Obsah - Index - Předchozí - Další

Přidání nebo úprava adresy


Ke každé osobě ve vaší databázi můžete přiřadit jméno pro doručování, adresu, až dvě telefonní čísla, e-mailovou adresu a adresu domovské stránky. Adresy lze využít také pro zaznamenání údajů o úložištích pramenů, které jsou spojeny s dokumentací pramenů.


Přidání adresy:
1. Klikněte na ikonu Adresa.  Pokud vkládáte adresu poprvé, Legacy sestaví standardní jméno a vloží jej do pole Jméno.  Můžete jej ponechat v této formě nebo jej libovolně změnit.
2. Pokračujte vyplněním adresy, telefonních čísel, e-mailu a domovské stránky.
3. Vyberte styl výstupu, který chcete pro adresu používat. Možnosti jsou Město, Okres/Kraj, PSČ nebo PSČ, Město, Okres/Kraj. Toto nastavení se používá při tisku reportů
4. Klikněte na tlačítko umístěné napravo od pole s e-mailem a domovskou stránkou, pokud chcete odeslat zprávu nebo se připojit na domovskou stránku bez uzavření Legacy.
5. Máte možnost zadat zeměpisnou šířku a délku místa. (Viz Zeměpisná šířka a délka, kde najdete více informací.)
6. Zaškrtněte položky Adresáře, do kterých chcete osobu přidat.  Volit můžete z položek Newsletter, Rodinný sraz, Narozeniny, Badatelské, Vánoce, Svátek.
7. Zaškrtněte políčko Značka v dolním pravém rohu k označení této adresy pro účely pozdějších reportů.
8. Zaškrtněte políčko Neveřejné pokud nechcete, aby tato adresa byla vytištěna v reportech nebo exportována do jiných souborů.
9. Klikněte na záložku Poznámky a zadejte doplňující informace k této adrese.

Zařadit jako
Pokud používáte adresy pro tisk štítků nebo visaček, můžete je tisknout podle jména (řazeno podle pole Jméno) nebo podle Zařadit jako. Jméno, které vložíte do pole Jméno, je standardně ve tvaru křestní jméno - příjmení (např. Marie Šmídová) a často neodpovídá tvaru, ve kterém chcete tisknout štítky. Pole Zařadit jako lze využít pro přehození jmen, takže štítky mohou být vytištěny podle příjmení. (Šmídová Marie).

Adresáře
Po zápisu adresy můžete adresu označit jako součást adresáře a usnadnit tak tisk štítků podle skupin.  Typ adresáře můžete zvolit v oblasti pravého dolního rohu okna.

Uložit
Tlačítko Uložit uloží adresu a zavře okno.

Storno
Tlačítko Storno zavře okno aniž by byly uloženy změny provedené v záznamech.

Seznam adres
Tlačítko Seznam adres otevře Seznam Poštovní adresa.

Odpojit
Tlačítko Odpojit odebere odkaz na adresu v Seznamu Poštovní adresa (po potvrzení) a zavře okno.

Opakovat
Tlačítkem Opakovat vložíte do aktuálního pole záznam, který jste naposledy vložili do tohoto typu pole u předchozí adresy, kterou jste vyplňovali jako poslední od spuštění programu. Pokud aktuální pole již obsahuje nějaký záznam, u kterého by došlo k přepsání použitím funkce Opakovat, Legacy si vyžádá souhlas k jeho nahrazení. Použití funkce opakování můžete také vyvolat stisknutím klávesy F8. Stejný účel má i kliknutí na popisek pole. Kliknutí na popisek "Adresa" vyplní oba řádky. Kliknutí na ostatní vyplní pouze jeden řádek (včetně popisku pole "Jméno"). Celou adresu můžete opakovaně zadat kliknutím pravého tlačítka myši na tlačítko Opakovat.

Nápověda
Tlačítko Nápověda otevře soubor Legacy s nápovědou.

Obrázek
Tlačítko Obrázek se používá k přidání obrázků, zvuků, videa a/nebo jiných dokumentů k adrese.

Speciální znaky 
Když vkládáte informace, Legacy vám nabízí funkci, která vám pomůže rychle vložit mezinárodní znaky. Blíže Speciální znaky. 


9-0045