Obsah - Index - Předchozí - Další

Umístění souborů obrázků, zvuků a videa


Umístění obrázků, zvuků, videa a dokumentů


Klíčem k dobré organizaci vašich souborů je umístění obrázků, zvuků, videa a dokumentů do složek k tomu účelu vytvořených. Například složka Legacy obsahuje další podsložky s názvy Pictures, Sounds a Videos. Můžete je použít nebo vytvořit své vlastní složky, třeba pro CD-RW apod. Je důležité, abyste věděli, kde jsou umístěné.
Seznam složek médií obsahuje seznam všech umístění obrázků a zvuků použitých ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každé umístění jeden záznam, na který se odkazují všechna jeho použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se vyloučí duplicity. 
Výběr názvu složky ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní název složky, klikněte na něj a poté klikněte na tlačítko Vybrat.  Můžete také na složku použít dvojklik. 
Vložení nového názvu složky 
Když do pole Název složky vložíte jeho název, Legacy zkontroluje, zda je již v Seznamu složek médií. Pokud umístění nenajde, přidá jej do seznamu. V závislosti na nastavení v menu Možnosti můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení správnosti. 
Je-li zobrazen složek médií, můžete vložit nové názvy umístění kliknutím na tlačítko Přidat. Otevře se malé okno, kde zadáte název nové složky, který pak bude přidán do seznamu. 
Změna názvu složky 
Název umístění v Seznamu složek médií můžete změnit kliknutím na tlačítko Změnit. Nezapomeňte však, že změna názvu umístění v seznamu ovlivní všechny záznamy, které jej používají.  Tato funkce je užitečná, pokud jste své obrázky přesunuli do nové složky a chcete zaktualizovat údaj o umístění všech obrázků v databázi pomocí jedné změny.
Další možnosti
Kliknutím na tlačítko Možnosti otevřete místní nabídku s následujícími volbami:
Smazat název složky
Je-li v seznamu nepoužívaný název složky, odstraníte jej tak, že ho kliknutím vyberete a zvolíte Smazat. Legacy potvrdí, že název není používán a odstraní jej ze seznamu. Pokud na název odkazuje nějaký záznam, nelze jej smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ho používají.
Sloučit duplicitních názvů složek
Při opravování chybně zapsaných názvů slžek můžete zjistit, že máte v Seznamu složek médií duplicitní záznamy. Pro jejich odstranění a vyčistění seznamu vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy. 
Smazat nepoužité názvy složek
Pro odstranění nepoužívaných záznamů z Seznamu složek médií vyberte volbu Pročistit nepoužité. Legacy zkontroluje každý záznam, zda se používá. Pokud ne, odstraní ho ze seznamu. 
Importovat seznam názvů složek
Seznam názvů složek můžete importovat z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás požádá, abyste vybrali databázi, ze které chcete seznam nahrávat. 
Tisk seznamu
Obsah seznamu můžete vytisknout výběrem volby Tisk... Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku, kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 
Nastavení stránky
Nastavení stránky můžete změnit výběrem volby Vzhled stránky. 
Lupa
Velikost písma pro zobrazení Seznamu umístění souborů můžete změnit pomocí volby Lupa. 

 
Seznam složek médií otevřete výběrem Nastavení ze záložky Možnosti na Pásu karet a poté kliknutím na záložku Umístění. Poté můžete kliknout na tlačítko Zobrazit aktuální seznam složek médií. Také můžete vybrat volbu Seznamy / Složky médií ze záložky Zobrazit na Pásu karet. 

Zkontrolovat složky všech médií 
 
Okno Zkontrolovat složky všech médií otevřete výběrem volby Nastavení ze záložky Možnosti na Pásu karet, kliknutím na volbu Umístění a poté kliknutím na tlačítko Zkontrolovat složky všech médií…. 
Pokud importujete informace ze souboru GEDCOM, které obsahují odkazy na soubory obrázků, zvuků, videa a dokumentů, Legacy musí vědět, kde jsou tyto soubory v počítači umístěny. K souboru GEDCOM, který obdržíte od někoho jiného, většinou nejsou mediální soubory připojeny. Pro uvedení odkazů na soubory obrázků, zvuků a videa do souladu je třeba, aby je program Legacy vyhledal. Toho dosáhnete kliknutím na tlačítko Provést. Pokud chcete mediální soubory odpojit od databáze, klikněte na tlačítko Odpojit všechny obrázky, zvuky, videa a dokumenty. 
Seznam chybějících souborů
Výběrem volby Vytvořit seznam všech chybějících mediálních souborů a kliknutím na tlačítko Provést můžete vytvořit seznam mediálních souborů chybějících v databázi. Chybějící soubory jsou zapsány do souboru Missing.txt ve složce Legacy. Po skončení procesu Legacy nabídne zobrazení tohoto souboru v Poznámkovém bloku. Seznam též obsahuje jméno a číslo RIN osoby spojené s chybějícím obrázkem. 
Není-li obrázkový nebo zvukový soubor nalezen, otevře se okno Najít soubor, kde můžete zvolit jednu z následujících možností: 
Najít soubor na disku
Prohledají se všechny složky na připojených discích včetně síťových.
Najít soubor ručně
Zobrazí se dialogové okno, kde nastavíte cestu k souboru ručně. Pokud znáte umístění souboru, je toto nejrychlejší způsob. 
Přeskoč ztracený obrázek
Zapomenete na ztracené soubory a pokračujete dál jako by tam nebyly. 
Zkontrolovat všechna média
Program provede kontrolu všech záznamů, zda jsou připojeny medíální soubory.
Odstranit ztracený obrázek
Pokud Legacy nemůže najít soubor, popisek tlačítka Zkontrolovat všechna média se změní na Odstranit ztracený obrázek.  Kliknutím na toto tlačítko odstraníte z databáze odkaz na chybějící obrázek.

10-0520