Publikační centrum – moje zkušenost
Napsal: 29 srp 2016 11:57
Publikační centrum je mimořádná nabídka mezi Reporty. Má umožnit uživateli vytvořit kombinaci standardních reportů a vlastních textů či obrázků podle vlastní volby do rodové knihy (almanachu). Programově zvládne uspořádat až 200 kapitol. Podívejme se na Centrum blíže.
Hlavní nabídka je uvedena na kartě Obsah
Další sekce almanachu lze vytvořit podle nabídky na kartě Doplňky
Jaká jsou úskalí Publikačního centra? Publikační centrum především nedovede pro jednotlivé reporty separátně zadávat výstupní formát a nastavení jednotlivých reportů není tak bohaté, jako když generujeme konkrétní report samostatně. Je však možné změnit osobu v aktuální kapitole. Jakmile si zvolíme strukturu jednotlivých reportů a pořadí kapitol, můžeme zvolit pouze jeden formát z nabídky pro celou rodovou knihu. A zde Centrum „klame tělem“. Nabízí sice ve výběru i formáty TXT, HTML, RTF, ale ve skutečnosti dovede celý náš finální výběr zobrazit pouze na obrazovce (a následně vytisknout přes virtuální tiskárnu s bezvadnou češtinou do formátu PDF), anebo vytvořit PDF přímo, s několika chybnými českými znaky.
Kupříkladu ve skutečnosti RTF neumí reporty:
Po mnoha hodinách experimentování jsem dospěl k závěru, že myšlenka Centra pro generování rodové knihy je zdravá a přínosná. Používám Publikační centrum v přípravné fázi, kdy si potřebuji promyslet a odladit skladbu a pořadí kapitol. Chci-li přidat případně vlastní texty a/nebo obrázky do finální podoby almanachu (zpravidla dárku) hodí se mi Publikační centrum pro plánování. Tyhle cíle plní Centrum dobře a je užitečným pomocníkem.
V realizační fázi již však Publikační centrum nevyužívám z výše uvedených důvodů (nesoulad stránkování s Obsahem a Rejstříky). Co tedy s tím? Průlomové řešení se již nabízí. Na odkazu http://legacyczech.com/forum/viewtopic.php?f=19&t=425 je návod, jak opravit češtinu v PDF souboru (ve Wordu 2013 a 2016). Je to de facto návod, jak perfektně překlopit PDF soubor do wordovského dokumentu se správnou češtinou.
V realizační fázi vygeneruji v libovolném pořadí jednotlivé reporty, které hodlám ve finále využít. Pokud jsou s výstupem do RTF, beru. Pokud jsou k dispozici jen v PDF, vytisknu si je přes virtuální tiskárnu a ve Wordu překlopím do wordovského formátu.
Zásadní přínos je v tom, že nepoužívám průběžné stránkování, ale každá kapitola (zpravidla report) může mít v konečném díle vlastní stránkování, vlastní titulní list, vlastní obsah, vlastní rejstřík a vlastní citace pramenů – což je nejčastěji optimální řešení. To platí i pro vkládané vlastní texty a obrázkové galerie. Tato praxe se mi jeví výhodná i v tom, že pořadí kapitol mohu v průběhu realizační etapy klidně měnit.
Nebývají ovšem pravidla bez výjimek. Výjimkou je Report časového přehledu. Ten lze vygenerovat pouze ve formátu PDF a nelze jej převést do wordovského formátu, protože se zcela rozpadne grafika. Naštěstí, pokud je rodová kniha nakonec v tištěné podobě, není problém před vazbou tento report vytisknout ve formátu PDF a do finálního almanachu vřadit na správné místo. Podobná finta nám umožní využít separátní vytvoření Knihy předků nebo potomků ve formátu PDF, pokud bychom chtěli najednou zobrazit oba indexy (jmenný i místní). Oba indexy totiž ve formátu RTF zobrazit nelze, protože Legacy neumožňuje vytvořit index míst v RTF.
