Obsah - Index - Předchozí - Další

Slučování databází - optimální postup (souhrn)


Správa databáze - zjednodušená verze

Joseph V. Leavitt, WALF Database Manager



Sloučení databáze s vaším hlavním souborem - předběžné kroky při použití Legacy Family Tree


1. Soubor, který jste obdrželi, naimportujte do nové prázdné databáze.
2. Porovnejte obě databáze, abyste se mohli rozhodnout, jaké akce byste měli provést.
3. Část databáze, kterou jste vyňali, naimportujte do nové pracovní databáze.  
4. V nové pracovní databázi najděte duplicity a slučte je.
5. Poznamenejte si jména, která mají uvnitř velké písmeno.  Změňte všechny jména na tvar s prvním písmenem velkým.  Pak s použitím seznamu osob a seznamu příjmení opravte jména, která potřebují změnu formátu na velké písmeno uvnitř.  Opravte ostatní chyby ve formátu jmen, jako jsou jména nebo tituly v chybných polích.

6. Vytvořte záložní kopii databáze a proveďte všechny operace údržby databáze.
7. Vytvořte seznam osob s více rodiči a proveďte potřebné změny.
8. Vytvořte seznam osob s více partnery a proveďte potřebné změny.
9. Vytvořte seznam osob s neznámým partnerem a proveďte potřebné změny.
10. Vytvořte seznam záznamů s chybnými datumy a proveďte potřebné změny.
11. Vytvořte záložní kopii databáze a opravte názvy sídel v seznamu sídel.
12. Vytiskněte report potenciálních problémů do PDF souboru.  Proveďte potřebné změny.
13. Pokud původní soubor obsahuje obecný pramen, upravte jej a zapište do něj všechny informace o poskytovateli.  Případně vytvořte novou citaci pramene, která bude použita při importu této databáze do hlavní databáze.
14. Vyčistěte všechna referenční čísla.
15. Proveďte operaci "Rozšířené nastavení Žije". 
16. Připravte vaši hlavní databázi na sloučení tím, že vytvoříte její záložní kopii a obnovte seznam stromů.  Poznamenejte si počet stromů a počet osob v jednotlivých stromech, které jste nalezli.  Proveďte také všechny možnosti údržby databáze. 
     - Nyní můžete sloučit pracovní (vyčištěnou) databázi s vaší hlavní databází - 


Po ukončení operace sloučení databází - následné kroky


1. Zkontrolujte všechny rodiny, u kterých proběhlo sloučení, a ujistěte se, že nezbývají žádné duplicitní děti nebo partneři, kteří se nedostali do procesu sloučení.
2. Obnovte seznam stromů.  Poznamenejte si rozdíly v těchto počtech s počty, které jste si zaznamenali v původní hlavní databázi, a podle toho postupujte dál.

3. Vytvořte záložní soubor a proveďte operace údržby databáze.  Zvažte vytvoření další záložní kopie na CD.
4. Odstraňte nebo uložte původní a starší pracovní a přechodné databáze.
5. Poděkujte poskytovateli dat a rozešlete kopie nových informací.
6. Zvažte aktualizaci online databáze.


Podrobné vysvětlení každého kroku najdete v Slučování databází - optimální postup.

9-0224 : 30702