Obsah - Index - Předchozí - Další

Report archivačních čísel (pouze verze Deluxe)


Archivační čísla je možno v Legacy přiřadit ke čtyřem typům záznamů.  Těmi jsou prameny, citace pramenů, položky úkolů a mediální položky (obrázky, zvuky, videa).  Tato pole můžete využít pro vytvoření systému archivování, který spojí záznamy vaší databáze s tištěnou dokumentací, obrázky a jinými fyzickými položkami, které chcete uložit pro budoucnost.

Report archivačních čísel vypíše seznam všech čísel, která máte ve vaší databázi a zobrazí, kde jsou použita. 


Pro vytvoření reportu archivačních čísel:
1. Na záložce Reporty na Pásu karet vyberte Další reporty a z rozbalovacího seznamu zvolte Archivační čísla.
2. Vyberte požadované možnosti reportu (níže popsáno).
3. Pro zobrazení reportu klikněte buď na Tisk nebo Náhled.

Možnosti

Vložit stínované záhlaví - Vystínuje řádek se záhlavím pro čtyři typy záznamů, ke kterým můžete vložit čísla ID souborů.

Výběr typů archivačních čísel, které mají být vloženy do reportu.

Třídění
Specifikuje třídění, podle kterého jsou archivační čísla uspořádána v reportu.

Archivační číslo jako text
Zásuvka A, Položka 1
Zásuvka A, Položka 10
Zásuvka A, Položka 11
Zásuvka A, Položka 2
Zásuvka A, Položka 3

Všimněte si, jak se položky 10 a 11 dostaly mezi 1 a 2.

Archivační číslo jako číslo
Zásuvka A, Položka 1
Zásuvka A, Položka 2
Zásuvka A, Položka 3
Zásuvka A, Položka 10
Zásuvka A, Položka 11

Nejdříve třídit podle typu záznamu
Seskupí všechna archivační čísla, která jsou nalezena v každém určitém typu záznamu ve vybraném pořadí.  Není-li tato volba zaškrtnuta, jsou v reportu setříděna všechna archivační čísla ze všech skupin bez ohledu na typ záznamu.

Jazyk reportu
Při vytvoření reportu archivačních čísel můžete vybrat jiný jazyk.  Pro výběr jazyka klikněte na tlačítko Jazyk reportu a vyberte jazykový soubor, který má být použit při generování reportu.  K dispozici je několik jazyků. Pro nastavení výběru jazyku zpět na výchozí hodnotu klikněte na tlačítko R.

Pozn.: Všechny nadpisy a podtituly vytvořené programem, a popisky a všechna data budou přeloženy, ale položky jako uživatelem zadané názvy a umístění přeloženy nebudou.

Nadpis reportu
Specifikuje nadpis, který bude vytištěn nahoře na každé stránce reportu.

Vzhled stránky
Kliknutí na tlačítko Vzhled stránky vám umožní změnit okraje, orientaci papíru, velikost papíru, ohraničení, záhlaví, stránkování a zápatí.  (Viz Vzhled stránky pro více informací.)

Velikost písma
Kliknutím na tlačítko Změnit písma můžete vybrat jiné písmo nebo velikost písma.  Viz Písma reportu pro více informací.

Nastavení tiskárny
Umožní vám změnit velikost papíru před vytvořením reportu.  Můžete také změnit cílovou tiskárnu a její specifické nastavení.

Uložit a načíst
Použitím tlačítek Uložit a Načíst můžete uložit a znovu načíst jakékoli nastavení reportu.

Kam poslat report
Výstup reportu může být poslán do dvou formátů.  Výstup vyberte kliknutím na příslušné tlačítko v dolním rohu.  Možnosti jsou následující:

Monitor / Tiskárna - po kliknutí na tlačítka Náhled nebo Tisk je report zobrazen v okně Náhled tisku nebo přímo poslán na tiskárnu.

PDF Soubor - report je vygenerován, zobrazen v okně Náhled tisku a následně vytvořen PDF (Portable Document File) soubor.  Tento soubor může být zobrazen programem pro čtení PDF souborů (např. Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader), případně zaslán mailem jiným lidem.  (Tato funkce je součástí verze Deluxe.)

Tisk
Máte-li nastaveny všechny možnosti, klikněte buď na tlačítko Náhled pro zobrazení náhledu reportu na obrazovce, nebo klikněte na tlačítko Tisk pro okamžité vytištění reportu na tiskárně.

Pozn.: Nastavení reportu archivačních čísel jsou uložena v souboru nazvaném FileID.usr ve složce [Moje Dokumenty]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\.

9-0201 : 70220