Obsah - Index

Nalezení vícenásobných jmen v polích jmen


Pole jmen osoby (křestní jméno, příjmení, titul před, titul za jménem) nemohou obsahovat další alternativní jména, pod kterými byla osoba známa, nebo jiný pravopis jména, který byl nalezen.  Tato alternativní jména by měla být vložena do seznamu Alternativních jmen k dané osobě.  

Když kliknutím na tlačítko Uložit na obrazovce Informace o osobě uložíte údaje o osobě, Legacy zkontroluje, zda jste nevložili více jmen do každého z polí jmen.  Vícenásobná jména jsou identifikována pokud jste vložili výrazy "nebo", "dříve" nebo "také znám jako" k oddělení více jmen v jednom poli. Například:
Marie nebo Mariana
Jan H. nebo Johan A.
Havlíček také znám jako Hawliczek
Vařeka dříve Wařeka.  

Pokud tato slova byla použita ve více polích jmen, Legacy sestaví všechny kombinace, které jsou možné.  Např. pokud křestní jméno obsahuje Jan nebo Johan a příjmení obsahuje Hanák nebo Janák, hlavní jméno bude vytvořeno z prvního jména z každého pole, Jan Hanák, a seznam alternativních jmen bude obsahovat Jan Janák, Johan Hanák a Johan Janák.

Legacy vás upozorní, když nalezne tyto typy vícenásobných jmen a zeptá se, zda Chcete, aby program Legacy přesunul jména, která jsou navíc, do seznamu alternativních jmen k této osobě?  Chcete-li, aby tato jména byla vyjmuta a přesunuta, klikněte na tlačítko Ano.  Nechcete-li tato jména vyjmout a přesunout, klikněte na Ne. 

Chcete-li vidět seznam jmen, která budou přesunuta, před kliknutím na tlačítko Ano zaškrtněte volbu Ukázat seznam vícenásobných jmen před jejich přesunem.

Nechcete-li být informováni o vícenásobných jménech této určité osoby, před kliknutím na tlačítko Ano zaškrtněte volbu Přeskočit toto varování pro tuto osobu.

Nechcete-li být informováni o vícenásobných jménech žádné vkládané osoby, před kliknutím na tlačítko Ne zaškrtněte volbu Přeskočit toto varování pro všechny osoby.


Pozn.: Pokud chcete, aby Legacy zkontroloval celou databázi a u každé osoby přesunul alternativní jména do seznamu alternativních jmen, tak:
  • na hlavní obrazovce Legacy vyberte Reporty > Všechny reporty a pak klikněte na tlačítko Potenciální problémy.  Objeví se obrazovka Potenciální problémy.
  • klikněte na záložku Standardizace.
  • klikněte uprostřed záložky na velké tlačítko: Vyjmout všechna vícenásobná jména z polí jmen z celé databáze a přesunout je do seznamu alternativních jmen.  Objeví se obrazovka Celková kontrola na vícenásobná jména.
  • klikněte na tlačítko Zahájit.
  • více informací o tomto procesu najdete v tématu Celková kontrola na vícenásobná jména.



    10-0980