Hlavní nabídka je uvedena na kartě Obsah
Další sekce almanachu lze vytvořit podle nabídky na kartě Doplňky
Jaká jsou úskalí Publikačního centra? Publikační centrum především nedovede pro jednotlivé reporty separátně zadávat výstupní formát a nastavení jednotlivých reportů není tak bohaté, jako když generujeme konkrétní report samostatně. Je však možné změnit osobu v aktuální kapitole. Jakmile si zvolíme strukturu jednotlivých reportů a pořadí kapitol, můžeme zvolit pouze jeden formát z nabídky pro celou rodovou knihu. A zde Centrum „klame tělem“. Nabízí sice ve výběru i formáty TXT, HTML, RTF, ale ve skutečnosti dovede celý náš finální výběr zobrazit pouze na obrazovce (a následně vytisknout přes virtuální tiskárnu s bezvadnou češtinou do formátu PDF), anebo vytvořit PDF přímo, s několika chybnými českými znaky.
Kupříkladu ve skutečnosti RTF neumí reporty:
- • Report vývodu (seznam)
• Report rozrodu
• Záznam rodiny
• Report osoby
• Report časové osy
• Report vývodu
• Report rodokmenu
• Strom osoby s obrázky
• Report kalendáře
• Report původu
Po mnoha hodinách experimentování jsem dospěl k závěru, že myšlenka Centra pro generování rodové knihy je zdravá a přínosná. Používám Publikační centrum v přípravné fázi, kdy si potřebuji promyslet a odladit skladbu a pořadí kapitol. Chci-li přidat případně vlastní texty a/nebo obrázky do finální podoby almanachu (zpravidla dárku) hodí se mi Publikační centrum pro plánování. Tyhle cíle plní Centrum dobře a je užitečným pomocníkem.
V realizační fázi již však Publikační centrum nevyužívám z výše uvedených důvodů (nesoulad stránkování s Obsahem a Rejstříky). Co tedy s tím? Průlomové řešení se již nabízí. Na odkazu http://legacyczech.com/forum/viewtopic.php?f=19&t=425 je návod, jak opravit češtinu v PDF souboru (ve Wordu 2013 a 2016). Je to de facto návod, jak perfektně překlopit PDF soubor do wordovského dokumentu se správnou češtinou.
V realizační fázi vygeneruji v libovolném pořadí jednotlivé reporty, které hodlám ve finále využít. Pokud jsou s výstupem do RTF, beru. Pokud jsou k dispozici jen v PDF, vytisknu si je přes virtuální tiskárnu a ve Wordu překlopím do wordovského formátu.
Zásadní přínos je v tom, že nepoužívám průběžné stránkování, ale každá kapitola (zpravidla report) může mít v konečném díle vlastní stránkování, vlastní titulní list, vlastní obsah, vlastní rejstřík a vlastní citace pramenů – což je nejčastěji optimální řešení. To platí i pro vkládané vlastní texty a obrázkové galerie. Tato praxe se mi jeví výhodná i v tom, že pořadí kapitol mohu v průběhu realizační etapy klidně měnit.
Nebývají ovšem pravidla bez výjimek. Výjimkou je Report časového přehledu. Ten lze vygenerovat pouze ve formátu PDF a nelze jej převést do wordovského formátu, protože se zcela rozpadne grafika. Naštěstí, pokud je rodová kniha nakonec v tištěné podobě, není problém před vazbou tento report vytisknout ve formátu PDF a do finálního almanachu vřadit na správné místo. Podobná finta nám umožní využít separátní vytvoření Knihy předků nebo potomků ve formátu PDF, pokud bychom chtěli najednou zobrazit oba indexy (jmenný i místní). Oba indexy totiž ve formátu RTF zobrazit nelze, protože Legacy neumožňuje vytvořit index míst v RTF.