

Příliš mnoho pomlček v poli jméno
Pole Jméno obsahuje dvě pomlčky vedle sebe nebo pomlčku na začátku nebo na konci.  Zkontrolujte jméno a odstraňte nadbytečné pomlčky.

Možný titul v poli Jméno
Do pole Jméno byl možná zapsán titul, jako 'Ing.', 'MUDr.', 'Jr.' nebo 'Dr.'.  Odstraňte titul z pole Jméno a zapište jej do pole Titul.

Možné nadbytečné tečky v poli Jméno
V poli Jméno se obvykle tečky nenacházejí.  Zkontrolujte jméno a odstraňte nadbytečné tečky.

Příjmení má pouze jeden znak
Příjmení této osoby má pouze jeden znak.  Zkontrolujte jej a opravte.

Více jmen v poli Jméno
Do pole jméno by mělo být vloženo pouze jedno jméno.  Ostatní by měla být zapsána jako alternativní jména.   Zkontrolujte jej a opravte.

Za iniciálou ve jméně chybí tečka
Většina jednopísmených iniciál jsou zkratky křestních jmen.  Měla by za nimi následovat tečka.  Zkontrolujte je a je-li to třeba, opravte.

Za tečkou ve jméně chybí mezera
Uprostřed jména je tečka, za kterou chybí mezera.  Iniciály, které následují za sebou, by měly být odděleny mezerou.  Zkontrolujte je a opravte. 

Pouze otazník v poli Jméno
Pro neznámé jméno nepoužívejte otazník.  Nechte je prázdné.  Zkontrolujte je a opravte.

Pán, Paní, Pí, Sl., atd. v poli jméno
Tato oslovení nejsou součástí jména a měla by být vynechána.  Zkontrolujte je a opravte.

Popisná slova v poli jméno (dítě, chlapec, atd.)
Popisné výrazy nejsou součástí jména.  Do pole jména by mělo být zapsáno současné jméno osoby.  Zkontrolujte je a opravte.

Příjmení bylo zapsáno velkými písmeny
Jména byste měli zapisovat různými písmeny, nikoli jen všemi velkými.  Chcete-li příjmení zobrazit velkými písmeny, použijte volbu Možnosti > Nastavení > Formát dat > Zobrazení příjmení.  Zkontrolujte je a opravte.

Poznámka:  Kontrolu programem Legacy na tyto standardizační problémy můžete nastavit již při zadávání údajů.  Viz Tipy pro standardizaci pro více informací.

Poznámka: Pokud jste do polí křestní jméno nebo příjmení zapsali nějaké znaky, kterými jste si chtěli označit, že toto jméno není v současné době známo, jako např. [--?--], NN nebo ???, tento zápis vyvolá upozornění na potenciální problém. Chcete-li se těmto upozorněním na zápisy ve jménech vyhnout, vytvořte ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData soubor nazvaný UnknownName.txt.  Tento soubor může obsahovat dva řetězce obsahující výrazy oddělené mezerou.  První řádek je pro neznámá jména, která mohou být obsažena v poli Křestní jméno a druhý řádek se vztahuje k poli Příjmení.  Např.:

Dítě ???
[--?--] NN ???

Tento soubor můžete vytvořit pomocí textového editoru.

Záložka Časové rozestupy

Upozornit, pokud se první dítě narodilo méně než 8 měsíců po datu sňatku:
První dítě se obvykle narodí 9 a více měsíců po sňatku.

Upozornit, pokud se první dítě narodilo více než 36 měsíců po datu sňatku.
První dítě se obvykle narodí během prvních třech let po sňatku.  Není-li v tomto období dítě, bude jej zřejmě nutné najít.

Upozornit, pokud se dítě narodilo více než 36 měsíců po předchozím dítěti.
Protože v dřívějších dobách neexistovala žádná spolehlivá forma antikoncepce, rodily se děti většinou dva roky po sobě.  Pokud se dvě děti narodily po sobě více než 3 roky, může být meti nimi chybějící dítě.

