Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam složek médií


Seznam složek médií obsahuje seznam všech umístění souborů obrázků, zvuků a dalších mediálních souborů, které se používají ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každé umístění jeden záznam, na který se odkazují všechna její použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se odstraní duplicity. 


Seznam složek médií můžete otevřít výběrem Nastavení ze záložky Možnosti na Pásu karet a poté kliknutím na záložku Umístění.  Následně můžete kliknout na tlačítko Zobrazit aktuální seznam složek médií podo volbou 6.2. Můžete také zvolit Seznamy > Seznam složek médií ze záložky Zobrazit na Pásu karet.

Výběr názvu složky ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní umístění, klikněte na něj.

Vložení názvu nové složky 
Když přidáte složku přidáním mediálního souboru z nového umístění, Legacy zkontroluje, zda se název již nenachází v Seznamu složek médií. Pokud název není nalezen, je přidán do seznamu. V závislosti na nastavení v Možnosti můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení. (Další informace naleznete v sekci Možnosti.)  Po zobrazení Seznamu složek médií, můžete přidat nové názvy složek kliknutím na tlačítko Přidat. Otevře se obrazovka Vybrat složku. Po výběru cesty klikněte na tlačítko Nová složka. Zobrazí se malý formulář, do kterého můžete zadat nový název, který se pak přidá do seznamu.

Změna složky
Kteroukoli složku v seznamu můžete změnit na jinou tak, že na ni kliknete, vyberete ji a poté kliknete na tlačítko Změnit. Otevře se okno Vybrat složku, kde můžete vybrat novou složku.

Zobrazit seznam
Kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam zobrazíte seznam Použito, kde uvidíte všechny osoby, které používají vybranou složku médií.

Další možnosti 

Kliknutí na tlačítko Možnosti otevře nabídku s následujícími volbami: 

Smazat název složky
Je-li v seznamu nepoužívané umístění, odstraníte jej ze seznamu tak, že jej kliknutím vyberete a zvolíte Smazat.  Legacy potvrdí, že umístění není používáno a odstraní jej ze seznamu.  Pokud na umístění odkazuje jeden nebo více záznamů, nelze jej smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ji používají.

Označit název složky
V případě potřeby můžete název složky označit. To může být užitečné, pokud procházíte své složky a ověřujete odkazy na média a chcete mít přehled o tom, co jste udělali. Chcete-li složku označit, klikněte na možnost Označit. Chcete-li zrušit označení složky, zvolte Odznačit.

Sloučit duplicitní názvy složek 
Když opravujete chybně zapsané umístění, můžete zjistit, že nakonec máte v Seznamu složek médií duplicitní záznamy. Abyste je odstranili a vyčistili seznam, vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy. 

Smazat nepoužité názvy složek
Pro odstranění nepoužívaných názvů složek ze Seznamu složek médií vyberte volbu Pročistit nepoužité.  Legacy zkontroluje každý název, zda se používá. Pokud ne, odstraní ho ze seznamu.

Importovat seznam názvů složek
Seznam názvů složek můžete importovat z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás vyzve k zadání názvu této jiné databáze a poté seznam naimportuje. 

Tisk seznamu
Obsah seznamu si můžete vytisknout výběrem volby Tisk...  Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 

Vzhled stránky 
Kliknutím na Vzhled stránky... můžete změnit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a písmo.  (Více informací najdete v sekci Vzhled stránky.) 

Lupa 
Velikost písma v okně můžete zvětšit nebo zmenšit kliknutím na Lupa... Větší velikosti písma jsou snadněji čitelné. Menší velikosti zobrazují více informací.

Přesun po úpravě a přetřídění
Upravíte-li zápis, okamžitě se přesune na novou pozici v Seznamu složek. Někdy to posune upravený záznam daleko od aktuální pozice. Můžete si určit, zda se chcete přesunout v seznamu na novou pozici nebo zda chcete zůstat tam, kde jste a pouze se přesunout na další záznam.  Pokud je zatrženo Přesun po úpravě a přetřídění, přesunete se po úpravě názvu na novou pozici, kam název patří. Pokud není volba zatržena, přesunete se na další záznam, který se nachází za názvem, který jste opravili. Kliknutím na tuto možnost funkci zapínáte a vypínáte. 

Záložky 
Pokud se propracováváte v Seznamu složek směrem odshora dolů, můžete si vytvořit záložky pro uchování pozice, než se vrátíte zpět a budete pokračovat v procesu.  Kliknutím na Nastavit záložku vytvoříte požadovanou záložku. Kliknutím na Přejít na záložku se vrátíte na naposledy definovanou záložku.


10-2203 : 240612