Obsah - Index - Předchozí - Další

Reporty seznamu osob


Vytvoříte-li seznam osob, můžete vytisknout report, který bude tato jména obsahovat. Např. hledáte-li ve vaší databázi všechny osoby, které žijí v Olomouci, zobrazí se seznam obsahující nalezená jména.  Tento seznam můžete vytisknout kliknutím na tlačítko Tisk... u spodního okraje okna.

Vytištění reportu seznamu:

1. Na seznamu osob nebo výsledku hledání klikněte na tlačítko Možnosti > Tisk.
2. Nastavte volby, které jsou popsány níže.
3. Pro zobrazení reportu klikněte na Tisk nebo Náhled.

Do reportu můžete navrhnout tři řádky informací, které budou sestaveny z vybraných polí vztahujících se k osobám.

Možnosti ochrany údajů
Ochrana údajů je při tisku reportů a knih důležitou záležitostí.  Legacy poskytuje mnoho možností, jak potlačit a eliminovat citlivé informace, osoby a manželství.  Zahrnuje to:

Vyloučení žijících osob a jejich rodin
  • Vyloučit detaily u žijících osob 
  • Úplně vyloučit žijící osoby 
  • Vyloučit detaily u zesnulých partnerů žijících osob 
  • Vyloučit detaily u zesnulých dětí žijících osob 
    Změna nastavení ochrany údajů
  • Vložit osoby označené jako neveřejné 
  • Vložit osoby označené jako neviditelné 
  • Vložit manželství označené jako neveřejné 
  • Vložit vztahy dítě-rodič označené jako neveřejné 
  • Vložit [[ neveřejné ]] poznámky 
  • Vložit události označené jako neveřejné 
  • Vložit definice událostí označené jako neveřejné 

    Obrazovku Možnosti ochrany údajů otevřete kliknutím na tlačítko Možnosti ochrany údajů na pravé straně obrazovky.  Viz také Nastavení ochrany údajů pro více informací o označení osob a manželství jako neveřejných.

    Pole

    Záložka Řádek 1
    Můžete vybrat informace, které mají být vloženy do reportu.  Mohou to být:

    1.  Pole v mřížce:  Informace z aktuální mřížky.  Jsou to číslo RIN, jméno, pohlaví a tři pole značek.
    Poznámka: Formát pole Jméno bude záviset na tom, jak máte seřazený Seznam jmen nebo Seznam výsledku hledání. Pokud řazení podle příjmení nebo RIN, bude v poli Jméno zvoleno Příjmení, Křestní jména. Pokud je Seznam jmen seřazen podle Křestního jména (tj. klikli jste na tlačítko Křestní, abyste zadali křestní jméno, na které chcete v seznamu přeskočit), bude v poli Jméno pole Křestní jména Příjmení.
    2.  Volitelná pole:  Jakákoli volitelná informace zobrazená napravo od mřížky.  Standardně jsou volitelná pole v řadě 1 stejná jako pole zobrazená na záložce Detail v seznamu osob.  Chcete-li vybrat jiná pole, klikněte na Přizpůsobit.  Zobrazí se vám okno Nastavení polí v seznamu osob.  Zde můžete vybrat až osm polí.  (Viz Nastavení polí seznamu osob pro více informací.)

    Pole, které chcete vložit do reportu, označte zátržkou nalevo od pole.

    Úměrně rozšířit na stránku
    Zaškrtnutím této volby bude šířka každého pole rozšířena (zúžena) tak, aby se všechna pole vešla na šířku jedné stránky.  Pokud zátržku odstraníte, můžete šířku každého pole nastavit ručně.  Pokud šířka všech polí dohromady je větší než šířka stránky, report bude vytištěn v pásech.  Pokud máte méně sloupců než by se normálně vešlo na stránku, můžete tuto volbu zaškrtnout, aby se sloupce úměrně rozšířily na celou šířku stránky.