Upozornit, pokud se dítě narodilo méně než 12 měsíců po předchozím dítěti.
Obvykle se po sobě jdoucí děti nerodí méně než za jeden rok.

Tyto kontroly provádět pouze pro nežijící rodiče
Pokud chcete omezit kontrolu těchto nedostatků pouze na rodiče, kteří již nežijí, vyberte tuto možnost.

Tyto kontroly provádět pouze pro roky sňatků před:
V současnosti v souvislosti s kontrolou porodnosti se průměrný rozestup mezi narozením jednotlivých dětí a průmerná doba před narozením prvního dítěte značně liší.  Tato volba umožňuje omezit kontroly na rozmezí let pouze na manželství, která byla uzavřena před konkrétním rokem. 

Záložka CJKSpd

Kontrola platných názvů chrámů
Kontrola na platné názvy nebo zkratky chrámů.

Chrám nebyl v provozu, když probíhaly obřady
Datum obřadu je mimo dobu provozu daného chrámu.

Obdarování je zaznamenáno, ale křest chybí
Obřad křtu by měl být proveden před obřadem obdarování.  Pokud máte datum obdarování, křest byl pravděpodobně proveden také.  V rejstříku obřadů vyhledejte datum křtu.

Pečetění s partnerem je zaznamenáno, ale křest a obdarování chybí
Individuální obřady by měly proběhnout dříve než pečetění s partnerem.  Někdy však mohou proběhnout v jiném pořadí.  Zkontrolujte záznamy v rejstříku obřadů, zda nenajdete informace o křtu a obdarování.

Pečetění s rodiči je zaznamenáno, ale křest a obdarování chybí
Individuální obřady by měly proběhnout dříve než pečetění s rodiči.  Někdy však mohou proběhnout v jiném pořadí.  Zkontrolujte záznamy v rejstříku obřadů, zda nenajdete informace o křtu a obdarování.


Možnosti formátování 
Vzhled reportu můžete ovlivnit nastavením formátování.  Chcete-li změnit okraje, orientaci stránky, řádkování a velikost papíru, klikněte na Vzhled stránky...  (Viz Vzhled stránky pro více informací.)  Chcete-li změnit velikost a styl písma reportu, klikněte na Změnit písma...  (Viz Výběr písma reportu pro více informací.)


Kam poslat report 
Výstup reportu může být v různých formátech.  Výstup zvolte kliknutím na příslušné tlačítko v sekci Výstup reportu v pravém dolním rohu.  Máte tyto možnosti: 

Monitor / Tiskárna  Po kliknutí na tlačítka Náhled nebo Tisk je report zobrazen v okně Náhled tisku nebo přímo poslán na tiskárnu.  (Viz tisk dole) 

TXT soubor  Pošle report do textového souboru na disk nebo disketu. Musíte zadat název souboru a kam se má uložit. 

PDF soubor Report je vygenerován, zobrazen v okně Náhled tisku a následně vytvořen PDF (Portable Document File) soubor.  Tento soubor může být zobrazen programem pro čtení PDF souborů (např. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader), případně zaslán mailem jiným lidem.  (Tato funkce je součástí verze Deluxe.) 

Tisk
Pokud jste nastavili všechny možnosti, klikněte na tlačítko Náhled, abyste si prohlédli report na monitoru před vlastním tiskem nebo klikněte na Tisk a pošlete report přímo na tiskárnu. 
Uživatelé verze Deluxe mohou kliknutím na tlačítko Vytvořit seznam problémů vytvořit interaktivní seznam všech nalezených problémů, ve kterém lze problémy opravit a vyloučit je ze seznamu.  (Viz Seznam potenciálních problémů pro více informací.

Pozn.: Nastavení reportu potenciálních problémů jsou uložena v souboru nazvaném RptProbs.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.

9-1122 : 31014