Obsah - Index

Možné duplicity


 
Okno Možné duplicity se zobrazí, vkládáte-li do své databáze novou osobu a program Legacy najde další osobu, která může být shodná.

Jsou-li nalezeny možné duplicity, osoba, kterou vkládáte, je se svými některými základními údaji zobrazena na levé straně obrazovky a možná duplicita (nebo první z několika možných duplicit) je zobrazena na pravé straně.  Po porovnání údajů obou osob, rozhodnete-li se, že se jedná o stejné osoby, klikněte na tlačítko Ano nebo nejsem si jist.  Zobrazí se okno Sloučit, ve kterém můžete sloučit údaje obou těchto osob do jedné existující osoby (nebo se definitivně rozhodnout, že osoby nejsou stejné).  Není-li osoba napravo stejná osoba jako ta, co jste vložili, klikněte na tlačítko Ne.

Najde-li Legacy více osob, které by mohly být duplicitní, můžete jejich počet vidět v pravé horní části okna.  Např. pokud bylo nalezeno šest možných duplicit, uvidíte .  K přesunu na předchozí nebo další osobu ve skupině můžete použít levou nebo pravou šipku a zkontrolovat, zda vkládaná osoba neodpovídá jedné z nich.

Podmínky pro nalezení možných duplicit lze nastavit a změnit pomocí kliknutí na tlačítko Možnosti v levém dolním rohu.  (Viz Možnosti rychlé kontroly duplicit pro více informací.)


10-0263