    Záložky Řádek 2 a Řádek 3
    Zde můžete vybrat další informace, které budou v reportu u každé osoby zobrazeny na druhém a třetím řádku.

    Vložení dalších polí na druhý nebo třetí řádek:
    1. Klikněte na záložku Řádek 2 (nebo Řádek 3)
    2. Vyberte volbu Vložit řádek 2 do reportu.
    3. Pokud jsou pole, která chcete tisknout, zobrazeny v mřížce, vyberte ty, které chcete.  Chcete-li vybrat jiná pole, klikněte na Vybrat pole pro řádek 2 a vyberte až osm polí.  (Viz Nastavení polí seznamu osob pro více informací.)
    4. Pokud chcete pole ´měrně rozšířit na stránku, vyberte volbu Úměrně rozšířit na stránku. 

    Možnosti

    Nadpis reportu
    Zapište nadpis reportu, který bude vytištěn na každé stránce nahoře.

    Ohraničení kolem reportu
    Kolem každé stránky reportu bude vytištěna linka ohraničení.

    Svislé linky mezi sloupci
    Mezi sloupci informací v reportu budou vytištěny svislé linky.

    Vodorovné linky mezi řádky
    Mezi řádky informací v reportu budou vytištěny vodorovné linky.

    Čísla řádků
    V reportu bude každý řádek očíslován.

    Vložit RIN
    Na konec jména každé osoby v reportu bude přidáno číslo RIN.

    Vložit blízké příbuzné
    Ke každé osobě budou vloženy rodiče, partneři a děti.  To je vhodné pro určení, o kterou osobu se jedná.

    Vložit RIN a MRIN
    Ke každému příbuznému hlavní osoby v reportu bude přidáno číslo RIN a MRIN.

    Vložit stínované záhlaví
    Řádek se záhlavím zobrazujícím názvy polí bude na každé stránce vystínován.

    Vložit stínovaná jména
    Řádek s každým druhým jménem v reportu bude vystínován pro snadnější čtení.

    Zacházení s dlouhými řádky
    Při vytvoření reportu budou dlouhé řádky u pravého okraje sloupce useknuty nebo svisle zalomeny ve sloupci.

    Nastavení tiskárny
    Kliknutím na Nastavení tiskárny se zobrazí okno, ve kterém můžete vybrat tiskárnu, kterou chcete použít.

    Vzhled stránky
    Kliknutím na Vzhled stránky můžete změnit okraje, orientaci stránky, řádkování a velikost stránky.  (Vize Vzhled stránky pro více informací.) 

    Změnit písma
    Můžete nastavit typ písma a jeho velikost, kterým budou vytištěny popisky a data v reportu.  Kliknutím na Změnit písma se zobrazí okno Písma reportu.

    Kam poslat report 
    Výstup reportu může být do různých formátů.  Volbu výstupu proveďte kliknutím na příslušné tlačítko volby v pravém dolním rohu okna Možnosti reportu.  Máte tyto možnosti: 

    Monitor / Tiskárna  - po kliknutí na tlačítka Náhled nebo Tisk je report zobrazen v okně Náhled tisku nebo přímo poslán na tiskárnu. 

    CSV soubor - vytvoří se soubor s čárkou jako oddělovačem polí.  Tento soubor lze načíst do tabulkového procesoru.

    PDF soubor -  report je vygenerován, zobrazen v okně Náhled tisku a následně vytvořen PDF (Portable Document File) soubor.  Tento soubor může být zobrazen programem pro čtení PDF souborů (např. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader), případně zaslán mailem jiným lidem. 

    Tisk
    Pokud jste nastavili všechny možnosti, klikněte na tlačítko Náhled, abyste si prohlédli report na monitoru před vlastním tiskem nebo klikněte na Tisk a pošlete report přímo na tiskárnu. 

    Pozn.: Nastavení obrazovky Report seznamu jsou uložena v souboru nazvaném Grid.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.


    10-1120 : 240312