Obsah - Index - Předchozí - Další

Seznam stavů manželství


Seznam stavů manželství obsahuje seznam všech stavů manželství, které se používají ve vaší aktuální databázi. Program Legacy vytvoří pro každý název stavu jeden záznam, na který se odkazují všechna jeho použití. Ušetří se tak diskový prostor, protože se odstraní duplicity. 


Seznam stavů manželství můžete otevřít klinutím na šipku dolů vedle pole Stav v okně Informace o manželství nebo výběrem volby Seznamy > Stav manželství ze záložky Zobrazit na Pásu karet.

Výběr stavu ze seznamu 
Chcete-li vybrat konkrétní stav manželství, klikněte na něj a pak na tlačítko Vybrat. Stav také můžete vybrat dvojklikem. 

Vložení nových názvů stavů
Když do pole Stav vložíte název stavu manželství, Legacy zkontroluje, zda je již v Seznamu stavů manželství. Pokud ho nenajde, přidá ho do seznamu. V závislosti na nastavení v menu Možnosti můžete nebo nemusíte být vyzváni k potvrzení správnosti. (Viz Možnosti pro další informace.)  Je-li zobrazen Seznam stavů manželství, můžete vložit nový název stavu kliknutím na tlačítko Přidat.  Otevře se malé okno, kde můžete zadat nový název, který je pak přidán do seznamu.

Úprava názvů stavů 
Chcete-li změnit název některého stavu v Seznamu stavů manželství, vyberte ho a klikněte na tlačítko Upravit. Nezapomeňte ale, že změna názvu stavu v seznamu ovlivní všechny záznamy, které ho používají.

Další možnosti

Kliknutí na tlačítko Možnosti otevře nabídku s následujícími volbami:

Smazat název stavu 
Je-li v seznamu nepoužívaný název stavu, odstraníte ho ze seznamu tak, že ho kliknutím vyberete a zvolíte Smazat.  Legacy potvrdí, že záznam není používán a odstraní ho ze seznamu. Pokud na stav odkazuje jeden nebo více záznamů, nelze ho smazat. V tomto případě Legacy nabídne zobrazení seznamu všech záznamů, které ho používají.

Značky a odznačení 
Záznamy v seznamu můžete označit značkou (a odznačit). Můžete označit jeden záznam po druhém nebo všechny najednou.

Sloučit duplicitní názvy stavů 
Když opravujete chybně zapsané názvy stavů, můžete zjistit, že nakonec máte v Seznamu stavů manželství duplicitní záznamy. Abyste je odstranili a vyčistili seznam, vyberte volbu Sloučit duplicitní záznamy. Legacy projde seznam, sloučí duplicity a upraví odkazy.

Smazat nepoužité názvy stavů 
Pro odstranění nepoužívaných názvů stavů z Seznamu stavů manželství vyberte volbu Pročistit nepoužité.  Legacy zkontroluje každý záznam, zda se používá. Pokud ne, odstraní ho ze seznamu. 

Importovat seznam názvů stavů 
Můžete importovat seznam stavů manželství z jiné databáze výběrem volby Importovat. Legacy vás požádá, abyste vybrali databázi, ze které chcete seznam nahrávat. 

Tisk seznamu 
Obsah seznamu si můžete vytisknout výběrem volby Tisk...  Seznam se zobrazí v okně Náhled tisku kde si ho můžete prohlédnout a vytisknout. 

Nastavení stránky
Než začnete tisknout, můžete změnit orientaci stránky, okraje, velikost papíru a velikost tisku.

Lupa 
Můžete vybrat velikost písma pro zobrazení seznamu. 

Přesun po úpravě a přetřídění
Pokud upravíte záznam, je ihned přetříděn do nové pozice v Seznamu. Někdy se editovaný záznam může přesunut daleko z původního místa. Můžete si zvolit, zda se aktuální pozice přesune na nové místo v seznamu nebo zůstane na původním místě a posune se jen na vedlejší záznam. Je-li volba Přesun po úpravě a třídění označena zatržítkem, přesune se aktuální pozice na místo, kam je záznam přemístěn po přetřídění. Není-li volba označena zatržítkem, aktuální pozice se posune jen na záznam níže. Zatržení této volby přepínáte kliknutím. 

Záložky 
Procházíte-li Seznam, můžete si záložkou označit místo, kam se potom vrátíte. Klikněte na volbu Nastavit záložku, pro její vytvoření. Pro návrat ke dříve nastavené záložce vyberte volbu Přejít na záložku. 

Zobrazit seznam…
Seznam všech osob používajících vybraný stav můžete vytvořit kliknutím na tlačítko Zobrazit seznam… Osoby v tomto seznamu pak můžete označit značkou.

Sloučení záznamů 
Pokud v seznamu najdete dva nebo více záznamů, které by měly být stejné, můžete je sloučit do jednoho "správného" záznamu. V Legacy je to velmi snadné. Pro sloučení záznamů:

1. Zvolte jeden záznam, který chcete zachovat. 
2. Vyberte všechny další záznamy. Jsou-li vedle sebe, vyberte první z nich, podržte klávesu Shift a klikněte na poslední. Celá skupina záznamů bude zvýrazněna. Pokud záznamy nejsou v souvislé řadě, vyberte první, pak stiskněte klávesu Ctrl a kliknutím vyberte další. Každý zůstane zvýrazněn, zatímco klikáte na další. 
3. V dolní části okna klikněte na tlačítko Sloučit označený stav manželství s jiným v seznamu. Nápis na tlačítku se změní na Označte cílové místo a klikněte na toto tlačítko. 
4. Kliknutím vyberte "správný" záznam. 
5. Klikněte znovu na dolní tlačítko. Všechny "nesprávné" záznamy se sloučí do jediného "správného" a všechny       záznamy ve vaší databázi připojené k "nesprávným" záznamům jsou nyní připojeny k tomu "správnému" ... (ušetříte možná hodiny úprav). 

9-2201